문서번호	주택공급과-21944
결재일자	2022. 5. 9.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
실무사무관	청년주택계획팀장	주택공급과장
김진욱	박정진	05/09
		하대근

제17회 내발산동 공공기숙사 실무협의회(서면) 개최계획

2022. 5.

주택정책실

(주택공급과)

제17회 내발산동 공공기숙사 실무협의회(서면) 개최계획

우리 시와 18개 지자체가 체결한「내발산동 공공기숙사 건립 및 운영협약」에 따라 제17회 공공기숙사 실무협의회를 개최하고자 함

Ⅰ		공공기숙사 개요

□ 위치·면적 : 강서구 내발산동 740번지(3,874.4㎡)

□ 규     모 : 연면적 8,997.15㎡ 지하 1층 ~ 지상 7층

□ 입주 인원 : 총 193호 382명(일반실 189호/2인, 장애인실 4호/1인)

□ 참여지자체 : 서울시 외 18개 지자체(서울시 : 장애인실 4호)

지자체	계	서울	태안	순천	나주	광양	고흥	김천	경산	예천	홍천	완주	남해	영동	의성	청주	곡성	상주	동래	화순
지분(호)	193	4	20	35	20	25	20	15	5	7	2	2	5	2	5	10	4	5	2	5
수용인원(실)	382	4	40	70	40	50	40	30	10	14	4	4	10	4	10	20	8	10	4	10
참여연도		14											16			17	19			21

Ⅱ		회의 개요

□ 제출기한 : '22. 5. 18.(수)

□ 추진방법 : 서면회의

□ 참  석  자 : 실무협의회 위원(참여지자체 담담과장 또는 팀장)

제9조(공공기숙사 실무협의회 구성 운영)

서울시와 참여 지방자치단체는 공공기숙사의 원활한 운영을 위해 공공기숙사 실무협의회를 구성하며, 구성은 기 협약서에 따라 운영 중인 ‘공공기숙사 실무협의회’로 한다.

제10조(기타사항)

본 협약서에서 언급하지 아니한 사항은 실무협의회를 통해 결정한다.

□ 주요안건 : ① '22년 대행사업 운영계획(안), ② '21년 사업비 정산(안), ③ '22년 사업비 지출계획(안) 등 3건

Ⅲ		실무협의회 안건

<안건 1> 2022년 대행사업 운영계획(안)

□ 안전관리계획

○ 안전관리 점검 종류별 시기 및 점검주체

구 분				근 거	점검회수	점검주체
소방점검		작동기능점검		․ 화재예방, 소방시설 설치․유지 및 안전관리에 관한 법률 제25조 ․ 동법 시행규칙 제18조	1회/연	관리사무소
		정밀종합점검				센터
일상점검				․ 사규 주택안전관리 규정 제6조	1회/일	관리사무소
월간점검					1회/월
공동주택 관리법에 의한 안전점검	안전점검			․ 공동주택관리법 제33조 ․ 동법 시행령 제34조	1회/반기	관리사무소
	해빙기진단			․ 공동주택관리법 제33조 ․ 동법 시행령 제34조 ․ 사규 주택안전관리 규정 제5조	1회/연 (2-3월)
	우기진단				1회/연 (6월)
	월동기진단				1회/연 (9-10월)
	안전진단				1회/분기
	위생진단				연2회
재난및안전관리기본법에 의한 안전점검	정기점검		재난위험시설	․ 재난및안전관리 기본법 제27조 (특정관리대상시설)	1회/월	센터, 관리사무소
			중점관리시설		1회/반기
	수시점검		-		수시	관리사무소
안전점검의 날 행사				․ 사규 주택안전관리 규정 제7조	1회/월 (매월 4일)	관리사무소

○ 안전점검 시행

- 강서주거안심종합센터 및 관리사무소에서 상기 연간 안전관리계획과 연계 시행하며, 내발산동 공공기숙사 해당사항 발생 시 점검시기에 의거 세부계획을 수립하여 시행

□ 수선계획

○ 단가보수

- 개   요 : 공용 및 세대내 시설물의 부분적인 노후화로 인한 피해발생 최소화 및 상시 발생되는 긴급민원 유지보수공사로 연간 단가계약에 의한 긴급한 시설물 보수공사

