문서번호	정보공개정책과-24225
결재일자	2021. 11. 24.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
이세진	김성민	11/24 김숙희

2021년 제2차

서울기록원 종이기록물 이관 결과보고

2021. 11

행  정  국

(정보공개정책과)

2021년 제2차 서울기록원 종이기록물 이관 결과보고

기록관의 보존기간 30년이상 종이기록물 12,669권을 정리하여 서울기록원으로 이관하고 그 결과를 보고드림

□ 추진근거

ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 제40조(기록관 및 특수기록관의 소관 기록물 이관)

- 기록관(정보공개정책과)은 보존기간 30년 이상으로 분류된 기록물을 보존기간 기산일로부터 10년이 경과한 다음 관할 영구기록물관리기관으로 이관

□ 추진개요

ㅇ 추진기간 : ’21.4.1~’21.11.15(8개월)

ㅇ 추진내용

- 대상선별 및 기록물 정리(이미지스캔 포함)             : ’21.4월~10월

- 기록물 이관상자별 서울기록원 서가번호 라벨링 등      : ’21.11월

- 기록물 이관목록(철/건) 작성                          : ’21.11월

- 기록물 반출 및 서울기록원 이송                       : ’21.11.19

※ 서울기록원 이송 및 서가배치는 전문이송업체에서 수행

ㅇ 이관대상 : ’21년 정리완료 기록물 중 12,669권(2010년 이전기록)

- A4상자 2,003개, A3상자 312개, 도면상자 157개(1톤차량 8대)

구 분		계	영 구	준영구	30년
계		12,669	7,717	4,952	0
본 관	문서	5,967	4158	1809	-
	도면	2,718	2294	424	-
서소문	문서	3,857	1225	2632	-
	도면	127	40	87	-

□ 기록물 이관현장

기록물 반출	기록물 상차 및 이송	서울기록원 입고
기록물 하차	서울기록원 서가배치	배치완료

□ 향후계획

ㅇ DB구축 원문자료 제공(정보공개정책과→서울기록원)  : ~’21. 12월

- 이관기록물의 색인정보(기록물철·건정보) 및 스캔이미지(PDF원문파일) 제공

ㅇ 기록물 인수결과 통보(서울기록원→정보공개정책과)   : ~’22. 상반기