문서번호	기록정책과-206
결재일자	2022. 2. 24.
공개여부	부분공개(5,6)
방침번호

		시 민
주무관	기록정책과장	운영지원과장
우혜린	代김은아	대결 02/24 김필래

2022년 서울기록원 업무편람

정비 완료 보고

2022. 2.

2022년 서울기록원 업무편람 정비 완료 보고

‘21년 수행한 서울기록원 업무에 대해 업무방법 등을 지속으로 축적하고 업무 인수·인계서로 활용하기 위한 업무편람 정비 완료 보고임

Ⅰ		추진근거

○「2022년 서울기록원 업무편람 정비 계획」(기록정책과-62/’22.1.18.)

Ⅱ		추진경과

○ 서울기록원 업무편람 제작 (2019년 서울기록원 업무편람)

- 업무편람 계획수립(‘19.11월) 및 담당자별 업무편람 작성·취합 (’20.2월)

○ 업무편람 업데이트 제작 (2020년 서울기록원 업무편람)

- 업무편람 업데이트 계획수립(‘20.12월) 및 담당자별 업무편람 작성·취합 (’21.2월)

Ⅲ		추진결과

○ 업무편람 연도 수정

- 작성연도를 기준으로 편람 제목 수정(’22.2월 작성·취합: ‘22년 업무편람)

○ 업무편람 정비 완료

- “비전자 기록물 수집(이관)·정리” 등 각 담당 업무에 대한 현행화 완료

- 신규 수행 업무 1개에 대하여 작성완료

· 행정정보 데이터세트 기록관리(보존서비스과)

- 부서별 업무 변동 사항 반영

· 홍보체계 운영→브랜드 북 제작(기록정책과)

· 멀티미디어 기록물 디지털화(보존서비스과→기록정책과) 등

○ 업무편람 수록내용 : ‘21년 수행한 업무 현황, 절차, 방법 및 노하우

- 현    황: ~‘21년 서울기록원 수행 업무 현황 (예:’21년 기록물 인수현황 등)

- 업무절차: 해당 업무의 시작에서 종료까지의 절차 및 일정

- 업무방법: 구체적인 업무처리 방법과 유관기관 및 협조부서 등

- 노 하 우: 참고자료, 기록물 검색 팁, 고질민원 해결방법 등 업무경험

전직원 업무공유 및 실질적인 업무 인수·인계서로 활용

Ⅳ		향후계획

○ ‘22년 서울기록원 업무편람 전직원 공유 및 수시 정비	: ’21. 3월~

○ ‘23년 서울기록원 업무편람 제작	: ’23. 2월

붙임  2022년 서울기록원 업무편람 1부.