문서번호	기록정책과-1088
결재일자	2021. 12. 24.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록정책과장	서울기록원장
우혜린	代김은아	12/24 조영삼

2021년 서울기록원 보유기록물 평가 사업

준공검사 결과 보고

2021. 12.

서울기록원

(기록정책과)

2021년 서울기록원 보유기록물 평가 사업

「’21년 서울기록원 보유기록물 평가 사업」이 완료됨에 따라 사업 성과물에 대한 신뢰성과 품질확보를 위하여 준공검사를 실시하고 그 결과를 보고함

준공검사 결과 보고

1		사 업 개 요

○ 사 업 명 : 2021년 서울기록원 보유기록물 평가 사업

○ 계약기간 : 2021.09.29.(수) ~ 2021.12.28.(화)

○ 준공일자 : 2021.12.24.(금)

○ 계약금액 : 금19,600,000원(금천구백육십만원)

○ 사 업 자 : 아카이브웍스 주식회사

○ 계약방법 : 소액 수의계약(※ 지방계약법 시행령 제25조제1항제5호)

○ 사업내용

가. 기능분류 기반 평가·선별 체계 분석

- 연혁별 업무 기능 기준표(기록관리기준표 등) 비교 및 분석

- 중요 업무기능 및 해당 기록 메타 값 조사

- 보유기록물 중 시범대상 기록물에 대해 해당 분석 값 적용

나. 메타데이터 기반 평가·선별 체계 적용 방안 마련

- 메타데이터 기반 평가·선별 체계 마련을 위한 절차·기준 정립 및 방안 정리 (메타데이터 조사, 분석 등)

- 서울기록원 업무에서 발생하는 산출물에 대한 평가·선별 연계방안 가능성 검토 (기록화, 카탈로그, 공개재분류, 콘텐츠 업무)

○ 사업비 집행 현황

구분	집행일자	금액(천원)	집행율
계약금액	2021.09.29.	19,600	-
준공금	2021.12.24.(예정)	19,600	100%

2		산출물 인수

○ 인 수 일 : 2021. 12. 21.(화)

○ 인수장소 : 서울기록원 5층 사무실

○ 인 수 자 : 우혜린 주무관(기록정책과)

○ 인 계 자 : 류한조 PM(아카이브웍스)

○ 인수목록

단계	산출물	납품형태	확인여부
사업 착수	착수계, 사업수행계획서, 보안서약서	USB/원본	○
사업 실행	주간보고서, 착수·중간 보고서	USB	○
사업 종료	완료 보고서 기타 산출물 및 과업수행 중에 협의한 사항	USB	○

3		산출물 검수

○ 검수기간 : 2021.12.21.(화)~12.23.(목)

○ 검수장소 : 서울기록원 5층 사무실

○ 검수반 편성

검수자	직급	검수내용
김은실	기록정책과장	- 검수 총괄(성과품 목록 및 제반 사항 등)
우혜린	지방기록연구사	- 메타데이터 기반 영구기록물관리기관 평가 방식 설계 방안 검수 - 메타데이터 분석방안 및 시범대상 기록물 적용 사항 검수 - 사업관리 산출물 검수 · 주간보고서 및 회의록, 착수·중간·완료보고서 등
김은아	지방기록연구사	- 기존 평가관련 기준표 비교·분석 사항 검수
고아름	지방학예연구사	- 보조 도구 활용방안 검수 · 역대 시장별 주요공약 및 시책 등 검수

○ 산출물 검수 내역

산출물	검수일	검수자	결과
- 사업착수 관련 서류 - 주간/착수·중간 보고서	’21.12.21. ~12.23.	김은실, 우혜린	완료
- 메타데이터 분석방안의 시범대상 기록물 적용 건 목록 - 기준표 비교·분석 적용 목록 - 역대 시장별 주요공약 및 시책 조사 목록	’21.12.21. ~12.23.	김은실, 우혜린 김은아, 고아름	완료
- 완료 보고서 등 사업준공 관련 서류	’21.12.21. ~12.23.	김은실, 우혜린	완료

4		행 정 사 항

○ 준공처리 후 준공금 집행 의뢰(운영지원과).  끝.