“기분 좋은 변화, 품격 있는 강남”

등록번호	민원여권과-20988		주무관	가족관계등록팀장		민원여권과장		행정국장
			박미리	박아란		김석래		전결 11/04 양미영
등록일자	2021.11.3.
결재일자	2021.11.4.
공개구분	부분공개(6)
			협조자
					민원처리팀장		김순희

2021년도 가족관계등록사무 자체감사 결과

감사근거

❍「가족관계등록예규」제556호(감독법원이 매년 1회 이상 실시)

❍ 서울가정법원의 가족관계등록사무 감사방법 변경 통보(2021. 10. 13.)

감사방법 : [당초] 서울가정법원의 현장감사 ⇒ [변경] 부서 자체감사

감사일시 : 2021. 10. 22.(금) 09:00 ~ 18:00

감사범위 : 2020. 10. 27. ~ 2021. 10. 21.까지의 가족관계등록사무 일체

감 사 반 : 가족관계등록팀장 외 4명

감사결과

❍ 지적사항 : 등록기준지가 변경된 자의 친권종료 기록 누락 등 7건

❍ 건의사항 : 국적상실신고 관련 사례집 발간 건의 ･ 배부 건의

조치사항 : 지적사항 시정조치 및 직원교육 실시

2021. 11.   .

	강 남 구
(		민원여권과	)

【 관련 규정 및 제반사항 사전검토서 】
검토분야	확인 및 적시사항
관련 규정 및 근거	현행 관련 법, 시행령, 조례, 규칙, 관련 지침 등 근거를 모두 검토하고 적시하였습니까?
	•「가족관계등록예규」제556호 • 2021년도 서울가정법원 가족관계등록사무감사 변경 계획(안) 송부 (서울가정법원 가족관계등록과-1096호, 2021.10.13.) • 2021년도 가족관계등사무 자체감사 계획 (민원여권과-19971, 2021.10.20.)
추진 경위	추진 경위는 무엇입니까?
	• 매년 실시하는 감독법원(서울가정법원)의 현장감사가 가족관계등록관서 자체감사로 변경
예산 사항	산출 근거 및 기준 또는 예산확보 및 투입우선순위 등의 내용을 검토하고 적시하였습니까?
	• 해당사항 없음
수혜자 및 범위	이 업무(사업)관련 수혜자는 누구이며 수혜범위를 파악해 보았습니까?
	• 공무원 및 일반주민
분 야 별 검토사항 [계속 : ] [신규 : ]	이 업무(사업)과 관련하여 아래 등 제반사항을 검토해 보았습니까? ⓛ 관련부서 협조 ----------------- ( ) ② 이해관계인 및 예상되는 민원 ----------------- ( ) ③ 추진상 사전 걸림돌 ----------------- ( ) ④ 미래행정 수요예측 ----------------- ( ) ⑤ 시장조사 ----------------- ( ) ⑥ 민간부분(시설 등)과의 경제성 및 효율성 등 비교 ------ ( ) ⑦ 업무 매뉴얼 및 관련 법규 ----------------- ( ○ ) ⑧ 행사관련 의전 및 선거법 ----------------- ( ) ⑨ 투융자 심사 등 관련절차 준수 ----------------- ( )
타 기관 사 례	타 구 사례를 파악, 비교해 보았습니까?
	• 전국 가족관계등록관서 공통 ※ 서울가정법원 관할 가족관계등록관서: 강남구, 관악구, 동작구, 서초구, 종로구, 중구
전문가 자 문	전문가의 자문이나 검토를 받았습니까?
	• 해당사항 없음

2021년도 가족관계등록사무 자체감사 결과

감독법원(서울가정법원)이 실시하는 2021년도 가족관계등록사무 감사가 자체감사로 변경됨에 따라 부서 자체감사를 실시하고 그 결과를 보고 드림.

Ⅰ		감사근거

「가족관계등록예규」제556호(감독법원이 매년 1회 이상 실시)

2021년도 서울가정법원 가족관계등록사무감사 변경 계획(안) 송부

(서울가정법원 가족관계등록과-1096호, 2021.10.13.)

2021년도 가족관계등사무 자체감사 계획 (민원여권과-19971, 2021.10.20.)

Ⅱ		감사개요

감사방법 : 부서 자체감사

감사목적 : 가족관계등록사무의 적정처리 도모

감사일시 : 2021. 10. 22.(금) 09:00 ~ 18:00

감사장소 : 민원여권과 가족관계등록서고

감사범위 : 2020. 10. 27. ~ 2021. 10. 24.까지의 가족관계등록사무 일체

감 사 자 : 가족관계등록팀장 외 4명

※ 2020년도 가족관계등록사무 감사일 : 2020. 10. 26.(월)

Ⅲ		가족관계등록사건 현황(감사대상기간)

