문서번호	언론홍보실-3506
결재일자	2021. 11. 8.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

					시 민
주무관	영상미디어팀장	언론홍보실장	의정담당관		시의회사무처장
이윤호	김휴수	김지형	대결 11/08 오희선		전결
협 조

2022년 아카이브시스템 유지관리 계획

2021. 11.

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사, 젠더 자문관 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 생산·제시·분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등 - (성평등) 성별고정관념·성차별적 내용 포함 여부 검토	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

2022년 아카이브시스템 유지관리 계획

의정활동을 통해 지속적으로 생산되는 영상 및 사진자료를 효율적으로 관리하여 홍보자료로서의 활용도를 높이고 사용자들에게 안정적인 서비스를 제공하고자 함.

Ⅰ		운영현황

□ 운영개요

❍ 운영대상 : 주요 의정활동을 촬영한 시청각기록물(영상 및 사진)

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❍ 서비스 개시일 : 2017. 2. 17.(※ 유상 유지관리 용역 시행 : ’18년)

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(’21.10.31.기준, 단위:건)

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□ 시스템 구성도

Ⅱ		사업개요

□ 추진근거

❍ ｢2022년 서울시의회 아카이브시스템 유지관리 계획｣

(언론홍보실-2466, 2021. 8. 3.)

❍ ｢2022년도 정보화사업 예산타당성 심사계획｣에 따라 유지관리 정보화사업 예산타당성 심사 제외 (정보시스템담당관-8381, 2021. 5. 25.)

□ 추진목적

❍ 의정활동 시청각기록물(영상, 사진)의 안정적 보존

❍ 시청각기록물의 활용도 제고(홈페이지 연계 및 검색･다운로드 기능 제공)

❍ 아카이브시스템의 사용자 편리성 지속적 제공(공유 저장소 서비스 제공)

□ 사업개요

❍ 사 업 명: 2022년 아카이브시스템 유지관리

❍ 사업기간: 2022. 1. 1. ~ 12. 31.

❍ 사업예산: 43,922원(부가가치세 포함)

※ 본 사업은 사업의 성질상 중단할 수 없는 경우로 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제23조에 따른 회계연도 시작 전 계약 추진

▹ 회계연도 개시 전의 계약체결 시 그 회계연도 개시일 이후에 계약의 효력 발생

(「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」 제76조 규정)

- 예산과목: 의회사무처 의정담당관, 의정활동의 적극홍보 및 정보화 사업 추진, 정보화 사업, 아카이브시스템 운영, 공공운영비(201-02)

- 산출근거: 소프트웨어대가산정가이드(한국소프트웨어산업협회) 상용S/W 유지관리비 산정방법 준용

□ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

※ 관련 근거

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제44조
[시행 2021. 9. 14.] [대통령령 제31986호, 2021. 9. 14., 타법개정]

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 [행정안전부 예규 제175호, 2021. 9. 6.]

□ 유지관리 대상

구 분	운 영 장 비	모 델 명
아카이브시스템 S/W(10종)	이중화솔루션	***********
	MAM SW	**********
	카탈로그 SW	********
	TM SW	************************
	DBMS	**************
	검색엔진	**************
	NLE Plug-in	*****************
	인제스트 SW	*************
	웹스트리밍	********************
	트랜스코더 S/W	*****************

※ 2020년 유지보수사업부터 아카이브시스템 H/W 유지보수 의사담당관에 이관

「아카이브시스템 하드웨어 서버 유지관리 업무이관 계획」(언론홍보실-684, 2019.3.26.)

Ⅲ		세부사업내용

□ 유지관리

❍ 유지관리 일반사항

- 소프트웨어 결함에 대한 보수 및 기능상의 보완이나 개선

- 업무처리 절차상 변경이나 개선에 따른 소프트웨어의 수정 보완

- 운영환경 변경에 따른 시스템 간 연동 부분 유지관리

- 프로그램에 대한 안정화 및 기능 개선 방안 제시

❍ 아카이브시스템 서비스 유지관리

- 미디어 자산 관리(MAM) 기능 개선 및 장애 대처

- 시스템(의정플러스, 시의회 홈페이지)과의 연계 서비스 유지관리

❍ 상용소프트웨어(10종) 유지관리

- 월별 정기점검 및 수시점검

- 유지관리 범위 내 버전･성능 업그레이드 및 요구사항 지원

- 운영환경 변경 시 재설치 및 변경 구축

- 시스템 장애 및 오류에 따른 비상 점검 및 장애 복구 처리

- 시스템 튜닝, 업그레이드 및 환경 최적화 등

□ 운영지원

❍ 유지관리 대상에 대한 365일 안정적 서비스 제공 보장

(정기적 백업 및 장애 발생에 대한 복구 대책 마련)

❍ 운영관리지침 수립(예방점검, 백업, 장애처리, 환경 구성 등)

❍ 안전 및 보안 관리에 관한 운영규정 마련

❍ 시스템 운영상 불가피한 경우 근무시간 이외에도 운영지원

❍ 발주처 요청 시 서비스 각 부분의 지원방안 수립 후 지원

□ 장애처리 및 비상대책

❍ 장애 발생 시 즉시 보고 후 장애 대응 방안 제시

❍ 장애 복구 조치 후 복구 결과보고서 제출

❍ 조치 완료 후 처리사항 및 원인에 대한 분석보고서 제출

❍ 장애 접수 후 4시간 이내 정상 복구

❍ 발생 가능한 장애 식별하여 대응 방안 마련

□ 정기 점검

❍ 아카이브 서비스 정상 운영을 위하여 수시점검 실시

❍ 월 1회 정기점검 실시 후 점검보고서 제출 등

□ 사업보고서 제출

단 계	산출물 종류	제출 기한
착 수	◦ 유지관리 수행 계획서	계약체결 후 10일 이내
유지관리	◦ 작업처리 요청서(점검일지) ◦ 장애보고서 및 점검보고서 ◦ 개선･변경된 S/W 목록 ◦ 기타 시의회 요구자료	점검보고서(매월), 장애보고서(발생 시), 작업처리 요청서(요청 시)

Ⅳ		추진일정

❍ 제안요청서 검토                            : 2021. 11월 중

❍ 유지관리 용역 입찰의뢰 및 입찰 공고        : 2021. 11월 중

❍ 제안서 평가 및 계약 체결                   : 2021. 12월 중

❍ 유지관리 사업시행                          : 2022. 1~12월