○ 소액보수공사

- 개    요 : 단가보수 대상이 아닌 긴급공사 중 500만원 미만의 보수를 필요로 하거나 보완하여야 할 보수공사

○ 일반수선공사 : 계획수선 및 수선주기가 도래된 시설물보수 및 노후 시설물의 보수를 다음 년도에 계획하여 보수공사

※ 내발산동공공기숙사 시설물 유지보수 필요 시 상기 수선계획에 의하여 강서주거안심종합센터에서 세부계획 수립하여 시행

□ 편의점공간 택배보관함 및 CCTV 설치

○ cctv 설치

***************************

○ 택배보관함 약 50함 설치 예정

**********************************

*****************************

□ 구내식당 공간을 공유주방으로 전환(16차 실무협의회 시 논의)

○ 2022년 변동된 금액으로 공사설계서 최신화하여, 2022년중 공사 완료 예정

- 공사기간: 약29일(착,준공일: 2022.05.23~2022.06.20 예정)

******************************

- 공사내용: 내발산동공공기숙사 공유주방 리모델링공사

(수장,조적,도장,타일,덕트,상하수 위생설비 공사 등)

※ 공사기간 및 공사비용은 현장상황에 따라 변동될 수 있으며, 공사 완료후 공유주방 물품 구입 예정

□ 공공기숙사 홍보 포스터 제작 및 홍보 관련 사항 조정

○ 포스터 배부 시기 조정

- 입학 및 복학 시기에 맞춰 포스터 배부 진행(당초 4월, 10월 → 변경 1월, 8월)

○ 각 배부처에 A4 사이즈 포스터 50매 및 A3 사이즈 포스터 20매(2022년부터 추가) 발송

□ 월별 세부계획 및 일정

월별	세부업무 추진계획
1월~2월	○ 종합안전진단 실시 및 지적사항 보완조치 ○ 기관직 종사자 안전교육 실시 ○ 전년도 각종 행정서류 정리 ○ 홍보 포스터 제작
3월~4월	○ 해빙기 안전진단 실시 및 지적사항 보완조치 ○ 춘계 환경정비 대청소 실시 ○ 연말 결산 및 결산서 보고
5월~6월	○ 소방종합 정밀점검 ○ 우기 안전진단 실시 및 지적사항 보완조치 ○ 에어컨, 세탁기 청소 ○ 공유주방 전환공사
7~8월	○ 수해 및 휴가철 대비 순찰 강화 ○ 장마에 따른 안전점검 ○ 우기 건물 누수 확인 ○ 커뮤니티실 인테리어용역 실시 ○ 홍보 포스터 제작
9~10월	○ 월동기 안전진단 실시 및 지적사항 보완조치 ○ 환경정리 및 대청소 ○ 제설제, 직원 동복 구입 등 월동기 대비
11~12월	○ 각종 시설물 동결 및 동파 방지 조치 ○ 집기비품 및 공기구대장 정리 ○ 차년도 예산서 작성 및 기본 사업계획서 작성 ○ 소방시설 작동기능점검

<안건 2> 2021년 사업비 정산(안)

□ 2021년 수입․지출내역

수 입			지 출
구분	항목	금액(원)	구분	항목	금액(원)
전년도 이월액ⓐ		***********	위탁관리비	위탁수수료	**********
기숙사비	학생기숙사비	***********		기숙사관리비	***********
기타수익	지자체부담금	***********		소 계	***********
	예금이자 등	*******	비품 및 물품구입	전신소독기 구매	*********
	소 계	***********		발염감시카메라 구매	*********
				입주호실 냉장고 구매	**********
				소 계	**********
			수선유지비 및 청소비	외부시설물 보수공사	**********
				생활실 전열라인 공사	**********
				입주호실 에어컨 청소비용	**********
				구내식당 물품 폐기비용	*********
				소계	**********
			기타비용	특별수선충당금	**********
				입주안내문 제작비용	*********
				지자체지원금 정산 반환	***********
				정수기 렌탈료	*********
				공인인증서 발급수수료	*****
				기숙사비 과오납금 반환	*********
				소 계	***********
수입 소계ⓑ		***********	비용 소계ⓓ		***********
합 계ⓒ=ⓐ+ⓑ		*************	잔 액ⓔ=ⓒ-ⓓ		***********

********************************

************************************************************************

<안건 3> 2022년 사업비 지출계획(안)

