문서번호	갈등관리협치과-20589
결재일자	2022. 4. 4.
공개여부	부분공개(5,7)
방침번호

			시 민
협치지원관		공익활동지원2팀장	갈등관리협치과장
이은선		권영규	04/04
			박성규
협조	협치지원관		박규남
	주무관		안규상

서울시공익활동공간 삼각지

대관 시스템 운용 계획(안)

2022. 4.

시민협력국

(갈등관리협치과)

서울시공익활동공간 삼각지 대관 시스템 운용 계획(안)

서울시공익활동공간 삼각지 대관 시스템을 운용하여 공간에 대한 시민의 관심을 증대하고 이용 편의와 효율적 관리를 제고하고자 함

Ⅰ	챌	추진개요

□ 추진근거

○ ’22년 서울시 공익활동공간 삼각지 운영계획(갈등관리협치과–1850, 2022.02.22)

□ 추진목적

○ 공간 및 입주단체, 자료관 현황을 알려 시민공익활동 대한 관심과 참여를 촉진

○ 온라인 대관 시스템 제공으로 공간 이용자의 편리와 운영의 효율성 증대

□ 시설현황

○ 시 설 명 : 서울시공익활동공간 삼각지

○ 공간위치 : 용산구 백범로99길 40, 용산베르디움프렌즈 101동 지하 1층

○ 시설규모 : 총 2,974.49㎡

○ 주요시설 : 사무공간, 회의실, 다목적홀, 미디어실, 카페테리아, 오픈업무공간, 폰부스, 자료관라운지 등

Ⅱ	챌	추진계획

□ 추진방향

○ 자체 인력을 활용한 홈페이지 제작과 관리로 예산절감 효과 증대

○ 공간 예약·결제서비스(서울특별시공공서비스예약, 네이버예약) 운용 및 홈페이지와 상호 연동으로 대관 절차 간소화

○ 공간, 입주단체, NPO자료관, 공지사항, 대관안내 등 방문자에게 필요한 정보로 홈페이지 운용

○ 대관시설별 목적과 이용대상(일반시민, 공익활동가(단체), 입주단체)에 적절한 예약 및 결제 시스템 제공

□ 홈페이지 운용

○ 운용방식

- 임대형·반응형 홈페이지 제작으로 예산절감 및 이용자 중심의 편의성 제고

※ 임대형 : 페이지 추가와 저장용량 무제한으로 운영자 필요에 따라 직접 디자인 가능

하며, 회원 현황 및 방문자 통계 서비스 등 관리가 용이한 방식

※ 반응형 : PC와 모바일의 환경에 따라 화면 구성이 적절히 변동하여 방문자에게

호감을 주는 방식

- 자체 인력과 임대형 홈페이지 기본 툴 활용으로 콘텐츠 디자인 및 필요 정보 탑재

- 이용실태 분석 및 홍보 효과 증대를 위해 공익활동가(단체, 준비모임 등) 회원제 운영  ※ 회원 혜택 : 공간대관 및 공익활동 소식 글쓰기 등

- 서울특별시공공서비스 예약, 네이버 예약 등 기존 공간 예약·결제 시스템 연동으로 대관 절차 간소화

연번	페이지 구성		내 용	비고
1	서울시 공익활동공간 삼각지	공익활동공간 삼각지는	정책취지 및 운영목적 등
		운영시간	평 일(10:00 ~ 22:00), 토요일(10:00 ~ 18:00), 일요일, 공휴일 : 휴관에 관한 내용
		찾아오는 길	지도, 대중교통, 주차안내 등
		BI 소개	성장, 활동, 협력 요소 소개
2	공간 둘러보기	열린시민공간	자료관라운지, 폰부스, 개인작업실, 개방형·부스형 회의공간
		대관시설	회의실1~4, 좌석제 개인작업공간, 미디어실, 다목적홀, 자료관라운지(행사 시)	공간대관 페이지와 연계
		입주단체공간	사무공간, 회의실, 카페테리아
3	입주단체	2022년 입주단체	입주단체 기본정보 소개 및 개별 SNS 링크 연동
4	NPO자료관	-	도서목록(파일) 및 이용방법 안내
5	공지사항	운영안내	운영상 필요한 공지 안내	관리자 전용
		공익활동 소식	공익활동관련 행사 및 소식 등	회원가입자 게시 가능
6	공간대관	맴버십 공간	회의실1~4, 미디어실, 다목적홀, 자료관라운지(행사 시) 대관 안내	서울특별시공공서비스예약 연계
		1인 작업 공간	좌석제 개인작업공간 대관 안내
		입주단체 전용공간	회의실 5,6 대관 안내	네이버예약 연계

○ 항목 구성(안)

※ 맴버십 공간은 정책 취지에 맞는 운영을 위해 회원가입자(공익활동가, 시민모임, 단체 등)에 한하여 대관 가능하도록 설계(예정)

