문서번호	정보공개정책과-23132
결재일자	2022. 4. 29.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
최지현	김성민	04/29
		김숙희

「디지털 기록문화관 실시설계 및 제작·설치 용역」

제안서 평가계획

2022. 4.

행  정  국

(정보공개정책과)

「디지털 기록문화관 실시설계 및 제작·설치 용역」

제안서 평가계획

「디지털 기록문화관 실시설계 및 제작·설치 용역」 입찰참가업체의 사업수행능력과 제안내용의 적정성을 객관적이고 공정하게 평가하여 적격업체를 선정하고자 함

1		추진개요

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 디지털 기록문화관 실시설계 및 제작·설치 용역

ㅇ 사업기간 : 착수일로부터 100일

ㅇ 소요예산 : ******************

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

ㅇ 주요내용 : 서울의 기록을 소재로 한 디지털 기반 전시플랫폼 조성

- 기본구상(안)에 따른 실시설계, 세부 전시콘텐츠 기획 및 제작

- 전시 연출을 위한 구조물 및 그래픽 제작·설치(기존전시 철거포함)

- 디지털 전시 기법을 도입하여 공간구성에 맞는 디스플레이 장비 설치

- 시범운영 및 보완 작업, 운영 메뉴얼 작성, 전시 홍보 콘텐츠 제작 등

□ 제안서 평가위원회 개최 개요

ㅇ 일    시 : ******************************

ㅇ 장    소 : ****************

ㅇ 평가방법 : 제안서 평가위원회를 구성****하여 평가

ㅇ 평가대상 : 입찰 참가업체(입찰등록 마감 : 2022. 5. 3. 10시)

2		평가계획

□ 추진근거

ㅇ 디지털 기록문화관 실시설계 및 제작·설치 용역 추진 계획

(정보공개정책과-20748, 2022. 3. 30.)

ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43~44조

ㅇ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행전안전부예규)

ㅇ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

□ 추진절차

ㅇ 입찰공고                     : ‘22. 4. 19. ~ 5. 3.

ㅇ 평가위원 후보자 추천 요청    : ‘22. 4. 19.

ㅇ 제안서 접수                  : ‘22. 5. 3. (화) 16시까지

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□ 평가방법 : 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점)

구분		배점	평가내용	평가자
기술능력평가 (90)	정량적 평가	20	수행실적, 경영상태 등	담당자
	정성적 평가	70	사업이해도, 세부계획 등	평가위원
입찰가격평가 (10)	가격평가	10	예정가격 대비 입찰가격	평가산식
합계		100

3		세부 추진계획

□ 정량적 평가(20점) : 업체 제출자료로 발주부서(담당자) 평가

평가항목	평가요소	배 점
사 업 수 행 실 적	최근 3년간 유사 사업 실적 금액	6
경 영 상 태	기업신용등급	6
보 유 인 력 사 항	기술계 엔지니어링 기술자 등급 및 인원	6
재해예방 조치능력	최근 3년간 중대재해 발생 횟수	2
가 산 점	우수기업, 고용안정 등 (배점한도 20점 이내 적용)	가점7점, 감점7점

□ 정성적 평가(70점) + 가격평가(10점) : 평가위원회 평가

ㅇ 제안서 평가위원회 구성

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ㅇ 평가위원 선정 및 예비명부 작성

평가위원 후보자 선정		ㆍ 전문분야별 위원수의 3배수*****로 평가위원 후보자 선정
↓
예비평가위원 명부 작성		ㆍ 전문분야별 고유번호를 부여하여 평가위원 예비명부 작성 ㆍ 공공감사담당관(일상감사팀장) ‘협조결재’하여 예비명부 확정
↓
평가위원 고유번호 추첨		ㆍ 입찰참가자가 제안서 제출 시 분야별 고유번호로 추첨
↓
최종 평가위원 확정		ㆍ 추첨 다빈도 순(동일한 경우 연장자 순)으로 참석여부 확인 후 확정