□ 2022년 수입 및 지출예산

2021년 집행잔액 잔액 이월액ⓐ	2022년 수입예산ⓑ			2022년 지출예산 ⓒ	2022년 잔액 ⓐ+ⓑ-ⓒ
	합계	기숙사비	지자체 부담금
***********	***********	***********	***********	***********	***********

*******************************************************

□ 2021년 집행잔액 이월 및 2022년 지자체부담금 교부계획

○ ******************************************************

○ **************************************************************************************************

- 2022년도 지출예산 세부내역

2022년도 예산(안)			2021년도 지출	전년대비 증감
구분	항 목	금액(원)	금액(원)	금액(원)
합 계		***********	***********	**********
위탁관리비	소 계	***********	***********	**********
	위탁수수료	**********	**********	*
	기숙사관리비	***********	***********	**********
수선유지비 및 청소비	소 계	***********	**********	***********
	커뮤니티 도장공사	*********	*	*********
	외부 도장공사	**********	*	**********
	외부시설물 보수공사	*	**********	***********
	생활실 전열라인 공사	*	**********	***********
	에어컨 청소비용	**********	**********	**********
	세탁기 및 건조기 청소비용	*********	*	*********
	구내식당 물품 폐기비용	*	*********	**********
	수선유지 및 교체	**********	*	**********
	옥상 방수공사	***********	*	***********
비품·물품구입	소 계	**********	**********	***********
	입주호실 냉장고 구매	*	**********	***********
	전신소독기 1대	*	*********	**********
	발열감시 카메라 1대	*	*********	**********
	정수기 렌탈비용(14대)	*********	*********	*********
	소모품 교체비	*********	*	*********
	기타 소모품 및 공유주방 비품	**********	*	**********
기타비용	소 계	***********	***********	***********
	특별수선충당금	**********	**********	*
	CCTV 설치비용	*********	*	*********
	택배보관함 50대 설치비	*********	*	*********
	홍보비	*********	*********	*********
	공유주방 조성비용	**********	*	**********
	지자체지원금 정산	*	***********	************
	기숙사비 과오납금 반환	*	*********	**********
	공인인증서 발급수수료	*****	*****	*

※ 산출근거

구분	금액(원)	비고
합계	************
위탁수수료	************ *******************	지자체 지원금에서 처리 (매입주택관리부)
학생 관리비 (공가관리비 포함)	***************** **************************** **************************** *******************************	기숙사비에서 선처리후 부족분 지자체 지원금에서 처리(강서주거안심종합센터)
수선유지비 및 청소비	************* ************************ *************************** ***************************** ************************ *********************** ************************	발생 시 실제 소요액에 대하여 지자체 지원금에서 처리(강서주거안심종합센터)
공유주방 전환공사	*********** *********************** ****************** ******************* ********** ****************
특별수선 충당금	************ **********************	지자체 지원금에서 처리 (시설계획부(강서주거안심종합센터 협조))
물품 구매비	*********** *********************** *********************** ********************************	발생 시 실제 소요액에 대하여 지자체 지원금에서 처리(강서주거안심종합센터)
홍보비	********** **********************************
기타비용	*********** ************************************ ************************************ *********************

붙 임

2021년 내발산동 공공기숙사 사업비 정산 내역서

1		운영현황

□ 운영비 구성항목

(2021.12.31.기준)

구 분	기숙사비	임대료	보증금
서울시 배정학생	********	-	-
타 지자체 배정학생	********	-	-

* *********************************************************************************************************************************

□ 운영비 수납계좌

(2021.12.31.기준)

구 분	지방자치단체 부담금		기숙사비
	계좌번호	예금주	계좌번호	예금주
서울시 배정학생	********************	********	********************	******** ************
타 지자체 배정학생

2		운영비 수입․지출 세부내역

□ 수입․지출 총괄

(2021.12.31.기준)

구 분	수 입	지 출	잔 액
*******	*************	***********	***********
******* **********************	***********	***********	***********
**** **********************	***********	***********	*********

※ 수입: 2020년 잔액 + 2021 수입금액

□ 지자체 부담금 수입지출 현황(2021.12.31.기준)

(단위: 원)

