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(경유)
제목	2022년도 보안자료 입고파쇄 서비스 안내

1. 정보공개정책과-928(2022.1.12.)호 및 「2022년도 폐기기록물 파쇄용역」계약체결 통보(재무과-10802,2022.3.8)호와 관련입니다.

2. 각 부서 보안자료(보안사항 및 개인정보 포함자료 등)에 대한 보안파쇄 서비스를 안내하오니, 필요한 경우, 아래 사항을 반드시 준수하여 신청하여 주시기 바랍니다.

가. 신청대상 : 개인정보나 보안내용이 포함된 전자문서 출력물·발간물 및 제안서(복사본) 등

나. 파쇄일정 : 2022.3.8. ∼ 2022.11.30

- 매월 2회(2,4주 화요일) 수거 ( 3월은 3.22(화) 예정 )

- 반드시 사전 유선협의 후 신청, 사전 협의내용과 동일하지 않으면 파쇄불가

※ 2022.3.10 이전 접수 건은 2022.3.22.(화).수거 예정, 변동 부서는 공문 재발송 요망

다. 신청방법 : 아래 신청서를 작성하여 공문으로 신청(수거일 전주 금요일 신청마감)

부서(기관)명	파쇄대상	수 량	보관장소	입회자/ 확인자	사전 확인사항
					확인내용	여부
○○○과	보안사항이 포함된 발간물 등	○마대	신청사 ○층 ○○○과	○○○ / ○○○	1. 기록물원본 등 제외대상이 포함 되어 있지 않음을 확인함
					2. 마대 내용물 사진 첨부 ※ 배출 마대를 개봉한 후 마대별 촬영
					3. 수거물량에 대한 사전 협의

라. 협조사항

1) 부서 업무담당자는 수거 마대에 기록물(원본) 등이 포함되지 않도록 반드시 확인하여 포장

- 수거제외대상 : 기록물 원본, 일반책자, 보안과 관련없는 자료, 기타매체(테이프, DVD, CD, USB, 비닐류, 철류, 공무원증 등)

2) 파쇄 대상물은 운반이 용이하도록 마대에 포장하여, 출입문 가까운 곳에 적재

- 마대 배부처 : 본  관 문서고(본청 지하4층 ☎ 2133-5587),

서소문 문서고(서소문1동 지하1층 ☎ 2133-1625)

※ 마대배부 일자 : 2022.3.18.(금)부터

3) 수거당일 파쇄업체 직원 방문시, 부서 업무담당자 입회하에 사전 협의물량만 반출.  끝.

	서 울 특 별 시 장
수신자	서관과01-174,서관과01-174(5-1)사업소용,서관과01-174(5-2)사업소용,서관과01-174(5-3)사업소용,서관과01-174(5-4)사업소용,서관과01-174(5-5)사업소용,서사01-41,서사04-07(방재센터,소방학교,119특수구조단,청와대소방대),서상수1-38,서소1-25(25개소방서),서실01-04,서울특별시 의회사무처장
주무관	진종권		기록관리팀장	김성민		정보공개정책과장	03/11 김숙희
협조자	주무관	이세진
시행	정보공개정책과-5024	(		)	접수		(		)
우	04515	서울특별시 중구 덕수궁길 15 정보공개정책과 (서소문동)	/	http://www.seoul.go.kr
전화	02-2133-1625	/전송	02-2133-1086	/		/	대시민공개