문서번호	광화문광장추진단-1884
결재일자	2022. 3. 3.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	광장정책팀장	광화문광장기획반장
장경진	이창훈	03/03 김정범

- 광화문광장 개장 기념행사 기획 및 운영용역 -

제안서평가위원회 구성 및 회의 개최(안)

2022. 3.

균형발전본부

(광화문광장추진단)

- 광화문광장 개장 기념행사 기획 및 운영용역 -

제안서평가위원회 구성 및 회의 개최(안)

광화문광장 개장 기념행사 기획 및 운영 업체 선정을 위한 제안서 평가위원회를 구성하여 운영하고자 함

Ⅰ		공모개요

□ 과업개요

○ 과 업 명 : 광화문광장 개장 기념행사 기획 및 운영 용역

○ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2022. 12. 30.

○ 과업예산 : 900백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

○ 과업범위

· (행사기획)  전체 사업 및 세부 프로그램의 기획 및 운영에 관한 사항
프로그램 질적 수준 제고를 위한 전문가 섭외·자문에 관한 사항

· (자원관리)  예산 편성 및 관리·집행에 관한 사항
단계별 추진 계획 및 체크리스트 등 일정 관리에 관한 사항
광장 주변부 기관·기업 협력 및 협찬 유치에 관한 사항

· (시민참여)  홍보·시민소통, 사전신청 접수를 위한 프로세스 운영에 관한 사항
행사기간 시민만족도 조사 및 결과 분석에 관한 사항

· (행사구성)  광화문광장 관련 역사·문화 등을 소재로 한 자료조사 및 기획·연출
광장 개장 이슈화 및 방문객 만족도 제고를 위한 아티스트 섭외·협업
콘텐츠를 효율적으로 전달하기 위한 첨단기술 접목 등에 관한 사항

· (장소조성)  프로그램 및 장소 특성에 부합하는 공간 구성안 제시
프로그램 운영을 위한 시스템 설치·운영·철거 등에 관한 사항
안내센터, 휴게공간 등 편의시설 설치 및 필요물품 준비 등

· (현장운영)  감염병 확산 방지 등 방역대책(출입명부 관리, 체온측정, 간격유지 등)
기상상황 및 각종 위기상황 대책, 유관기관 협조체계 구축
현장진행요원 모집 및 운영에 관한 사항 등

· (사후관리)  행사장 쓰레기 및 폐기물 처리·청소 등

· (성과물 제출) 결과·정산보고서, 각종 보도 및 노출내역, 각종 제작물 원본 파일 등

· 기타 과업에 포함되지 않았으나 원활한 행사진행을 위하여 필요한 사항

□ 공모방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

○ 공고기간 : 2022. 2. 3.(목) ~ 24.(화)

○ 접수결과 : *****

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접수 번호	업체명	대표자	사업자번호 (법인번호)	적격여부
				① 업종	② 중소기업	③ 직접생산 확인증명서	④ 실적 (2.5억 이상)
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				*****	***	***	*****
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				*****	***	*****	****
***	****** **	***	************ ****************	***
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Ⅱ		제안서평가위원회 구성

□ 추진근거

○ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

□ 위원 구성

○ **************************************************

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○ 위원선정 : *************************************

- 다빈도 수가 동일한 위원들의 경우에는 연장자 순에 의함

○ 위원장 : 위원 중 호선

○ 원칙적으로 최소 7인 이상 참석 시 제안서평가위원회 개최

- 단, 예외적으로 위원의 3분의 2 출석 시 위원회 개최가 가능하며, 이 경우 위원회의 전원 동의 필요

Ⅲ		회의 개최

□ 회의일정

○ 일시 및 장소 : ***************************************

○ 진행순서

연번	시 간	진행내용	비 고
1	****************	*********
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		********
2	****************	******** ******************
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3	****************	******** ******************
	****************	************	*********
4	****************	******** ******************
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5	****************	******* ******************
	****************	************
6	****************	************
		*********

○ ***************************************************

□ 평가방식

○ 평가기준 : 심사기준 및 배점표(붙임2)

- 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가 : 기술능력평가 90%, 가격평가 10%

합 계	기술능력평가			가격 평가
	소 계	정량평가	정성평가
100점	90점	20점	70점	10점

○ 일반기준

- 평가위원은 ‘정성적평가(70점)’에 대하여 평가하고, 업무담당자는 ‘정량적 지표평가(20점)’와 ‘가격평가(10점)’에 대하여 점수표를 작성하고 이를 업무총괄자(광장정책팀장)가 확인

- ‘정성적 평가(70점)’는 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수의 산술평균값으로 함. 단, 최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우에는 각 하나의 점수만 제외

- 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림

- ‘협상순위’는 평가위원의 평가점수의 최종합산점수가 70점 이상인 업체들의 고득점순으로 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 정성평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 정성평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

Ⅳ		행정사항

○ 소요예산 : 2,000천원

- 참석수당(2시간 이상)	: 200,000원 × 9명=1,800,000원

- 다과 구입	: 200,000원

○ 예산과목

- 광화문일대 역사성 장소성 회복, 광화문일대 활성화, 광화문광장 시민소통 활성화, 사무관리비

Ⅳ		향후일정

○ ’22. 3.  4.(금)	: 제안서 평가위원회 개최

○ ’22. 3.  7.(월) ~ 8(화)	: 우선 협상대상자 협상

○ ’22. 3. 11.(금)	: 계약 체결

○ ’22. 7월 ~12월	: 개장기념 행사 개최 등

붙임

1. 제안서 평가위원 참석부
2. 심사기준 및 배점표
3. 평가위원회 위원 회피 확인서
4. 제안서평가위원회 평가위원 동의서
5. 입찰제안서 평가위원 보안각서
6. 제안서 정성적평가표(위원용)
7. 평가위원별 채점 집계표
8. 평가위원별 평가점수 결과공개
9. 제안서 정량적 평가점수 집계표
10. 입찰가격 평가점수 집계표
11. 종합평가서
12. 제안서평가위원회 평가결과 의결서.  끝.