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(경유)
제목	기존 업무관리시스템 서비스 중단 일정 및 조치사항 안내

1. 서울시 정보공개정책과-5155(2022.3.11.)호「기존 업무관리시스템 서비스 중단 일정 및 조치사항 안내」와 관련입니다.

2. 차세대 업무관리시스템 오픈에 따라 기존 업무관리시스템이 ’22.3.18.(금) 18시 에 중단될 예정이오니, 전 직원은 아래 내용을 참고하여 조치하여 주시기 바랍니다.

○ 서비스 중단 일정 및 조치사항

일 정	시 간	구 분	조치사항
3.18. (금)	16:00	기안자	·문서발송처리 완료 ※ 발송문서는 수신부서의 문서접수 처리기한 고려하여 발송 ☞ 16시부터 대외문서 수신 중단
	16:30	문서배부 담당자	·담당 부서 지정 ※ 수신부서에서 기한내 문서처리 할 수 있도록 수시로 배부처리
	17:00	문서접수 담당자	·업무담당자 지정 ※ 담당자가 기한내 문서처리 할 수 있도록 수시로 접수처리 ☞ 3.18. 18시이후 접수문서는 선람 필요시 PC에 다운로드 후 차세대 업무관리시스템에 접수문서 수기등록
	18:00	전 직원	·전자문서, 메모보고, 일지관리 결재·접수 등 문서처리 완료 ※ 결재대기, 결재진행에 남아있는 문서가 없어야 함 ☞ 문서연계 중단 ☞ 필요한 임시저장 문서 PC 다운로드
3.19. (토)	11:00 ~	조회 서비스 개시	·전자문서, 메모보고, 과제관리, 요청사항, 일지관리, 통합검색 등 일부 조회 서비스 제공 ☞ 향후 완료처리 된 문서만 조회 가능하므로 반드시 문서처리 완료

○ 미완료문서 조치사항

1) 미완료 접수문서 종결처리

- 전자문서(배부대기에 수신된 문서) : 부서지정→부서접수→담당자배부→접수완료

- 전자문서(접수대기에 수신된 문서) : 부서접수→담당자배부→접수완료

- 비전자문서(업체, 민원인 등으로부터 수신한 문서) : 문서담당자에게 스캔파일 전달하여 접수 요청

2) 미등록한 비전자문서의 등록 및 접수처리

- 수기 결재문서 : 업무담당자가 문서등록대장에서 비전자문서등록

- 비전자 접수문서 : 문서담당자에게 비전자문서 전달하여 수기 접수 요청하여 접수완료

3. 향후 기존 업무관리시스템은 문서검색, 문서정보변경 등 일부 기능만 서비스하며 기존 문서를 기록관리시스템으로 이관 완료한 후 2022.12.31.까지 운영할 예정이오니 업무에 참고하시기 바랍니다.

붙임  기존 업무관리시스템 서비스 중단 일정 및 조치사항 1부.  끝.

	소방행정과장
수신자	재난관리과장,예방과장,현장대응단장,시흥119안전센터장
담당자	이상호		행정팀장	김기영		소방행정과장	03/14 한종승
협조자
시행	소방행정과-1854	(		)	접수		(		)
우			/
전화		/전송		/		/	대시민공개