문서번호	민원여권과-6715
결재일자	2022.4.8.
공개여부	부분공개
방침번호

주무관		민원행정팀장		민원여권과장		행정관리국장
최주환		代박귀숙		이정희		전결 04/08 고영희
협조
	총무과장		최영준

★ ◉

2022년 상반기 기록물 평가심의회 개최 계획

2022. 4. 8.

[행정관리국 민원여권과]

사 전  검 토 사 항

::: 해당사항에 [√] 표시하시기 바랍니다.
항 목		검 토 여 부
사업구분		신규사업 [ ] 공약(약속)사업 [ ] 계속사업 [√] 인센티브/공모사업 [ ]
소통·갈등분야 고려사항		●	구민			:	유 [ ] ( ) 무 [√]
		●	전문가			:	유 [ ] ( ) 무 [√]
		●	이해당사자			:	유 [ ] ( ) 무 [√]
		●	갈등발생요인			:	유 [ ] ( ) 무 [√]
		●	갈등 예방/해소 대책			:	유 [ ] ( ) 무 [√]
여성친화 도시		성평등 [ ] 안전·편의 [ ] 가족·공동체회복 [ ] 여성참여 [ ]
아동친화 도시		아동권리 보장(생존권·보호권·발달권·참여권) [ ] 아동 의견수렴 및 반영 [ ]
기타 고려사항		일자리 [ ] 환경영향 [ ] 안전 [ ] 유지비용 [ ] 바른 공공언어 [√]
		성인지 [ ] 취약계층 [ ] 장애인 [ ] 디자인 [ ] 공직선거법 [ ]
타자원 활용		●	중앙부처	:	유 [ ] ( ) 무 [√]
		●	서울시	:	유 [ ] ( ) 무 [√]
		●	기업	:	유 [ ] ( ) 무 [√]
		●	민간단체	:	유 [ ] ( ) 무 [√]
구민의견 수렴		●	방법	:	설문조사 [ ] 만족도 조사 [ ] 찬반투표 [ ] 기타 [ ]
		●	시기	:	시행 전 [ ] 시행 중 [ ] 시행 후 [ ]
언론홍보 계획		기획보도 [ ] 보도자료 [ ] SDTV [ ] 뉴스레터 [ ] 성동구소식지 [ ]
		기고문 [ ] 전자행정서비스 [ ] SNS [ ] 기타(리플릿 등) [ ] 없음 [√]
	● 홍 보 제 목:
	● 중점 홍보사항 - -
	※ 우리 구만의 차별화된 사업내역과 중점 부각하여 홍보할 사항을 중심으로 ‘홍보제목’을 선정하여 간결하게 기재하시기 바랍니다.

2022년 상반기 기록물 평가심의회 개최 계획

「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 적법하고 체계적인 공공기록물 관리를 위해 보존기간이 만료된 종이기록물을 절차에 따라 폐기하고, 행정적·역사적 가치가 높은 기록물을 선별ㆍ보존하기 위해 평가심의회를 개최하고자 함

Ⅰ		개 요

□ 추진근거

「공공기록물 관리에 관한 법률」 제27조 및 동법 시행령 제43조

「서울특별시 성동구 기록관 운영규칙」 제15조~제25조(기록물 평가 및 폐기)

2022년 성동구 기록물관리 기본계획(부구청장 방침 제495호, 2021. 12. 20.)

2022년 상반기 종이기록물 평가폐기 계획(민원여권과-1529호, 2022. 1. 26.)

□ 추진경과

2022. 1. 26: 2022년 상반기 종이기록물 평가폐기계획 수립(민원여권과)

2022. 2. 18: 폐기대상기록물 목록 제출 및 생산부서 의견조회(전부서)

2022. 3. 11: 기록연구사 1차 심사(민원여권과)

2022. 3. 25: 심사의견 재조회(전부서)

2022. 4. 8: 기록연구사 2차 심사 및 심의안건 사전검토(민원여권과)

2022. 4. 27: 기록물 평가심의위원회 개최(민원여권과, 서면심의)

□ 추진개요

심의안건: 보존기간 만료 비전자기록물 및 인감사무 단위과제 정비(안) 심의

심의방법: 서면심의(코로나19 확산방지를 위한 서면심의 추진)

심의위원별 서면심의의결서(규칙 별지 제3호 서식)로 의견제출

제출기한: 2022. 4. 27(수) 까지

위원회 구성: 기록물평가심의위원 5인

위원장: 행정관리국장

내부위원: 총무과장, 민원여권과장

외부위원: *******************************************

※ 민원행정팀장(간사), 민원여권과 기록연구사(서기)

□ 심의안건

2022-1: 2022년 폐기대상 기록물 심의

심의대상: 2021년 12월 31자로 보존기간이 경과한 기록물 5,908권

심의내용: 생산부서 의견조회 및 민원여권과 기록연구사의 심사가 완료된 *******권의 폐기·보류·보존기간 재책정의 적정 여부

폐기대상기록물 총괄 현황표

구분	처리과 의견	계	보존기간
			1년	3년	5년	10년
본청 소계	보존기간 만료에 따른 폐기	*****	*	**	*****	**
동 소계		*****	*	***	*****	***
총계		*****	*	***	*****	***

2022-2: 동 주민센터 인감사무 단위과제 및 및 카드 정비(안) 심의

동 주민센터의 인감사무 단위과제 및 과제카드 단위 불일치

「인감증명법」에 따른 단위과제별 보존기간 및 과제카드 일치

Ⅱ		심의안건 검토의견

□ 2022년 폐기대상 기록물 검토결과

검토의견 종합(********************************************)