ㅇ 제안발표

- 발표자 : 사업총괄책임자(PM)

- 발표시간 : 제안설명(20분), 질의응답(10분)

□ 발표순서는 제안서 발표 당일 추첨, 업체별 참여자 수는 3인 이내로 제한

□ 제안설명은 제안사(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표하며, 발표자가 사업총괄책임자와 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가함

ㅇ 제안서 평가 : 정성적 평가표에 의거하여 평가위원이 평가 [70점]

- 평가항목 및 방법

대항목	중항목	평가요소	배점
사업이해	사업의 이해	• 사업목적과 내용의 이해도 • 서울기록문화관의 정체성ㆍ특성을 고려한 전시계획	10
추진계획의 우수성	기획 및 연출계획	• 전체 및 세부 스토리라인의 타당성 • ‘기록’이 주제전달의 매개체가 되는 공간임을 고려한 전시기획 • 콘텐츠 변경 가능한 디지털 플랫폼 공간으로의 기능 및 실행가능성 • 세부 콘텐츠 구성의 우수성 • 연출기법의 흥미와 호기심 유발정도 • 디자인 및 그래픽의 적절성 및 심미성	30
	공간구성 계획	• 공간구성의 적정성(전시공간 및 관람동선) • 색채구성의 적정성(공간 및 전시물) • 전시보조물 디자인의 독창성(그래픽 및 설치물)	20
추진 프로세스	사업관리 및 운영계획	• 사업수행 일정계획의 적정성과 수행방법의 합리성 • 사후관리와 전시운영의 용이성 및 경제성	10
합 계			70

ㆍ평가항목별 5등급(수, 우, 미, 양, 가)으로 구분하여 평가(자료 미제출 : 0점)

ㆍ항목별 최고·최저 점수를 제외하고, 나머지 점수를 산출평균한 점수로 평가

ㆍ평가의 변별력 확보를 위해 불가피한 경우를 제외하고 동점 부여 지양

ㆍ평가점수는 소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 산출

ㆍ평가항목별 평가의 최저점수는 배점의 60% 이상으로 함

ㅇ 입찰가격 평가 [10점]

- 정성적 평가 이후 제안사 입회 하에 가격입찰서를 개봉하여 위원장 확인

- 입찰가격이 예정가격의 100분의 80이상인 경우

ㆍ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저 입찰가격 / 평가대상자의 입찰가격)

※ 예정가격의 100분의 60 미만인 경우 평점은 입찰가격평가 배점한도의 30%로 함

ㅇ 결과집계 및 의결 : 종합점수(정량+정성+가격) 집계 후 위원장 최종확인

ㅇ 협상적격자 선정 및 협상

- 선정기준 : 종합점수(정량+정성+가격)가 70점 이상인 제안사

- 협상순위 : 종합점수의 고득점 순으로 결정하여 지체없이 통보

- 협상시기 : 협상 개시를 통보한 날로부터 7일 이내로 함(필요시 조정가능)

- 협상내용 : 제안서의 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 협상

ㅇ 제안서 평가결과 공개

- 위원회 개최 이후 제안서 평가위원 명단(실명)과 평가위원별(비실명) 평가점수를 공개(계약정보통합시스템)

4		행정사항

□ 협조사항

ㅇ 제안서 평가위원 예비명부 확정 : 공공감사담당관(일상감사팀장)

ㅇ 시민감사옴부즈만 입회 요청    : 시민감사옴부즈만위원회

□ 평가위원 참석수당 지급

ㅇ *****************************************

- 예산과목 : 행정국 정보공개정책과/정보관리강화/기록물시설관리/기록정보관리/사무관리비(100-201-01)

※ 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙 제2조 (‘21. 7. 29.)

붙임  1. 제안서 평가 진행순서 및 배점기준 1부.

2. 제안서 평가 서식 1부.  끝.