코로나19바이러스감염병 예방 및 확산방지에 적극 동참합시다!
	성동소방서
수신	수신자참조
(경유)
제목	기존 업무관리시스템 서비스 중단 일정 및 조치사항 안내(알림)

1. 정보공개정책과-1528(2022. 1. 20.)호와 관련입니다.

2. 차세대 업무관리시스템 오픈(2022.2.3.)에 따라 기존 업무관리시스템이 2022.1.28.(금) 18시에 중단될 예정이오니 모든 문서처리를 당일 18시까지 완료하여 주시기 바랍니다.

○ 서비스 중단 일정 및 조치사항

일정	시간	구 분	조치사항
1.28.(금)	16:00	대외문서 유통중단	·타 기관에서 서울시를 수신처로 지정 불가
	16:00	기안자	·문서발송처리 완료 ※수신부서 문서접수 처리기한을 고려하여 발송하는 문서는 처리시간 내에 발송완료
	16:30	문서배부 담당자	·담당 부서 지정 ※수신부서에서 기한내 문서처리가 완료될 수 있도록 수시로 배부대기를 확인하고 배부처리
	17:00	문서접수 담당자	·업무담당자 지정 ※담당자가 기한내 문서처리가 완료될 수 있도록 수시로 접수대기를 확인하여 접수처리 ☞1.28. 18시이후 접수문서는 선람 필요시 PC에 다운로드 후 차세대 업무관리시스템에 접수문서 수기등록
	18:00	전 직원	·전자문서,메모보고,일지관리의 결재·접수 등 문서처리 완료 ※결재대기, 결재진행에 남아있는 문서가 없어야 함
	18:00	연중계모듈 중단	·문서연계 중단, 대외발송 불가
1.29.(토)	12:00	업무관리시스템 서비스중단	·업무관리시스템 기안, 결재 등 서비스 중단

3. 향후 기존 업무관리 시스템은 문서 검색, 문서정보변경 등 일부 기능만 서비스하며 기존 문서를 기록관리시스템으로 이관 완료한 후 2022.12.31.까지 운영할 예정이오니 업무에 참고하시기 바랍니다.

붙임 기존 업무관리시스템 서비스 중단 일정 및 조치사항 1부.  끝.

	소방행정과장
수신자	각 과(단),각 안전센터
담당자	조현욱		행정팀장	김환		소방행정과장	전결 01/21 김묘진
협조자
시행	소방행정과-749	(		)	접수		(		)
우			/
전화		/전송		/		/	대시민공개