문서번호	정보서비스과-1335
결재일자	2022. 2. 18.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	정보서비스과장	서울도서관장		문화본부장
윤현숙	김지안	오지은		02/18 주용태
협 조

서울도서관 보존서고 밀집형서가 구축 계획

2022.2.

서울도서관

(정보서비스과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	■	□
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	■	□
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	■	□
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	■	□
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

서울도서관 보존서고 밀집형서가 구축 계획

서울도서관 지하 보존서고3의 기존 고정서가 일부를 밀집형(모빌랙)으로 교체하여 장서 수장률과 공간 효율화 증대하고 장서 증가에 대비하여 원활한 장서관리를 도모하고자 함

Ⅰ		추진 근거

○ 서울도서관 자료실 운영에 관한 규정 제13조(물품관리),14조(각 자료실 운영)

○ 서울도서관 보존서고 밀집형 서가 구축 계획 (정보서비스과-6576, 2021.8.19.)

Ⅱ		현황 및 추진 배경

□ 서울도서관 장서 증가현황

연도	자료실	보존서고	총 장서 수	증가권 수
2021	243,363	271,262	514,625	30,325
2020	220,577	263,723	484,300	31,565
2019	221,855	230,880	452,735	25,366
2018	200,898	226,471	427,639	29,174
2017	191,940	206,255	398,195	30,677

□ 추진배경

❍ ‘21년 기준, 서울도서관 총장서는 514천여권으로 6개 자료실에 243천권, 지하서고에 271천권을 소장하여 정보자료 서비스를 제공 중이나, 수장 한계책수를 이미 초과하여 시민의 이용 불편 초래 및 장서관리에 문제 발생

❍ 매년 3만 여권의 순증에 대비하고자 공간면적 당 수장책수를 높일 수 있는 밀집형 서가로 교체하여 수장공간 부족 문제를 일시적으로나마 완화할 필요성 대두

Ⅲ		사업 개요

□ 사 업 명 : 서울도서관 보존서고 밀집형서가 구축

□ 사업기간 : 2022. 2. ~ 3.

□ 사업예산 : ******

□ 사업내용

○ 밀집형 서가 구축 및 소요물품 구매

－ 모빌랙 조달구매 및 설치

－ 북엔드(bookend) 구입

○ 장서 및 서가 이동 및 불용물품 처리 용역

－ 교체대상 서가의 도서 포장·보관 및 재배가

－ 보존서고1의 서울자료 4만여권을 보존서고3 신규 모빌랙에 이동 및 재배가

－ 재활용 서가의 서고 간 재배치, 설치 및 불용서가 폐기 등

Ⅳ		세부 추진 내용

□ 밀집형서가 구축 및 소요물품 구매

○ 밀집형서가 구축 레이아웃

○ 밀집형서가 설치

기존 서가		밀집형 서가 (모빌랙)
45,600권 배가		111,720권 배가 (▽ 66,120권 )
▸복식 5단 6연 24대 복식 5단 4연 2대 = 1,520단 26대 ※1단 약 95% 30권으로 산정		▸복식 6단 4연 4대 복식 6단 5연 50대 = 3,192단 54대 ※1단 약 95% 35권으로 산정

○ 북엔드 구입 : 2,000개

□ 장서 및 서가 이동 용역

❍ 보존서고3 장서 포장 및 이동

- 포장 및 재배가 장서 : 14,000권 (P 12,000권,  R 2,000권)

- 이동 장서 : 세계자료 7,000권

❍ 보존서고3 서가 이동

- 서가 이동 18대 (세계자료 15대, 서울자료 3대)

- 서가 폐기 24대

❍ 보존서고1 장서 이동

- 보존서고1 서울자료 47,000권 (S 16,000권, G 30,000권)

Ⅴ		소요예산 및 추진일정

□ 소요예산 : *********

❍ 밀집형 서가 구축 : *********

- 산출내역 : 복식 6단 4연 4대, 복식 6단 5연 50대

연번	품목	규격	수량	단가	금액(원)
1	복식이동 기본형	1125×500×2275	54	*******	**********
2	복식이동 연결형	965×500×2275	212	*******	**********
할인 (1%)					**********
조달수수료					*******
합계					***********

- 구입방법 : 조달구매

- 예산과목 : 서울도서관 지식문화과, 도서관 및 독서문화 진흥, 서울도서관 운영, 정보자료관리 및 자료실 운영관리, 자산 및 물품취득비

❍ 북엔드 구입 : ******* (조달수수료 포함)

- 산출기초 : 북엔드 ****************************

조달수수료(0.54%) *******

- 구입방법 : 조달구매

- 예산과목 : 서울도서관 지식문화과, 도서관 및 독서문화진흥, 서울도서관 운영, 정보자료관리 및 자료실 운영관리, 사무관리비

❍ 장서이동 용역 : *******

- 산출기초

연번	항 목	내 역	금액(원)
1	소모성 재료비	포장용박스, 바닥 보양 자재 등	*******
2	차량 장비비	운반차량, 폐기	*********
3	노무비	포장,반출,이송,반입,정리 등	*********
4	제보험료	산재, 고용, 건강, 연금보험료 등	*******
5	이윤 및 관리비		*******
소 계 (7,922원 절사)			*********
6	부가세 (10%)		*******
합 계			*********

- 지급방법 : 일상경비 지급 (견적 비교 후 업체 선정)

- 예산과목 : 서울도서관 지식문화과, 도서관 및 독서문화진흥, 서울도서관 운영, 정보자료관리 및 자료실 운영관리, 사무관리비

□ 추진일정

❍ 모빌랙 조달구매 : 2월 중

❍ 불용물품 처리 : 3.7~3.17

❍ 북엔드 구입 : ~3.17

❍ 보존서고3 서가 이동 및 도서 포장 : ~3.18.

❍ 모빌랙 설치(납품요구일로부터 30일) : 3.21.~23.(3일간)

❍ 보존서고3 도서 배가 : ~3.24.

❍ 보존서고1 서울자료(별치기호 S, G) 이동 : ~3.25.  끝.