문서번호	정보서비스과-1707
결재일자	2022. 3. 3.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관		정보서비스과장	서울도서관장
김태인		김지안	03/03 오지은
협조

2022년 서울도서관 원문DB 구축 계획

2022년 서울도서관 원문DB 구축 계획

2022. 3.

서울도서관

(정보서비스과)

2022년 서울도서관 원문DB 구축 계획

서울도서관이 수집한 서울시 발간자료를 원문DB로 구축하여 도서관 홈페이지에서 제공함으로써 시민의 정보 접근권 보장과 서울시 정책자료의 보존·활용을 통해 시정 발전에 기여하고자 함

1		추 진 근 거

□ 도서관법 제23조, 서울특별시도서관및독서문화진흥조례 제18조

□ 공공기록물 관리에 관한 법률 제6조(기록물의 전자적 생산·관리) 및 제21조

(중요기록물의 이중보존)

□ 국가정보화 기본법 제4조(국가정보화 추진의 기본원칙)

□ 서울 시정간행물 원문Database 운영 지침(정보서비스과-3023, ’13.5.9)

□ 2022년도 정보화사업 예산타당성 심사결과(1차)통보(정보시스템담당관-14382, ’21.9.17)

2		사 업 개 요

□ 사 업 명 : 2022년 서울도서관 원문DB 구축 사업

□ 사업기간 : 계약일로부터 5개월

□ 소요예산 : 91,949천원(부가세 포함)

※ 공공운영비(용역사업비) 90,449천원, 사무관리비(제안서 평가수당)1,500천원

□ 과업추정량 : 약 1,500권(약 435,000면)*협상결과에 따라 변동 있을 수 있음

□ 사업내용 : 소장 시정자료 중 원문 미구축자료의 원문 및 목차생성 구축

□ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 예산과목 : 도서관 및 독서문화 진흥, 서울도서관 운영, 서울시 발간자료 원문DB 구축, 공공운영비(100-201-02)

3		추 진 실 적

□ 원문 구축현황 (‘21.12.31. 기준)

구 분	종 수	비 고
기구축 건수	25,127	'21년 추진 실적 2,514건 (용역 1,486건, 자체구축 1,028건)
미구축 건수	13,269	'22년 구축 대상 포함
총합계	38,396	'21년 원문구축률 65.4%

□ 원문 이용현황 (‘21.12.31. 기준)

❍ 연도별 이용(다운로드) 현황

연 도	이용 건수	시정자료 서지 수
합 계	145,550
2021년	50,016	25,127
2020년	37,335	22,613
2019년	29,278	19,837
2018년	28,921	18,261

❍ 주제별/연도별 이용(다운로드) 현황

구분	합 계	총류	철학/종교	사회과학	순수과학	기술과학	예술	언어/문학	역사
원문 종수	25,127	253	6	11,520	151	9,893	2,053	107	1,144
이용 건수	145,550	4,006	14	57,432	2,535	59,925	12,397	1,266	7,975

※ 이용건수 : 2021년~2018년 기준

4		추 진 계 획(안)

□ 선정기준

❍ 2010년 이전 발행된 서울시 발간 단행본 선정

❍ 서울시 본청 실·국의 공공정책자료 우선 선정

❍ 전자파일 납본 가능성이 낮은 '18~19년 발행 기술용역보고서 96종 포함

❍ 최근 발간자료는 전자파일을 적극 수집하여 자체 구축 예정

□ 2022년 원문 구축대상 현황 : 총 1,500권

❍ 자료유형별 현황

자 료 유 형	구축계획 량(권)	비 고
일반 간행물	981	·소급자료:1,404권('11년이전) ·최신자료: 96권('18,'19년)
기술용역보고서	495
학술용역보고서	19
올림픽 자료	5

❍ 소장처별 현황

소 장 처	구축계획 량(권)
서울자료실(3층)	917
보존서고 1	341
보존서고 3	233
특별보존서고	9

□ 구축사업자 작업(공정)내용

❍ 원문(PDF) 파일 및 목차 메타데이터 구축

- 대상자료 반출·입 및 해철·보수, 재제본

- 자료 스캐닝 이미지 구축 및 PDF파일 변환

- 목차(메타데이터) 구축 및 오탈자 검증

- 원문파일과 목차연계, 페이지 링크 검증

- 개인정보 마스킹, 공백 이미지 등 편집 처리

- 면대면, 파일 보정, 불량 면 교열 등 전수 검증

❍ 전수 검수(준공) 후 12개월 하자 유지보수

5		기 대 효 과

❍ 서울시정 자료의 체계적이고 안정적인 보존 및 활용 기반 마련

❍ 온라인으로 시정자료 원문서비스를 통해 시민 알 권리와 접근성 보장

❍ 정보화시대에 부응하는 디지털콘텐츠 확충 및 지식정보서비스 강화

6		추진일정 및 행정사항

□ 추진일정(안)

❍ ’22년도 정보화사업 예산타당성 심사	: ‘21. 6.(완료)

❍ 사업 대상자료 선정 및 계획수립	: ‘22. 1. ~ 3.

❍ 용역사업 공고 의뢰	: ‘22. 4.

❍ 제안서 평가 및 사업자 선정	: ‘22. 4.

❍ 계약체결 및 착수보고	: ‘22. 4. ~ 5.

❍ 중간 보고	: ‘22. 7.

❍ 최종 검수·납품, 완료 보고	: ‘22. 10.

❍ 원문DB시스템 업로드 및 서비스	: ‘22. 10. ~ 12.

□ 행정사항

❍ 재정 합의(계약의뢰) : 재무과 계약총괄 1·2팀장

❍ 제안서 평가위원 후보자 추천의뢰 : 국립중앙도서관, 국회도서관 등

❍ 제안서 평가위원 후보자 예비명부 확정 : 안전감사담당관

❍ 2023년도 정보화사업 예산타당성 심사 : 정보시스템담당관

붙 임 : 1. 산출내역서 1부.

2. 사업 대상자료 선정목록(안) 1부.  끝.