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	서울특별시의회
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(경유)
제목	2021년 전자회의시스템 유지관리 및 기능개선용역 보고(4월)

1. 관련문서

- 2021년 전자회의시스템 유지관리 및 기능개선 용역 계획 (의사담당관-6535,’20.11.06.)

- 계약체결 통보 (의정담당관-773, ’21. 1.28.)

2. 안정적인 전자회의(본회의, 상임위) 유지관리와 기능개선을 위해 용역을 수행중인 바, 4월

실적과 5월 계획을 보고합니다.

가. 용 역 명 : 2021년 전자회의시스템 유지관리 및 기능개선 용역

나. 용역기간 : 2021.1월 26일 ~ 12월 31일 ((주)그루기술, 상주 1명)

다. 용 역 비 : 137,040천원

라. 용역과업 : 시스템 운영, 유지관리 및 기능개선

마. 공정현황 : 계획 32% / 실적 32%

구분	내용
4월 실적	○ 제300회 임시회 관련 사전 점검 및 회의운영 지원 ○ 전자회의시스템 메뉴얼 보완 - 의안처리시스템 도입 후 업무변경사항 정리 추가 - 업무담당자별 업무흐름도 기준 전자회의 매뉴사용 흐름 설명 추가 - 기립표결 처리 절차 설명 추가 ○ 기능개선 - 의안 폐기처리기능 개발 - 의안의 홈페이지 공개/비공개 변경 개발 - 전자회의 전광판, 의원 PC에 회의일정 표기(줄바뀜) 수정 개발
5월 계획	○ 제300회 임시회 관련 사전 점검 및 회의운영 지원 ○ 전자회의시스템 메뉴얼 보완(계속) - 기립투표 시 시나리오 반영 절차 등 설명 추가 ○ 기능 개선 - 의안 폐기처리 신규개발 결과 테스트 및 실무 반영 - 의안의 홈페이지 공개/비공개 변경처리 결과 테스트 및 실무 반영 - 전자회의 전광판, 의원 PC에 회의일정 표기(줄바뀜) 수정 개발(4월 ~6월) - 웹브라우져(엣지, 크롬) 동일 지원 개발 (5월 ~ 9월) - 의사진행자 변경 개선, 청소년 의회 시나리오와 투표운영 통합운영 처리 설계 및 개발 (5월 ~ 7월) - 시나리오 작성기능 보완 (5월 ~ 10월) - 의원 화면 의안 파일(PDF 검색) 기능 보완 (5월 중) 등

바. 추진실적 및 계획

붙임  1. 월간 보고서(4월) 1부.

2. 유지관리 내역서(4월) 1부.

3. 2021년 전자회의시스템 유지관리 및 기능개선 현황 1부.

4. 4월분 상주인력 출근부, 개인보안점검서, 보안교육결과서 각 1부.

5. 전자회의 매뉴얼(수정 중) 1부. 끝.

주무관	지명희		의정정보화팀장	이선희		의사담당관	05/10 김희갑
협조자
시행	의사담당관-2824	(		)	접수		(		)
우	04519	서울특별시 중구 세종대로 125(태평로1가 60-1)	/	http://www.smc.seoul.kr
전화	02-2180-7842	/전송	02-2180-7838	/	jimh@seoul.go.kr	/	부분공개(5)