문서번호	수집연구과-7250
결재일자	2021. 11. 19.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		수집연구과장	서울공예박물관장
김연희		이남재	11/19 김수정
협조

공예아카이브실 소장자료 및 콘텐츠 정리‧배가 용역 제안서 평가위원회 개최 계획

2021. 11.

서울공예박물관

(수집연구과)

공예아카이브실 소장자료 및 콘텐츠 정리‧배가 용역

제안서 평가위원회 개최 계획

「공예아카이브실 소장자료 및 콘텐츠 정리‧배가 용역」입찰참가 업체의 사업능력 수행 및 제안 내용의 적정성을 공정하게 평가하여 협상 적격업체를 선정하고자 함

1		추진 근거 및 경과

□ 추진 근거

❍ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

❍ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 180호)

❍ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(제4413호)

❍ 공예아카이브실 소장자료 및 콘텐츠 정리‧배가 용역 추진 계획(수집연구과-6892, ’21.10.27.)

◼ 사업개요

- 사 업 명 : 공예아카이브실 소장자료 및 콘텐츠 정리‧배가 용역

- 사업기간 : 계약일로부터 21.12.31.까지

- 소요예산 : 135,000,000원(부가세포함)

- 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

- 주요 사업 내용

⦁ 아카이브 소장기록 전수 조사 및 목록 현행화

⦁ 소장기록에 관한 기초 조사 및 기술(카탈로깅 포함)

⦁ 기록물 배가에 관한 방향 및 콘텐츠 구성안 제시

⦁ 소장기록의 정리‧등록 및 배가 작업

⦁ 배가 정보 전달용 그래픽 디자인‧부착

□ 추진 경과

❍ 제안요청서 나라장터 사전공개(의견 없음)	: ’21.10.27.~11.01.

❍ 입찰공고(긴급)	: ’21.11.15.~11.26.

❍ 제안서 접수	: ’21.11.26.(예정)

2		제안서 평가 및 협상대상자 선정

□ 제안서 평가

❍ 제안서 평가 분야별 배점

- 종합평가점수(100점) : 기술능력평가점수(90점) + 입찰가격평가점수(10점)

· 기술능력평가 : 90점 (정량적평가 20점, 정성적 평가 70점)

· 입찰가격평가 : 10점

❍ 제안서 평가 분야별 평가방법

- 기술능력 평가

· 정량적 평가 : 제출된 서류 등을 사업담당자가 정략적 지표의 평가기준에 의거 평가

· 정성적 평가 : 제안서 평가위원회에서 정성적 지표의 평가기준에 의거 평가

- 입찰가격 평가 : 입찰가격 평가산식에 의거 평가

□ 협상대상자 선정

❍ 협상적격자 선정

- 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 정함

- 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외

- 협상적격자가 없는 경우 재공고 실시

❍ 협상적격자 중 협상순위 결정

- 협상순서는 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수의 고득점 순

- 합산점수가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우 추첨에 의함

❍ 기타사항

- 기타사항은 본 사업의 협상에 의한 계약체결기준에 의거 평가 실시

- 제안서 평가 전 평가내용에 대한 보안이 유지될 수 있도록 평가위원별 보안서약서를 제출 받음

- 평가의 공정성 확보를 위해 위원회 개최 후 평가위원 명단과 평가 점수는 공개하되 평가점수별 평가위원 실명은 공개하지 않음

3		제안서 평가위원회 구성 및 운영

□ 제안서 평가위원 구성 및 선정

❍ 평가위원장 : 위원회 위원들의 호선으로 선출

❍ 평가위원 및 전문분야 : 7명**********************************

- 공무원인 위원이 포함될 경우 2명 이내로 구성(전체 위원수의 3분의 1이내)

❍ 평가위원 예비명부 작성

- 전문분야별 평가위원수의 3배수 이상을 예비평가위원으로 선정

****	평가위원수	예비평가위원수	비 고
***** ************* ***	7명	21명	유관 기관, 관련 전문기관 등에 추천 요청 후 선정

❍ 평가위원 확정

- 입찰참여자가 제안서 제출 시 평가위원회 구성인원 수만큼 예비명부상 고유번호를 추첨하게 하여 다빈도 순으로 결정

※ 전문분야별 평가위원 수만큼 추첨 및 다빈도 수가 동일한 경우 연장자순 선정

- 평가위원은 불참자를 예상하여 구성인원 정수의 20% 이내에서 추가 지정 가능(입찰참여자가 추가 추첨, 위원 선정과 동일 방법)

□ 제안서 평가위원회 운영

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❍ 평가방법 : 서면평가 (e-mail, 우편 등 활용)

- 거리두기 대응 단계에 변화에 따라 대면평가 진행추진 등 탄력적으로 운영 예정

- 제안서 평가에 필요한 사전 의결, 제안서 검토 및 제안사 PT 발표, 종합점수 집계, 평가 의결 사항 등은 서면으로 일괄 갈음

※ 관련근거 : 재무과-42525호(2020.8.19., 계약집행 특례 등 안내(2020년 하반기 지방재정 신속집행 관련)) 및 행안부 회계제도과-852호(2020.2.26., 코로나19 관련 지방계약 관련 각종 위원회 개최 시 유의사항 통보)

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❍ 회의록 작성 : 제안서 평가 위원회 회의록은 평가위원 종합의견서로 대체함

❍ 의결방법 : 평가위원장이 기술능력 평가점수와 가격 평가점수를 합산한 종합평가서 평가결과를 확인 후 서명

※ 평가 진행 상황에 따른 평가위원장 의결서 접수기간 별도 안내

❍ ****

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4		행정 사항

□ 위원회 운영 경비

❍ 소요예산 : 금1,450천원(금일백사십오만원)

- 산출내역

· 평가위원 수당 : 150,000원 × 7명 = 1,050,000원

※「서울시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙」제2조 제1항 원격회의 2시간 이상 진행 기준에 따른 지급 금액 산출

· 자료 인쇄 및 복사 등 위원회 진행 기타경비 : 400,000원

❍ 예산과목

- 서울공예박물관 총무과, 공예문화 중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영, 공예자료조사연구, 사무관리비(100-201-01)

- 서울공예박물관 총무과, 공예문화 중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영, 유물보존관리, 사무관리비(100-201-01)

붙임 1. 협상에 의한 계약 체결 기준 1부.

2. 제안서 평가항목 및 배점기준 1부.

3. 정량적 지표의 평가기준 1부.

4. 정성적 지표의 평가기준 1부.

5. 입찰가격 평가서식 1부.

6. 제안서 평가 시 평가위원 유의사항 1부.

7. 제안서 평가위원 참석조서 1부.

8. 평가위원 보안각서 1부.

9. 제안서 평가위원회 평가위원 동의서 1부.

10. 제안서 평가위원회 사전 의결서 1부.

11. 정성적 평가표 1부.

12. 정성적 평가 항목별 의견서 1부.

13. 평가위원 종합 의견서 1부.

14. 정량적 평가점수 집계표 1부.

15. 평가위원별 채점 집계표 1부.

16. 정성적 평가점수 집계표 1부.

17. 입찰가격 평가점수 집계표 1부.

18. 제안서 종합 평가서 1부.

19. 제안서 평가위원회 개최결과 의결서 1부.

20. 평가위원별 평가점수표(공개용) 1부.  끝.