종별	계	출생	혼인	사망	친권	개명	등록부정정	기타
건수	12,319	2,269	2,963	2,028	398	1,667	997	1,997

Ⅳ		주요 감사사항

등록증명서 발급 등에 관한 사항

가족관계등록사무에 관한 장부 및 부책의 비치·관리 상태

가족관계등록신고사건의 접수처리 및 등록부 기재에 관한 사항

과년도 감사 지적사항 시정 ･ 이행 여부 등

Ⅴ		지적사항 및 조치할 사항

번호	지 적 사 항		조치할 사항
	내 용	근거법규
1	등록기준지가 변경된 자의 친권종료 기록 누락	- 법 제18조 제2항 단서, 제38조제3항 - 예규 제374호 제9조제2항 제1호	친권종료 기록
	가족관계등록부에 친권자 지정 또는 변경에 관한 기록이 있는 미성년자가 성년에 도달한 때에는 직권으로 친권종료인 취지를 기록하여야 하나, 등록기준지가 강남구로 변경된 경우 위의 해당 사유가 있는데도 친권종료인 취지의 기록을 누락함. - ********** 등 55건(세부내역 별첨)
2	모의 성･본 협의서 가족관계등록문서건명부에 기록 누락	- 규칙 제69조 - 예규 제518호 제4조제5항	가족관계등록문서건명부에 기록
	모의 성과 본을 따르기로 한 협의서가 제출된 경우에 그 협의서는 혼인신고서와 별도로 접수하여 가족관계등록문서건명부에 기록하고 동시에 특종신고서류 등 접수장에 기록하되, 혼인신고서에 가철하여 보존하여야 함에도 가족관계등록문서건명부에 기록을 누락하였음. - ********** 등 6건(세부내역 별첨)
3	식별부호사용(해지)신청에 관한 기록 편철장 목록 미작성	- 규칙 제82조 제2항, 제3항 - 예규 제563호 별지 제43호 서식	편철장에 목록 작성
	시(구)·읍·면에 비치할 부책 및 서류 장부는 표지를 붙여 매년 별책으로 하고 진행번호는 매년 갱신하고 편철장에는 목록을 붙여야 하나, 식별부호사용(해지)신청에 관한 기록 편철장에 목록을 작성하지 아니함.

번호	지 적 사 항		조치할 사항
	내 용	근거법규
4	추후보완신고 원신고 접수번호 기록 누락	- 예규 제555호 제9호나목	원신고 접수번호 기록
	추후보완신고가 접수된 경우에는 가족관계등록사건접수장의 비고란에 원신고사건의 접수번호를 기록하여야 함에도 그 기록을 누락하였음. 2021. 5. 24. 신고인 *****의 추완신고서
5	가족관계등록문서건명부 주무자 확인인 누락	- 규칙 제82조 - 예규 제563호 예규 제406호 제2조	가족관계등록문서건명부 주무자 확인인
	가족관계등록문서건명부는 가족관계등록사건접수장, 열람 및 증명 청구접수부 및 고지부에 등록하는 것을 제외하고 예규 제563호의 별지 제39호 서식에 따라 발송 또는 접수의 순서에 따라 발송과 수신에 관한 문서를 등록하여야 하고, 주무자인란에는 접수 또는 발송이 끝난 문서의 원안을 그 주무자에게 교부하는 때에 그 확인인을 받아야 함에도 이를 누락하였음.
6	특종신고서류편철장 장수 미기재	- 규칙 제69호 제1항, 제2항	특종신고서류 편철장 장수 기재
	특종신고서류편철장은 가족관계등록이 되어 있지 아니한 사람에 대한 신고서류 및 그 밖의 가족관계등록을 할 수 없는 신고서류를 시･읍･면의 장이 접수순서에 따라 편철하는 장부인 바, 편철장의 각 장마다 장수를 기재하여야 함에도 장수를 기재하지 아니함.
7	가족관계등록부책보존부 미비치	규칙 제82조 제1항제1호 라목	가족관계등록부책 보존부 비치
	각종 부책의 명칭, 책수, 보존종료연도, 폐기일자 등을 기록한 가족관계등록부책보존부를 비치 ･ 영구 보존하여야 하나 이를 비치하지 아니함.

Ⅵ		건 의 사 항

국적상실신고 관련 외국서류 사례집 발간 건의

❍ 현황 및 문제점

- 국적상실신고 수리 여부 심사 시 외국의 국적취득 증서에 관한 사례집이 없어 서류의 진위 여부 확인에 어려움이 있음.

❍ 건의사항

-‘외국의 혼인관계증명서 사례집’및‘국제 출생·사망증명서 사례집’과  같이 외국의 국적취득 증서(ex.시민권증서) 사례집을 발간하여 배부한다면 가족관계등록관서에서 국적상실신고 업무를 처리하는데 큰 도움이 될 것으로 사료됨.

Ⅶ		행 정 사 항

2021년도 가족관계등록사무감사 지적사항 시정조치

자체감사 계획서 및 결과보고서 제출(□서울가정법원)

유사 사례 재발방지를 위한 직원교육 실시

별첨  감사 지적사항 세부내역.   끝.

별첨

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