총계	구분						비고
	폐기	보류 (보존기간 미도래 및 기타)	보존기간 재책정 (보존)
			계	30년	준영구	영구
본청 소계	*****	*	*		*
동 소계	*****	**	**	**	*	*
총계	*****	**	**
	*****

각 생산부서 보존기간 경과 기록물 중 보존가치와 활용가치가 없는 기록물은 폐기대상으로 확정(********)

해당업무 단위과제 보존기간에 따라 폐기 시점이 미도래한 기록은 보류로 구분(*****)

부서 단위과제와의 보존기간이 상이하거나, 상위법의 검토가 필요한 사안의 경우 상위법을 검토하여 보존기간 재검토·상향 재책정 후 보존대상으로 구분 (*****)

※ 본청 부서 및 동 주민센터 기록물 평가심의서 [붙임1] 참조

□ 동 주민센터 인감사무 단위과제 및 카드 정비

동 주민센터 인감사무 단위과제 및 과제카드 운영현황

동 주민센터의 인감사무 단위과제 및 과제카드 운영단위 불일치

상위법인 인감증명법의 서류 보존기간과 단위과제별 보존기간 상이

법정 보존기간 적용에 따른 과제카드 정비 필요

現 인감사무 단위과제 및 카드현황(3개 단위과제, 109개 카드)

※ 단위과제 1: 인감대장관리(보존기간 영구)

단위과제명	과제카드명	운영부서
인감대장관리	********	*****
	*********	*******
	**************	*****
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	*******	***
	********	*****
	**********	******
	**********	******
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	****	*****
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	************	*******
	********	***

※ 단위과제 2: 인감사무일반관리(보존기간 10년)

단위과제명	과제카드명	운영부서
인감사무일반관리	********	*******
	*********	*****
	*****	******
	*****	***
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※ 단위과제 3: 인감증명발급관리(보존기간 10년)

단위과제명	과제카드명	운영부서
인감증명발급관리	*********	*****
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상위법 검토

인감증명법 제10조 제2항, 동법 시행령 제17조

인감증명관계서류의 보존기간

유형	보존기간
인감관리대장	영구
미주민등록 재외국민 인감신고대장	영구
인감증명서 발급대장	30년
각종 신고서, 확인서 및 동의서, 인감신고사항 통보서, 위임장 및 그 밖의 인감관리대장	10년

본인서명사실 확인 등에 관한 법률 제11조 제1항, 동법 시행령 제11조 제7항

본인서명사실확인서 및 전자본인서명확인서의 발급과 관련된 서류의 보존기간

유형	보존기간
본인서명사실확인서 발급 신청 동의서	10년
전산정보처리조직을 통하여 기록된 본인서명사실확인서의 발급 내용
본인서명사실확인서 발급대장
승인신청서
철회신청서
발급시스템에 등록된 발급시스템 이용 승인 및 철회 관련 정보
전자본인서명확인서 발급시스템 이용승인(철회) 대장
본인서명사실확인서 및 전자본인서명확인서 발급자료 열람대장

인감사무 단위과제·카드 정비 및 표준(안) 수립

상위법 검토 결과를 바탕으로 단위과제의 보존기간 정립

단위과제 정비 결과를 바탕으로 과제관리카드 정비

인감사무 단위과제·카드 정비를 기반으로 각 동의 인감사무 기록관리체계 표준화

인감사무 단위과제 표준(안)

단위과제	보존기간	과제카드	편철 기록물 유형
********	**	******
		**********
***********	***	*********
********	***	********	**************************
		**********	**************
		**********	******************
		******
		*****
*********************	***	****	************************
		********
		******
		***************
		**********

Ⅲ		소 요 예 산

□ 소요예산: 140(천원)

산출내역

민간위원 회의참석 수당: 140(천원)(70,000원*2명)

예산과목: (민원여권과) 친절과 소통으로 감동을 주는 민원행정, 민원행정서비스                    기록물관리 체계화, 기록물관리·시스템운영지원, 일반운영비

Ⅳ		향 후 계 획

□ 심의결과 및 폐기일정 통보: 2022. 5. 3. 한

□ 기록물평가 심의위원 수당 지급: 2022. 5. 4. 한

□ 폐기 확정 기록물 기록관(종합문서고) 이송

이송일시: 2022. 5. 11. ~ 5. 13.(예정)

이송대상: 심의 의결 후 확정된 폐기 확정 기록물

부서별 이송 일정: 심의회 의결 후 별도 공지

□ 기록물 폐기 시행(파쇄 후 용해)

종이기록물 폐기업체 지정: 2022. 4. 25. ~ 5. 6.(예정)

기록물 폐기업체 선정: 성동구 홈페이지 공고 후 적격업체 선정

※ 기준별로 점수화하여 높은 점수를 얻은 업체 선정

폐기일시: 2022. 5. 16.(예정)

폐기방법: 입고 파쇄

파쇄차량을 통한 현장파쇄가 원칙이나 정부의 미세먼지 절감 대책 이행 및     시민 민원 방지를 위한 입고파쇄

폐기 기록물을 탑차 적재 후 입고, 파쇄장 이동

파쇄기를 통해 식별불가한 상태로 1차 파쇄, 용해 공장으로 이동 후 용해 작업

※ 보안교육을 이수한 보안요원에 의해 파쇄(보안각서 제출)

붙임  1. 2022년 상반기 기록물 평가심의서(본청 부서 및 동 주민센터) 각 1부.

2. 2022년 상반기 기록물 평가심의회 심의자료 1부.

3. 기록물 평가심의회 위원 명단 1부.  끝.