문서번호	정보공개정책과-626
결재일자	2022. 1. 7.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		기록관리팀장	정보공개정책과장
도선미		代이세진	01/07 김숙희
협조

「2022년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 사업」

자치구 전자기록물 이관 및 인수 계획

2022. 1.

행 정 국

(정보공개정책과)

2022년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 사업

자치구 전자기록물 이관 및 인수계획

「2022년 통합 기록관리시스템 용역」사업과 관련, 전자문서시스템 사용 자치구의 전자기록물을 이관받아 자치구 기록관리시스템으로  인수처리로 안전하고 체계적인 기록관리 및 활용을 도모하고자 함

1		추진근거

□ 추진근거

ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 제4조(기록물의 관리의 원칙)

ㅇ 공공기록물법 시행령 제32조(기록물 이관) 및 제36조(기록물 인수)

ㅇ 2022년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 계획(정보공개정책과-22456, 2021.11.1)

2		사업개요

□ 대상사업

ㅇ 사 업 명 :「2022년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물

이관 용역」중 자치구 전자기록물 이관 용역

ㅇ 사업기간 : 2022년 1월 ~ 12월(12개월)

ㅇ 사업대상 : 전자문서시스템 사용 11개 자치구 (용량:30,643GB)

※  종로, 용산, 동대문, 도봉, 노원, 마포, 강서, 구로, 관악, 송파, 강동

ㅇ 사업예산 : ****************

ㅇ 계약업체 : *********

□ 사업추진체계

3		세부추진계획

□ 대상기관 및 물량

ㅇ 11개 자치구 2016년~2021년도 전자문서시스템에서 생산된 기록물

ㅇ 전자기록물 이관 자료량 : 30,643GB(11개 자치구)

(단위 : GB)

구 분		전자문서시스템 자료량
		계	2016년	2017년	2018년	2019년	2020년	2021년
합 계		30,643	1,285	1,430	3,967	9,653	9,358	4,950
1	종로구	1,446				1,446
2	용산구	2,494			1,214	1,280
3	동대문구	2,423				1,212	1,211
4	도봉구	1,325					1,325
5	노원구	3,630					1,580	2,050
6	마포구	1,302					1,302
7	강서구	2,588				1,439	1,149
8	구로구	2,511					1,211	1,300
9	관악구	8,975	1,285	1,430	1,490	1,590	1,580	1,600
10	송파구	2,677			1,263	1,414
11	강동구	1,272				1,272

※ 자료량은 전자기록물 이관사업 수요조사시 해당 자치구에서 제출한 자료량 기준

□ 자치구 전자문서시스템 전자기록물 이관 및 인수절차

□ 사업수행인력

구분	성명	직책	담당업무	소속
이관사업총 괄	***	부장	사업총괄책임자(PM) 전자기록물 이관	㈜한국문헌정보기술
이관	***	부장	전자기록물 이관	㈜한국문헌정보기술
이관	***	대리	전자기록물 이관	㈜한국문헌정보기술
이관	***	주임	전자기록물 이관	㈜한국문헌정보기술
이관	***	주임	육안검수	㈜한국문헌정보기술
이관	육안검수	-	육안검수	㈜한국문헌정보기술

※ 육안검수인력은 상반기 4월 채용 후 투입예정

4		추진일정

□ 자치구 전자기록물 이관 일정

5		행정사항

□  서울시

ㅇ 정보공개정책과

- 전자기록물이관 사업관리 총괄

- 기록관리시스템의 원활한 검색을 위한 기록물 검색색인 작업

- 자치구 이관사업 수요조사 및 예산확보 요청

- 자치단체간 부담금 부과 및 수납처리

ㅇ 데이터센터 정보자원운영과

- 자치구 이관대상 기록물의 해당 기관별 기록관리시스템 업로드 지원

- 이관작업을 위한 스토리지 추가 할당 협조

□  자치구

ㅇ 처리과(생산부서)

- 기록물 정리, 편철작업

ㅇ 전자문서시스템 운영 부서(정보화부서)

- 이관대상 전자문서목록(DB)과 전자파일 백업

- 자치구 전자문서시스템 전자기록물 이관 통보(기록물 관리부서)

ㅇ 민원여권과(기록물 관리부서)

- 기관별 전자기록물 이관 사업관리(사업수행 관련 자료 제출)

- 전자기록물 인수 현황 및 오류 데이터 확인, 검수 등

- 자치구 전자문서시스템 전자기록물 인수 통보(정보화 부서)

- 자치단체간 부담금 납부(22.2.28 한)

붙임 1. 2022년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 계획 1부

2. 자치구 전자기록물 이관 및 인수절차 1부. 끝.