문서번호	기록정책과-923
결재일자	2021. 11. 23.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

		시 민
주무관	기록정책과장	서울기록원장
허인석	김은실	11/23 조영삼

【2021년 멀티미디어기록물 디지털화 사업】 3차 자문회의 결과 보고

2021. 11.

서울기록원

(기록정책과)

【2021년 멀티미디어기록물 디지털화 사업】

3차 자문회의 결과 보고

『2021년 멀티미디어 기록물 디지털화 사업』의 3차 자문회의를 개최함에 따라 논의한 주요 내용과 향후계획을 보고함.

Ⅰ		사업개요

▢ 사 업 명: 2021년 멀티미디어기록물 디지털화 사업

▢ 사업기간: 2021. 5. 25. ~ 2021. 12. 20.

▢ 사 업 비: 287,631,330원(부가가치세 포함)

▢ 사업내용

○ 시청각 기록물의 상태검사 및 보존처리

○ 시청각 기록물의 디지털화

○ 디지털화된 영상 및 이미지의 보정 및 검증

○ 기록물 정리, 색인목록 작성 및 수정사항 보완

○ 서울기록원 디지털 아카이브시스템 등록

○ 사진/필름 디지털화 및 기록물 정리 종합설계

Ⅱ		회의개요

▢ 일  시: 2021. 11. 3.(수) 15:00~17:00

※ 11월2일(화, 10:00~11:00) 김의식 위원 온라인 회의 진행

▢ 장  소: 서울기록원 5층 회의실

▢ 참석자: 총 8명

○ 서울기록원: 김은실(기록정책과장), 원종관(보존서비스과장), 허인석(담당 주무관)

○ 자문위원: 김의식(인천광역시의회), 안근철(청계천기술문화연구실), 유지의(사진아카이브연구소)

○ 수행업체: 문서지기(주) 전상범 외 1명

Ⅲ		회의내용

▢ 회의순서

시 간	내 용	진 행
15:00~15:10	개회 및 위원 소개	사업담당 주무관
15:10~15:50	작업환경 및 서고 안내	사업담당 주무관
15:50~16:50	자문위원회 진행	사업담당 주무관
16:50~17:00	폐회	사업담당 주무관

▢ 발표내용

○ 사업 및 회의 개요 소개

○ 주요 논의 사항

- 시청각기록물 디지털화 종합계획에 대한 범위 설정

○ 자문 요청사항 제시

▢ 토의내용

○ 시청각 기록물 디지털화 종합계획의 시발점

- 서울기록원 내 보유, 앞으로 들어올 기록들에 대한 현황 조사 필요

- 각 기관의 생산환경에 대한 조사를 기반으로 종합적인 관리계획을 수립하는 것이 필요함

○ 기록의 생산 및 관리 환경 분석

- 시청각 기록물 생산 부서에서 적합한 관리 환경을 미보유함

- 생산현황통보, 업무분장표, 기록관리기준표상에서 대상 기관 식별하여 담당자 인터뷰를 통해 생산환경 분석 필요

- 이를 통해 영구기록물 관리기관이 시청각기록물을 적극 수집하고 관리하기 위한 체계는 무엇인지 분석하여 개선방향 도출

○ 기록의 인수와 정리

- 생산 환경의 특성을 반영한 3개년 인수계획 수립 필요

- 서울기록원의 환경 및 요건을 반영하여 수립

○ 기록의 물리적, 디지털 보존

- 환경, 인력, 시설등을 고려한 현실적인 중기계획 마련 필요

- 자치구는 기록관리를 위한 전문 부서가 아닌곳에서 생산되기 때문에 보존 및 지속적인 관리 미비

- 문서에 비해 훼손이나 열화가 더 쉬운 시청각기록물의 특성, 공공기록법 시행령 등 법령에 근거하여 조기이관 진행 필요

- 서울기록원의 데이터 저장 방식(데이터센터, LTO 등)을 다른 기관에 제안하여 인수정리, 생산현황에 대한 문제를 조금 더 쉽게 유인

○ 내·외부 서비스, 저작권 및 초상권 관련

- 서울시 여러 기관과 연계하여 담당자 인터뷰, 보존에 대한 일정부분 분담 등 서비스 확대를 위한 방법 고민 필요

- 공공기록법이나 정보공개법들이 지속적으로 개선되고 있으므로 저작권 및 초상권 관련한 것들도 환경에 맞게 업데이트 필요

○ 시청각 기록물의 열람 및 서비스

- 서울기록원의 시각은 로우데이터를 많이 모으는데 목적이 있음

- 조사를 통해 서울기록원이 우선순위로 디지털화 하고 있는 근거들을 만드는 것이 기관의 중요한 일이라 생각 됨

○ 기록의 연혁 조사

- 사진은 매체적 특성상 메타데이터 유추가 어려움

- 서울기록원에 들어올 기록들에 대한 특성을 먼저 파악하는 것이 중요

▢ 자문결과[붙임2(자문회의록) 참고]

○ 시청각 기록물의 열람 및 서비스

위원	자문 내용
유지의	· 사진이나 영상에 대한 열람 목적이 행정적인 목적, 연구 목적으로 나눠 지고, 문서에 대한 수요 경향과는 다를 것임 · 목동관련 기록은 공사관련 내용 측면과, 상태에 따라서 출판물이나 전시에 사용가능한 기록인지 고려해야 함

○ 기록의 연혁 조사

위원	자문 내용
안근철	· 생산환경에 대한 파악이 완료되면 주제 분류 및 서비스 하는데 도움이 될 것 같음 · 서울시 부서들의 업무는 각 부서 변천과 업무는 구체적으로 표시된 자료가 있음

○ 기타 내용

위원	자문 내용
유지의	· 사진과 필름 등의 정확한 포맷으로 표기해 주는 것이 필요 · 규격 등의 포맷은 표준화 되어 있는 값을 사용 · 기록 상태에 대한 기술을 세부적으로 작성할 필요가 있음 · 스캔과 선별 공정은 분리되어 경우에 따라 순서가 필요함 · 여백이 있는 사진의 경우, 여백 포함 크기와 이미지만의 크기 둘 다 같이 써주는 것이 필요
안근철	· 유네스코유산에 따르면 완전성이라는 항목이 있음 · 목동의 어떤 공구가 처음 계획 때부터 완성사진까지 일률적인 과정이 다 있는 기록이라면 완전성 측면에서 중요하게 작용함

○ 자문의견 반영계획

- 시청각기록물 디지털화 종합계획 수립을 위한 내용 구성

- 첫 단계로, 서울기록원이 보유하고 있는 시청각 기록물의 현황 조사를 시행하여 분석보고서로 제출할 예정

- 물리적인 보존 상태, 정리상태, 대상 선정을 위한 메타데이터 등을 조사하여 관리 기초 데이터로 활용

▢ 회의사진

Ⅳ		향후계획

▢ 보유기록 현황조사 및 분석 보고서 작성	: ’21. 12월

▢ 4차 자문회의 및 완료보고	: ’21. 12월

붙임  1. 발표자료 1부.

2. 회의록 1부.

3. 참석부 1부.  끝.