문서번호	국제교류담당관-1735
결재일자	2022. 2. 25.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

						시 민
★주무관		국제정책팀장		국제교류담당관
현찬우		진선영		02/25 代진선영
협 조

번역의뢰 내부망 추가 구축 계획

2022. 2.

시민소통기획관

(국제교류담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사, 젠더 자문관 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 생산·제시·분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등 - (성평등) 성별고정관념·성차별적 내용 포함 여부 검토	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	■	□

번역의뢰 내부망 추가 구축 계획

도시외교정보시스템을 통한 시장 명의 외국어 말씀자료(서한, 연설문 등)의 체계적인 관리를 위하여 번역의뢰 항목을 추가 구축하고자 함

1		추진배경

□ 추진근거

ㅇ 서울특별시 국제교류협력 증진에 관한 조례 제4조(시의 책무) 및 제9조(기록의 보존 및 관리)

□ 관리현황

ㅇ 시장 명의의 외국어 말씀자료(서한, 연설물 등)는 각 부서에서 한글 자료 작성, 메시지비서관(시장실) 내용 검토 후 번역 추진

- 대부분 외국어 말씀자료는 국제교류담당관에서 번역(영·중·일)

- 다만, 해외교류업무 빈도가 낮은 일부 부서 등에서 국제교류담당관을 통한 번역 절차를 인지하지 못해 비전문 업체에 번역 의뢰하는 사례 발생

< 시장 명의 외국어 말씀자료 번역 절차 >

한글 자료 작성	→	내용 검토	→	번역	→	해외 송부
담당 부서		시장실 메시지비서관		국제교류담당관 ※ 일부 담당부서 자체 번역		담당 부서

□ 문제점

ㅇ 시정홍보물 등 외부 배포자료는 시스템 등록 및 심의(시민소통담당관)를 거치나, 시장 명의 말씀자료 번역은 체계적인 관리시스템 부재

－ 별도 기록물로 관리하지 않고 부서, 사업담당자 자체 관리 중

ㅇ 비전문 번역 업체를 통해 시장 말씀자료 번역 시 국제 의전 상의 결례가 발생하는 경우가 있어 서울시․시장의 권위 저하 우려

2		추진개요

□ 추진방향

ㅇ 기운영 중인 ‘도시외교정보시스템’ 에 ‘번역의뢰’ 항목을 신설, 시장 명의의 자료 번역이 필요한 부서에서 한글 자료를 등록하도록 시스템화

－ 이용방법․각각의 번역 진행상황을 확인할 수 있도록 구성

－ 시스템 내에서 메시지비서관이 각 부서에서 등록한 시장 명의의 말씀자료 (한글본)을 검수하고, 이후 국제교류담당관에서 번역 추진

ㅇ 시장 명의의 외국어 말씀자료를 부서 내부 기록물로 관리하고, 해외 송부 서한의 경우 연번제 적용으로 시장 명의의 서한을 체계적으로 관리

－ 시장 명의의 모든 외국어 말씀자료(기타 언어 포함)를 시스템에 등록하도록 하고, 등록 자료를 내부 직원들에게 공개 해 업무추진 시 참고하도록 안내

－ 외부 발송 서한은 연번을 게재하여 市 공식 문서임을 확인할 수 있도록 제도화

□ 구축방법

ㅇ 민간용역을 통해 번역의뢰 페이지 추가 구축

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붙임  번역의뢰 기능요구명세서 1부.  끝.