○ 관리방식

- 자체 전담인력 배치로 콘텐츠 및 정보 업데이트, 불필요한 콘텐츠 삭제 등 상시 관리

- 이용실태 분석을 위한 방문자 및 회원 현황 관리

□ 대관시스템 운용

○ 대관시설 현황

구 분		공간명	규 모	대관료
1인 작업 공간	좌석제 작업 공간	움트다	35석 (3.81 ㎡/좌석)	1,200원 (1석, 1일 기준)
맴버십 공간	회의실	회의실 1	18인실	25,000원
		회의실 2	12인실	12,500원
		회의실 3	8인실
		회의실 4	8인실
	다목적 홀	모이다	120석 (가벽 분리 65석/55석)	50,000원 (37,500원)
	미디어실	확산하다	8석	12,500원
입주단체 전용 공간	회의실	회의실 5	8인실	-
		회의실 6	12인실

○ 운용방식

대관료 징수 여부	공간 구분	연계 서비스
징수	맴버십 공간, 1인 작업 공간	- 서울특별시공공서비스예약 - 전자결제서비스사
비징수	입주단체 전용 공간	********

- 시설별 대관료 징수 여부에 따라 서울특별시공공서비스 예약과 전자결제서비스 또는*******을 홈페이지와 연계

- 서울특별시공공서비스예약의 거래업체 전자결제서비스사 별도 계약 추진

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○ 관리방식

- 각 공간 예약·결제 시스템(서울특별시공공서비스 예약, 네이버 예약)의 관리자 등록을 통한 대관시스템 운용 및 관리

- 대관예약, 승인, 결제, 환불 등 대관 절차에 따른 상시 대응 및 관리

○ 대관료 정산방식

- 정산주기 : 매월

- 정산방법 : 전자결제서비스 거래사의 거래명세서를 바탕으로 실거래 내용에 따라 세외수입 및 지출(서비스 이용료) 정산

- 전자결제서비스 이용료 정산 및 납부 방법

· 수수료를 거래대금에서 공제하지 않고 거래사의 청구로 후취 정산

· 월별 발생한 이용 수수료에 따라 거래사의 세금계산서 청구로 계좌이체

구분		대관 절차
맴 버 십 공 간 (공익활동가, 시민모임, 단체 등)	회의실1~4	경로 ①	홈페이지(공간대관-맴버십공간-회원가입)-서울특별시공공서비스예약(예약신청-운영자 검토 및 승인-결재)-이용
		경로 ②	서울특별시공공서비스예약-홈페이지(공간대관-맴버십공간-회원가입)-서울특별시공공서비스예약(예약신청-운영자검토 및 승인-결재)-이용
	미디어실	경로 ①	홈페이지(공간대관-맴버십공간-회원가입)-서울특별시공공서비스예약(예약신청 및 대관 필수서류:신청서, 서약서 등 제출-운영자 검토 및 승인-결재)-이용
	다목적홀
		경로 ②	서울특별시공공서비스예약-홈페이지(공간대관-맴버십공간- 회원가입)-서울특별시공공서비스예약(예약신청 및 대관 필수서류:신청서, 서약서 등 제출-운영자 검토 및 승인-결재)-이용
	자료관라운지(행사 시)
열린작업 공 간 (시민 누구나)	1인 작업 공간	경로 ①	홈페이지(공간대관-열린작업공간)-서울특별시공공서비스예약(예약신청-결재)-이용
		경로 ②	서울특별시공공서비스예약(예약신청-결재)-이용
입주단체 전용공간 (입주단체)	회의실 5,6	홈페이지(공간대관-입주단체 전용공간)-네이버예약(예약신청-운영자 검토 및 승인)-이용

○ 시설별 대관 절차(안)

※ 입주단체전용 공간의 예약기능은 홈페이지에서 접근 가능하며 일반 네이버 사이트에는 비노출 설정(예정)

Ⅲ	챌	행정사항

□ 소요예산 : 198천원

○ 산출내역

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○ 예산과목 : 시민협력국 갈등관리협치과, 민관협력을 통한 협치행정 구현, 민관협력 강화 지원 및 활성화 사업, NPO 입주협업공간 운영, 일반운영비, 사무관리비

□ 향후계획

○ 임대형 홈페이지, 전자결제서비스 계약 : 4월 2주 까지

○ 홈페이지 제작 및 디자인 : 4월 4주 까지

○ 서울특별시공공서비스예약 관리자 권한 신청 : 4월 4주까지

붙임  1. 임대형 홈페이지 견적서 1부.

2. 전자결제서비스 신청서 및 계약 서류 각 1부.

3. 서울시공익활동공간 삼각지 대관료 현황 1부.

4. 홈페이지 회원가입 신청서(온라인) 1부.

5. 대관(다목적홀, 미디어실, NPO자료관 라운지(행사시)) 신청서 1부.  끝.