문서번호	보존서비스과-92
결재일자	2022. 1. 12.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	보존서비스과장	서울기록원장
김을지	원종관	01/12 代김필래

'21년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 유지보수 및 기능개선 사업 완료보고회 결과 보고

2022. 1

서울기록원

(보존서비스과)

‘21년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 유지보수 및 기능개선 사업

완료보고회 결과보고

『‘21년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업』의 완료보고회를 아래와 같이 개최하고 그 결과를 보고함.

□ 회의 개요

○ 일  시 : 2021년 12월 21일 (화) 14:00~15:30

○ 장  소 : 서울기록원 5층 회의실

○ 참석자 : 총 10명

- 서울기록원 : 원종관(보존서비스과장), 김을지(사업담당자) 외 5명

- 사업수행팀 : 최대현(PM), 조군제(PL), 안성현(과장)

○ 수행사 : ㈜알엠소프트

□ 회의 순서

시 간	내 용	진 행
14:00~15:00	유지보수 및 기능개선 사업 결과 보고	사업수행 PM, PL
15:00~15:30	질의 응답 및 토론	전원

□ 보고 내용

○ 디지털아카이브 시스템 운영 및 유지보수 사업

- 총 203건의 요구사항 중 203건 처리완료 (100%)

․운영지원 및 편의성 향상(153건), 시스템 점검(36건), 기능개선(6건),     오류 및 장애처리(4건), 기타(4건)

- 이관받은 비전자기록 업로드 및 공개검증 완료 자료 홈페이지 게시

구 분	‘20년 12월(누적)		‘21년 12월 (누적)		비 고
목 록(엔진)	1,254,451건		3,901,669건		원문공개 과정 중 중복값 발견
원문공개(웹)	시리즈	95	시리즈	95
	철	249	철	5,700
	건	14,171	건	74,538
	총합	14,515	총합	80,333

․사업결과물을 대용량으로 업로드 하는 과정에서 중복발생

※ 추후 업로드 진행 시 먼저 중복여부를 체크하고 업로드 진행하기로 함.

- (엔진) 검색기능 및 대용량 업로드 기능 구현

․기록물 업로드 표준 템플릿 제공 및 BagIt형태로 대용량 업로드 기능구현

- (엔진) 공개/비공개 값 재분류 기능개선

․통합검색을 통한 공개/비공개 값 재분류 계획서 작성기능 추가

․엑셀 import/export 기능을 추가하여 대량의 업무처리 기능 구현

- (엔진) 생산현황 보고 기능개선

․2021년 ‘생산현황 보고’ 업무를 위한 템플릿 추가

․템플릿 업로드 시 자동 품질검사 기능 구현

- (엔진) 발간번호 관리기능 개선

․발간번호 데이터를 엑셀파일로 import/export 기능 구현

○ 「서울시기록관 RMS – 서울기록원 SDA」간 전자기록 시범이관 완료

- 서울시기록관 RMS에서 BagIt 생성을 위한 SIP creator RMS버전 개발

- 서울시기록관에 SIP creator 설치지원 및 환경 세팅

- 「RMS – SDA」간 전자기록 이관 테스트 (5차) 수행

· 이관대상 : 업무관리시스템에서 생성된 기록물철(3권), 기록물건(87건)

· 검수결과 : 육안검수 오류 3건 발생 (관인누락 1건, 이메일누락 2건)

· 이관결과 : 오류가 발생하지 않은 기록물철(1건), 기록물건(42건) 인수통보 완료

※ 붙임2. 전자기록 시범이관 결과보고 참조

○ 사진/영상 등 멀티미디어 기록 활용을 위한 전문검색 메뉴 개발

- 서울기록원 홈페이지에 사진기록 활용을 위한 전문검색 기능 추가

․제목, 공간/지역, 인물, 파일형태, 기록물매체 별 검색 가능

․[기록찾기]-[사진아카이브] 메뉴를 추가하고, 서울사진아카이브에 있는 98,796컷을 목적 및 주제에 맞게 컬렉션으로 구성하여 서비스

※ 사진아카이브 ( http://archives.seoul.go.kr/photo)

- 사진아카이브 메뉴에서 제공하는 주요 서비스

․(소장사진컬렉션)  : 서울기록원이 소장하고 있는 사진기록을 목적 및  주제에                   맞게 구성한 컬렉션

․(협업사진컬렉션) : 서울기록원이 타 기관과 협업하여 만든 컬렉션

ex)위안부기록, 서울옛길 등

․(사진 시리즈)  : 사진기록을 기록계층별로 정리한 묶음으로, 시리즈 단위

상세기술 정보를 제공하여 맥락에 따른 기록탐색 서비스 제공

구 분	소장사진 컬렉션	협업사진 컬렉션	사진시리즈
서비스 현황	83개	2개	53개
총 계	138개 (98,796컷)

□ 주요 토론 내용

○ 이관받은 전자기록 중 원본에서 누락되어 발생한 오류처리/인수방법 논의필요

- 시범이관 중 육안검수 과정 중 3건의 오류발생 (관인누락 1건, 이메일누락 2건)

- 오류문서가 포함된 철단위로 반려되고, 기록관에서 재작업 및 재이관 필요

※ 「서울특별시 기록관 – 서울기록원」 간 원본에서 누락되어 재작업이 불가능한 경우의 인수방법 논의 필요

※ RMS에서 BagIt을 만들때 철단위로 이관파일이 생성됨,  건단위 작업 여부      확인 필요

○ 대용량 기록 업로드 지원

- 업로드 효율성을 높이기 위해 SDA 유지보수팀에서 검증 프로세스 개발 및 제공

- 검증프로세스를 거친 대용량 기록을 SDA 시스템에 업로드 할 때  SDA     유지보수 팀에서 지원

- 검증계 사용을 위한 매뉴얼 제공 및 필요 시 교육 지원

○ 기록열람실에서 정보공개 청구 대응 시 SDA 시스템을 통한 처리 필요

- 현재 정보공개 청구가 들어온 자료를 메일을 이용하여 전달

-  담당자들이 불편할 뿐 아니라 업무처리에 대한 이력이 남지 않아 개선이 필요

※ 기록열람실 담당자와 미팅을 통해 현황 및 요구사항을 파악하여 ‘22년 유지    보수 사업에 반영예정

붙임 1. ‘21년 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 완료보고 자료 1부.

2. 회의록 1부.  끝.