구분	수 입	지 출	잔 액	적 요
전기			***********	*
합계	***********	***********		******************* ************************ ***************** ******************* ********************** ********************* **************************** ***************************** ********************
1월	*	**********	***********	** ************************* *******************************
2월	*	**********	***********	** ************************** ******************************
3월	******	*********	***********	** **************** ** *****************************
4월		**********	***********	** *************************** ************************
5월	***********	*********	***********	** ************************* ***************************** ******************************* ** *****************************
6월	*******	***********	***********	** ***************** ** **************************** *********************** *****************************
7월		**********	***********	** ************************ **************************** ***************************** *******************
8월		*********	***********	** ***************************** *******************
9월	*******	*********	***********	** ***************** ** ***************************** *******************
10월	*	**********	***********	** ************************ ******************* *****************************
11월	*	**********	***********	** *********************** ************************** ****************************** *******************
12월	*******	**********	***********	** ***************** ** ************************ ************************** ***************************** ********************** *********************** ****************************** *******************

□ 기숙사비 수입․지출 현황(2021.12.31. 기준)

(단위: 원)

구 분	수 입	지 출	과오납 반환 등	잔 액
전년도 이월 잔액	*********	*	*	*********
적요	학생 인당 월 12만원	관리비 지출	과오납 임대료 반환 등
합계	***********	***********	*********
1월	**********	***********	*******	**********
2월	**********	***********	*******	*********
3월	**********	***********	*******	*********
4월	**********	***********	*******	*******
5월	**********	***********	******	*******
6월	**********	***********	******	*********
7월	**********	***********	*******	*******
8월	**********	***********	*******	*********
9월	**********	***********	*******	*********
10월	**********	***********	******	*******
11월	**********	***********	******	*********
12월	**********	***********	*******	*********

□ [위탁관리업체 ㈜한빛종합관리]관리비 청구 및 지급현황(2021.12.31. 기준)

(단위: 원)

월별 (청구달)	청구금액	지급금액			지급일	비고
		소계	******* *****************	********** *****************
합계	***********	***********	***********	**********	*
1월	***********	***********	***********	***********	**********
2월	***********	***********	***********	***********	**********
3월	***********	***********	***********	**********	**********
4월	***********	***********	***********	********	**********
5월	***********	***********	***********	**********	**********
6월	***********	***********	***********	**********	**********
7월	***********	***********	***********	**********	**********
8월	***********	***********	***********	**********	**********
9월	***********	***********	***********	**********	**********
10월	***********	***********	***********	**********	**********
11월	***********	***********	***********	**********	**********
12월	***********	***********	***********	**********	**********

※ 관리비 총부과액에서 작은도서관 사용분을 제외한 지자체 학생 입실호실 관리비 및 공가관리비 부과분

3		2021년 위‧수탁관리사업 실적

1. 사업개요

□ 사업목적 : 내발산동 공공기숙사의 효율적 관리

□ 사업내용

❍ 공공기숙사의 일반적인 관리

❍ 공공기숙사의 입주 및 퇴거관리, 입주계약, 임대보증금 및 임대료의 부과징수

❍ 공공기숙사 시설물 교체공사 및 수선 대행

❍ 공공기숙사 관리에 대한 기록

❍ 기타 공공기숙사 관리에 필요한 제반사항

❍ 그 밖에 공공기숙사와 관련하여 ‘시’가 필요하다고 인정하는 제반사항

2. 사업추진실적

□ 입주 등 관리

기준일자	배정현황(실)	입‧퇴거현황
		기준일자 입주인원 (입주율)	연평균 입주인원 (입주율)	연평균 퇴거인원 (공실률)
2021.12.31.	382	**********	**********	**********
2020.12.31.	382	**********	**********	**********
2019.12.31.	382	**********	**********	**********
2018.12.31.	382	**********	**********	**********

□ 시설 등 개선사항

연 번	일 자	내 용	지 출(원)	비 고
1	2021.01.18.	외부시설물 보수공사	**********
2	2021.02.25.	생활실 전열라인 공사	**********
3	2021.06.21.	기숙사 홍보비용	*********
4	2021.07.12.	입주호실 에어컨 청소	**********
5	2021.11.11.	기숙사 홍보비용	*********
6	2021.11.22.	입주호실 냉장고 구매	**********
7	2021.12.17.	구내식당 물품 폐기 용역	*********
8	2021.12.29.	2021년 특별수선충당금 적립	**********
9	2021.12.31.	전신소독기 구매	*********
10	2021.12.31.	발열감시카메라 구매	*********
합계			***********