문서번호	광화문광장추진단-1687
결재일자	2021. 9. 24.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	광장정책팀장	광화문광장기획반장
장경진	이창훈	09/24 사창훈

- 새로운 광화문광장 개장 기념행사 총괄기획 및 사전이벤트 운영용역-

제안서평가위원회 구성 및 회의 개최(안)

2021. 9.

균형발전본부

(광화문광장추진단)

- 새로운 광화문광장 개장 기념행사 총괄기획 및 사전이벤트 운영용역 -

제안서평가위원회 구성 및 회의 개최(안)

‘새로운 광화문광장’ 개장 기념행사 총괄 기획 및 사전 이벤트 운영 업체 선정을 위한 제안서평가위원회를 구성하여 운영하고자 함

Ⅰ		공모개요

□ 과업개요

○ 과 업 명 : 새로운 광화문광장 개장 기념행사 총괄기획 및 사전이벤트 운영 용역

○ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2021. 12. 31.

○ 과업예산 : 100백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

○ 과업범위

<‘새로운 광화문광장’ 개장 기념행사 기획>

□ ‘새로운 광화문광장’의 비전과 성격에 부합하는 개장 기념행사 총괄 기획

□ 개장 기념행사의 주제 및 슬로건 제시

□ 개장 기념행사의 시·공간별 행사(프로그램) 구성 및 운영방안 제시

□ 개장 기념행사의 온·오프라인 홍보 전략 수립

<‘새로운 광화문광장’ 개장 사전 이벤트 운영>

□ ‘새로운 광화문광장’에 대한 대시민 인지도 제고 및 인식 개선을 위한 사전 이벤트 기획·운영, 정산(시상 등) 및 결과 보고

□ 공모방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

○ 공고기간 : 2021. 9. 2.(목) ~ 14.(화)

○ 접수결과 : 총 2개사

- 입찰참가자격 : 적격       ※ 광화문광장추진단-1517(2021.9.15.)

- 신인도 조회  : 이상없음   ※ 광화문광장추진단-1518(2021.9.15.)

Ⅱ		제안서평가위원회 구성

□ 추진근거

○ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

□ 위원 구성

○ 예비명부 확정 : 3개 분야, 총 30명 ※ 광화문광장추진단-1399(2021.9.13.)

- 축제 및 문화행사(10명) / 문화콘텐츠(10명) / 홍보 및 관광(10명)

○ 위원선정 : 제안서 접수 시 예비명부상 고유번호를 추첨하게 하여 7인 선정

- 다빈도 수가 동일한 위원들의 경우에는 연장자 순에 의함

○ 위원장 : 위원 중 호선

○ 원칙적으로 최소 7인 이상 참석 시 제안서평가위원회 개최

- 단, 예외적으로 위원의 3분의 2 출석 시 위원회 개최가 가능하며, 이 경우 위원회의 전원 동의 필요

Ⅲ		회의 개최

□ 회의일정

○ 일시 및 장소 : ******************************************

○ 진행순서

**	******	****	******
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□ 평가방식

○ 평가기준 : 심사기준 및 배점표(붙임2)

- 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가 : 기술능력평가 90%, 가격평가 10%

합 계	기술능력평가			가격 평가
	소 계	정량평가	정성평가
100점	90점	20점	70점	10점

○ 일반기준

- 평가위원은 ‘정성적평가(70점)’에 대하여 평가하고, 업무담당자는 ‘정량적 지표평가(20점)’와 ‘가격평가(10점)’에 대하여 점수표를 작성하고 이를 업무총괄자(광장정책팀장)가 확인

- ‘정성적 평가(70점)’는 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수의 산술평균값으로 함. 단, 최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우에는 각 하나의 점수만 제외

- 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림

- ‘협상순위’는 평가위원의 평가점수의 최종합산점수가 70점 이상인 업체들의 고득점순으로 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 정성평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 정성평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

Ⅳ		행정사항

○ 소요예산 : 1,150천원

- 참석수당(2시간 이상)	: 150,000원 × 7명=1,050,000원

- 다과 구입	: 100,000원

○ 예산과목

- 광화문일대 역사성 장소성 회복, 광화문일대 활성화, 광화문광장 시민소통 활성화, 사무관리비

Ⅳ		향후일정

○ ’21. 9. 27.(월)	: 제안서 평가위원회 개최

○ ’21. 9. 28.(화) ~ 29(수)	: 우선 협상대상자 협상

○ ’21. 9. 30.(금)	: 계약체결 의뢰

○ ’21. 10 ~ 11월	: 행사기획 및 사전이벤트 운영

○ ’21. 12월	: 정산 및 결과 보고

붙임

1. 제안서 평가위원 참석부
2. 심사기준 및 배점표
3. 평가위원회 위원 회피 확인서
4. 제안서평가위원회 평가위원 동의서
5. 입찰제안서 평가위원 보안각서
6. 제안서 정성적평가표(위원용)
7. 평가위원별 채점 집계표
8. 평가위원별 평가점수 결과공개
9. 제안서 정량적 평가점수 집계표
10. 입찰가격 평가점수 집계표
11. 종합평가서
12. 제안서평가위원회 평가결과 의결서.  끝.