문서번호	수집연구과-93
결재일자	2022. 1. 5.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	수집연구과장	학예연구부장		서울시립미술관장
한지숙	전소록	김희진		01/05 代정경숙
협 조

2021년 소장작품 DB 및 관리시스템

유지보수사업 결과보고

2021.  12.

서울시립미술관

(수집연구과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	■	□
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

2021년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 사업 결과보고

소장작품 DB 및 관리시스템을 안정적으로 운영하고 작품의 정보 및 관련자료의 데이터(DB)관리 등 소장작품 관리 업무를 체계적으로 수행함

1		사업개요

사 업 명 : 2021년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수

사업기간 : 2021. 1. 1. ~ 2021. 12. 31. (12개월)

사업대상 : 소장작품 관리시스템(http://collections.eseoul.go.kr)

계약금액 : ********************************

2		사업목적

소장작품 DB 및 관리시스템의 안정적 운영

소장작품 관리 업무의 체계와 효율성 제고를 위한 시스템의 부분적 기능개선 및 보완

소장작품 DB의 이용편의성, 활용성 강화 통한 학예업무 지원 환경 향상

소장작품 데이터의 미술관 홈페이지 등 외부 연계 지원 강화

3		사업내용

사업대상 : 총 5,572점

(2021.12월 기준)

구분	총합계	한국화	회화	드로잉 &판화	사진	서예	디자인	조각	설치	뉴미디어	공예
총 작품수	5,572	666	1,910	538	1,239	87	19	542	163	255	153
구입	3,545	349	1,250	308	719	26	-	382	147	239	125
기증	2,017	309	658	230	520	61	19	160	16	16	28
관리전환 /영구임대	10	8	2	-	-	-	-	-	-	-	-
비율(%)	100	12	34.3	9.7	22.2	1.5	0.3	9.7	2.9	4.6	2.8
평면/입체	평면: 4,459점(80%)							입체: 1,113점(20%)

소장작품 DB 및 관리시스템 현황

단위		하부단위	주요기능
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		******	*
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****		****	*************************************************************
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		***	**********
		******	*************
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사업세부내용

소장작품 DB 및 관리시스템의 원활한 운영

- 시스템 정기 점검(월 1회 이상) 및 시스템 오류 발생 시 실시간 처리 시행

시스템 유지관리 및 부분적 기능 개선·보완

- 소장작품 관리시스템 사용 중 발생하는 각종 불편 요소의 해소

- 현 설계 기반 유지 범위 내 부분적 기능 개선 및 보완

- 소장작품 관리시스템으로 관리되는 데이터 활용 보고서 및 통계의 현행화

- Windows10 운영체제 상 DB 및 관리시스템(리포팅툴 등) 오류 수정

소장작품 데이터 외부 연계 지원

- 미술관홈페이지 및 모바일 서비스의 소장작품 데이터 연동 현행화 지원

- 서울시립 미술아카이브 시스템(오픈 예정) 관련 연계 지원 등

- 기타 서울시 요청 데이터 연계 지원

서울시 보안/점검 등에 대한 조치 및 서울시 정보화시스템 관련 현황 자료 요청 지원

데이터센터 서버교체에 따른 소장작품 관리시스템 이관

- 물리서버에서 가상서버로 시스템 이관

- 관리시스템과 이미지파일 저장위치를 분리하여 웹서버와 스토리지 운영

리포팅툴(버전업) 설치 지원

- ActiveX 버전에서 HTML5 버전으로 업그레이드 설치에 따른 시스템 최적화

2021년 미술관 홈페이지 재구축 관련 지원

4		추진결과

월별 세부 추진내용

월	유지보수 내역
1월	************* ********************* *********************** ********************************** ************************** ******************************************** ******************************************** ********************************** ******************************************** ************************************************
2월	******************************************** ********* **************************************
3월	******************************************** *********************************** ****************************** ********************************* **************************************** ************************************ *************************************** ************************************
4월	******************************************** ************************** ******************************** ************************************ ********************************* **************************** ****************************************** ******************************************
5월	******************************************** ************************************** ************************************************* *************************************************** ********************************
6월	******************************************** ******************************************* ************************************************** ********************************** ************************************************* **************************************************** ************************************************************* ************************************************** **********************************************
7월	******************************************** ******************************** ************************************************** ***************************************************************************************************** *********************************** **************************************************
8월	******************************************** ********************************************************* **************************************************** ***********************************
9월	******************************************** ********************* ********************************************************* ******************************************************* ******************************************************* *************************************
10월	******************************************** ********************* ************ ********************************** ***************************** ******************************************** ******************************************** ************ ******************* ***************************************************
11월	******************************************** ********************* *********** *************** ************************* ************ ******************* ************************************************** ************ ******************* ************************************************** ********************
12월	******************************************** ************************************* ********************************* *************** ******************************************************* ************************************** *******************************************

5		예산집행

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예산과목

(부서)시립미술관총무과 (정책)문화예술진흥 (단위)소장작품확보및관리 (세부)소장작품보존관리 (편성목)일반운영비 (통계목)공공운영비 (100-201-02)

붙임 : 1. 월간업무보고 1부

2. 사업수행계획서1부

3. 2021년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획(안) 1부

4. 2021년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 세부계획(안) 1부.  끝.