문서번호	정보공개정책과-5157
결재일자	2022. 3. 13.
공개여부	부분공개(2)
방침번호

				시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
도선미	김성민	03/13 김숙희
협 조

자치구 기록관리시스템 검색서버도입 사업 계획

2022.  3.

행   정   국

(정보공개정책과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

자치구 기록관리시스템 검색서버 도입 사업 계획

자치구 기록관리시스템 검색 대상 기록물 증가에 따른 성능 저하 및 AP서버(H/W) 용량 부족으로 원할한 검색서비스와 안정적인 자치구 기록관리시스템 운영을 위해 검색 전용서버 도입 및 검색엔진 SW 구매를 하고자 함

□ 관련근거

ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 제20조(전자기록물의 관리)

ㅇ 자치구 기록관리시스템 검색엔진 교체 수요조사 결과보고(정보공개정책과-14118,‘20.6.30)

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 자치구 기록관리시스템 검색서버 도입 사업

ㅇ 사업기간 : 2022. 1월 ~ 12월 (12개월)

ㅇ 사 업 비 : ******************************

***********************************

ㅇ 사업내용 : 자치구 기록관리시스템 검색 서버 도입 및 검색 엔진 SW 구매

□ 운영현황

ㅇ 검색 서비스

- 별도의 검색서버 없이 자치구 기록관리시스템 AP서버(2020년 교체) 2대에 검색엔진을 나누어 탑재 운영 중

※ 2010년 기록관리시스템 구축시 도입(와이즈넛 Search Formula-1 2식)

ㅇ 전자기록물 생산량

- 최근 3년간 생산량(73,949)은 초반 시스템 구축 후 10년 간의 생산량(131,803) 대비 56%를 차지할 정도로 급속한 증가 추세

(’21. 7월 현재, 단위 천건)

시스템 구축시	최근 3년간
1998~2009년	소계	2018년	2019년	2020년
131,803	73,949	22,118	30,433	21,398

□ 개선사항

ㅇ 검색서버를 통한 검색성능 강화

- AP서버와 검색서버를 분리하여 기록물 증가에 따른 서버의 성능저하 방지

- 이관, 폐기, 문서보존포맷변환 작업시 AP서버 자원(메모리, CPU) 최대 활용

- 검색서버를 통한 대량의 실시간 색인을 구현하여 검색 성능 향상

ㅇ 최신 검색엔진 교체로 안정적 서비스 지원

- 기존의 검색엔진 노후화로 인한 업무시간 중 오류발생시 시스템 검색기능이 사용중단되는 위험요소 차단

- 시스템 오류 발생에 따른 신속한 원인 분석과 원활한 대응방안 수립 가능

□ 추진내용

ㅇ 자치구 기록관리시스템의 검색 서비스(색인, 검색)를 위한 전용서버 도입

- 전용서버 2대에 자치구 12개, 13개로 나누어 검색 엔진 설치

도입내역	규격	수량	비고
******	**************	**	*******
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□ 추진방법

ㅇ 자치구별 세외수입 자치구부담금 징수 （‘22.2월 완료)

ㅇ 검색서버 도입 : 예산 재배정

- 서울시 정보공개정책과 ⇒ 데이터센터 기획관리과 로 예산 재배정 처리

※ 데이터센터「2022 정보자원 통합인프라 구축사업」통합발주에 포함

ㅇ 검색엔진 SW 구매 : 자체구매

- 별도 구매 계획 수립 후 사업발주 추진 (상용SW 조달구매)

□ 소요예산 : *********

ㅇ 산출내역

구분	산출내역	금액
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ㅇ 예산과목 : 정보관리강화, 기록물시설관리, 기록정보관리, 자산및물품취비   (100-405-01)

□ 추진일정

ㅇ 검색서버 예산재배정(데이터센터)                     : ‘22. 3월

ㅇ 검색엔진SW 구매 계획수립                           : ‘22. 4월

ㅇ 사업발주 및 계약                                    : ‘22. 5월

붙임 1. 자치구 기록관리시스템 검색엔진 교체 수요조사 결과 1부.

2. 기록관리시스템 서버 구성도 1부.  끝.