문서번호	기록정책과-1047
결재일자	2021. 12. 16.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록정책과장	서울기록원장
허인석	김은실	12/16 代김은실

『2021년 멀티미디어 기록물 디지털화』사업

준공검수(사) 보고

2021. 12.

서울기록원

(기록정책과)

『2021년 멀티미디어 기록물 디지털화』사업

준공검수(사) 보고

『2021년 멀티미디어 기록물 디지털화』사업을 완료하고, 과업지시서에 의거하여 용역 성과물에 대한 신뢰성과 품질확보를 위해 준공검수(사) 및 인수를 실시한 후 그 결과를 보고함

□ 사업 개요

○ 사 업 명: 2021년 멀티미디어 기록물 디지털화 사업

○ 사업기간: ’21. 5. 25.~ ’21. 12. 20.(7개월)

○ 계약금액: 총 287,631,330원(VAT포함)

○ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 시 행 사: ㈜문서지기

○ 사업범위

- 시청각 기록물의 상태검사 및 보존처리

- 시청각 기록물의 디지털화

- 디지털화된 영상 및 이미지 보정·검증

- 기록물 정리, 색인목록 작성 및 공개값 검증

- 서가배치 및 RFID 보완·부착

- 서울기록원 디지털 아카이브시스템 등록

- 사진/필름 디지털화 및 기록물 정리를 위한 종합설계

□ 사업비 집행

구분	집행일자	금액(천원)	집행율
선금 지급액	2021. 6. 16.	201,342	70%
준공 잔금액	2021. 12. 예정	86,289	30%
최종 준공액	-	287.631	100%

□ 검수(사) 결과

○ 검수(사)장소: 서울기록원(서울시 은평구 통일로 62길 7)

○ 검수기간: ’21. 12. 14. ~ ’21. 12. 16.

○ 검수(사)내역 및 결과

- 산출물 검수 내역

연번	구분	관리 산출물	납품형태/수량	검사일	검사자	확인
1	최종산출물	⦁완료보고서	통합CD 1개/ 외장하드 1개/ 책자 10부	'21. 12. 14.	허인석	○
2	보고 및 회의자료	⦁사업수행계획서 ⦁착수보고서 ⦁중간보고서 ⦁주간업무보고서 ⦁회의록(주간/월간/착수/중간/완료) ⦁WBS ⦁품질검토결과서 ⦁작업절차매뉴얼	통합CD 및 외장하드에 포함	'21. 12. 16.	허인석	○
3	보안	⦁보안서약서(용역업체 대표자용) ⦁보안서약서(용역업체 직원용)	문서 각 1부	'21. 12. 16.	허인석	○
		⦁보안관리계획서 ⦁월별 보안교육	통합CD 및 외장하드에 포함
4	추가협상	⦁시청각목록 주제별 분류 ⦁시청각기록물 공정영상 ⦁자문회의 3회 실시	통합CD 및 외장하드에 포함	'21. 12. 15.	허인석	○
5	반출입	⦁비디오테이프 상태검사 및 디지털화 대상 반출입 확인서 ⦁사진/필름 상태검사 및 디지털화 대상 반출입 확인서	문서 각 1부 /통합CD 및 외장하드에 포함	'21. 12. 14.	허인석	○
6	교육관리	⦁교육계획서 ⦁교육훈련계획 및 실적표	통합CD 및 외장하드에 포함	'21. 12. 14.	허인석	○
7	변경관리	⦁PL변경 관련 문서	통합CD 및 외장하드에 포함	'21. 12. 15.	허인석	○

□ 인수 결과

○ 인수날짜: 2021. 12. 14.(화)

○ 검수장소: 서울기록원(서울시 은평구 통일로 62길 7)

○ 인 수 자: 허인석(공업연구사)
- 인 계 자: 전상범(PM)

○ 인수내용

- 완료보고서

- 각종 회의록

- 상세일정계획, 보안서약서 등 행정문서

- 반출입관리, 변경 및 교육 관련 문서

- 시청각기록물 보존복원 및 디지털화 공정영상

- 시청각기록의 디지털파일 및 보정, 검증 내역

- 시청각기록물 상태검사 기준 및 검사표

- 시청각기록물 종합계획 설계 보고서(현황분석)

- 철-건 목록 및 공개 검증 내역

- 서가배치 정보 목록

□ 행정 사항

○ 사업 검수(사) 완료에 따른 준공 처리 및 사업비 집행

붙 임  준공검수(사) 점검표 1부.  끝.