문서번호	정보공개정책과-4748
결재일자	2022. 3. 7.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		기록관리팀장	정보공개정책과장
이세진		김성민	03/07 김숙희
협 조
	주무관			진종권
	주무관			서찬석
	주무관			최상미

2022 종이기록물 이관계획

2022. 3.

행  정  국

(정보공개정책과)

2022 종이기록물 이관계획

우리시 기록관 문서고(본관·서소문)의 보존기간 30년이상 종이기록물을 서울기록원으로 안전하고 정확하게 이관하고자 함

□ 추진근거

ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조(기록물의 관리 등)

- 기록관(정보공개정책과)은 보존기간 30년이상으로 분류된 기록물을 영구기록물관리기관(서울기록원)으로 이관

□ 이관개요

ㅇ 추진기간 : 2022. 3. 7. ~ 4. 30. (2개월)

ㅇ 이관대상 : 보존기간 30년이상 중 ’11년 이전 생산기록물 10,298권

문서고	이관대상(권)				보유대비 이관율
	계	영구	준영구	30년	전체	30년이상
계	10,298	3,623	0	6,675	144,686 (7.1%)	58,452 (17.6%)
본 관	3,574	1,383	-	2,191	78,228 (4.5%)	30,337 (11.7%)
서소문	6,724	2,240	-	4,484	66,458 (10.1%)	28,115 (23.9%)

ㅇ 주요내용

- 이관대상 기록물 식별 및 점검(보존상자, 기록물철)

- 기록물철·건의 오류정보 보완 및 기록물철·상자표지 정보수정 교체

- 서울기록원 기록물 이관목록(철/건) 완성

- 기록물 반출 및 포장·이송, 서울기록원 지정서고 입고 등 : 이송업체

ㅇ 작업인력 : 문서고 공무직 6명

ㅇ 소요예산 : 기록물 이송비용 5,000천원(사무관리비)

□ 세부추진내용

ㅇ 이관대상 기록물 식별 및 정수점검

- 이관대상 기록물철을 서고(서가)에서 식별하여 위치정보 확인

- 기록물 상자 및 기록물철 레이블 정보와 등록정보 일치여부 확인

ㅇ 이관대상 기록물철·건 오류정보 보완

- 기록관리시스템에 등록된 기록물건 정보와 실물기록물 대조 검증

- 건목록-실물 대조를 토대로 오류사항 기록물건 목록 수정

- 서울기록원 기록물 이관목록(건/철/상자번호) 완성

ㅇ 기록물 반출·이송 및 서울기록원 지정서고 입고 등

- 기록물 이관상자별 서울기록원 배치 예정 서가번호를 배정

- 이송과정에서의 기록물 훼손 및 멸실방지를 위한 조치 마련

- 서울기록원 지정서고에 입고 및 배치 예정서가에 기록물 배치

□ 추진일정

ㅇ 이관대상 기록물철 식별 및 점검             : ’22. 3월

ㅇ 기록물건 목록 실물 검증 및 보완            : ’22. 3. ~ 4.

ㅇ 기록물 포장 및 이송, 서울기록원 배치       : ’22. 4월말

붙임 : 2022년 서울기록원 이관대상 기록물철 목록.  끝.

참고자료

기록관 → 서울기록원 기록물 이관현황

□ 총괄현황(2019~2021)

기록유형	보존기간
	계	영구	준영구	30년
계	242,357	91,291	127,934	23,132
문 서	210,283	68,022	120,829	21,432
도 면	17,414	9,143	6,588	1,683
카 드	14,660	14,126	517	17

□ 연도별 기록물 이관현황

구 분			기록유형별			보존기간별
이관연도		계	문서	도면	카드	영구	준영구	30년
총계		242,357	210,283	17,414	14,660	91,291	127,934	23,132
2021년 계		31,300	24,570	6,380	350	15,392	11,172	4,736
	1차	18,631	14,746	3,535	350	7,675	6,220	4,736
	2차	12,669	9,824	2,845	-	7,717	4,952	-
2020년 계		23,916	21,245	2,671	-	4,602	15,392	3,922
2019년 계		187,141	164,468	8,363	14,310	71,297	101,370	14,474
	긴급이관	2,844	2,663	181	-	36	246	2,562
	청도이관	112,203	96,077	6,483	9,643	40,776	70,575	852
	본청이관	75,094	65,728	1,699	4,667	30,485	30,549	11,060