문서번호	정보서비스과-21443
결재일자	2022. 5. 11.
공개여부	부분공개(7)
방침번호

			시 민
주무관		정보서비스과장	서울도서관장
김태인		김지안	05/11
			오지은
협조
	주무관		나영선

2022년 서울시 발간자료 원문DB 구축

대상자료 반출계획

2022. 5.

서울도서관

(정보서비스과)

2022년 서울시 발간자료 원문 DB 구축

대상자료 반출계획

「2022년 서울시 발간자료 원문 DB 구축 용역」추진을 위해 대상

자료의 반출 계획을 보고드림

Ⅰ		추진근거

▢ 2022년 서울도서관 원문DB 구축계획(정보서비스과-1707호.'22.3.3.)

Ⅱ		사업개요

▢ 사업명: 2022년 서울시 발간자료 원문DB구축 용역

▢ 사업기간 : '22. 5. 9.~ '22. 10. 5.

▢ 계약금액 : 89,000천원(부가세 포함)

▢ 과업 추정량

○ 원문DB 구축 및 목차제작 : 약 1,500여권(약 435,000면)

※면수에 따라 권수는 증감될 수 있음(면수산출식:290면(평균)×1,500권)

Ⅲ		자료선정

▢ 자료 선정 기준

○ 2010년 까지 발행된 서울시 발간자료 선정

- 생산된 지 오래되거나 훼손 우려가 있어 시급히 전자자료로 보존 필요

○ 본청 실·국의 공공정책자료와 용역보고서 우선 선정

- 서울시 정책수립 활동에 필요한 정보자료의 접근 편의성 고려

○ '18~'19년 발행 기술용역보고서 100여종 포함

- 최신성이 중요한 기술분야 자료 우선 선정

▢ 자료 선정 절차

원문 미구축 자료 추출		연도별 분류		자료유형별 분류		최근 용역 보고서 추출 (2018년~현재)		목록 확정
리소스 서지 추출		과업량에 맞춰 소급연도 결정		연구용역보고서 및 정책자료(단행본) 선정		최신 기술용역 보고서 선정

○ 유의사항

- 동일 서지 선별하여 종통합

- 서울시 발행 자료 여부 재확인

- 자료실과 보존서고 복본 존재 시 보존서고 자료 반출

▢ 2022년 원문구축 대상자료 현황 : 총 1,500권

○ 자료유형별 현황

자료유형	구축계획 량(권)	비 고
일반 간행물	981	▶소급자료 : 1,404권('11년이전) -'10년이전자료 : 1,148권 -'10년자료 : 257권 (용역보고서,정책자료 선별) ▶최신자료 : 96권('18,'19년) (기술용역보고서 선별)
기술용역 보고서	495
학술용역 보고서	19
올림픽 자료	5

○ 소장처별 현황

소장처	구축계획 량(권)
서울자료실	917
보존서고3	574
특별보존서고	9

Ⅳ		자료반출

▢ 반출 방법

- 반출 전 대상도서 LISOS 소장처 변경(기존 소장처→원문작업실)

- 반출도서 목록과 실물 대조

- 업체 PM 및 담당 공무원 입회하에 최종 확인 후 반출

- 반출서 서명 후 1부씩 보관

▢ 추진 일정

- 1차 반출 : '22. 5. 18.(수) 예정

- 2,3차 반출 : '22. 6월 중

- 1,2차 반입 : '22. 8월 중(중간 납품 검수 후 반입)

- 3차 반입 : '22. 9월 중(최종 검수 후 반입)

▢ 행정사항

- 사업착수보고 : 착수보고서 서면보고로 갈음 [붙임1]

붙 임 : 1. 사업수행 계획서(착수보고서) 등 각 1부.

2. 반출대상 자료 목록 1부.

3. 반출반입서 양식 1부.  끝.