문서번호	인력개발과-18085
결재일자	2021. 10. 29.
공개여부	부분공개(5 6)
방침번호

		시 민
주무관	인재노무팀장	인력개발과장
유성근	천세은	10/29 공병엽

2021년도 수습사무관(서울시 임용예정) 실무수습 운영계획

2021년도 수습사무관(서울시 임용예정)

실무수습 운영계획

2021. 10.

인 력 개 발 과

2021년도 수습사무관(서울시 임용예정)

실무수습 운영 계획

서울시 정규 임용 예정인 수습사무관에게 서울시 실무경험의 기회를 제공하고 원활한 조직 및 업무 적응을 통해 실무역량을 제고하고자 함

□ 운영 개요

ㅇ 근거법령 : 공무원 임용령 제24조(시보 공무원의 훈련) 제2항 및 제41조(파견근무)

ㅇ 기    간 : 2021. 11. 1.~2022. 9. 3.(약 10개월)

- 임용전 교육(17주) → 지방 실무수습(2개월) → 임용예정기관 배치·수습(10개월)

ㅇ 수습인원 : 11명 (행정 9명, 기술 2명 / 남 7명, 여 4명)

< 2021년도 실무수습 운영체계 >

❖ 임용前 기본교육 실시(17주), 시보임용 후 1년간 각급 행정기관에 파견하여 실무수습

← 임용 전 →	← 임용 후 시보기간(1년) →
기본교육(17주)	지자체･중앙부처(2개월)	임용예정기관(10개월)
(교육)’21.5.10.~9.3.	(시보임용)’21.9.4.	(부처배치)’21.11.1.	(정규임용)’22.9.4.

❖ ’20년도 수습사무관 운영 : 임용 전 교육(16주) → 지자체 실무수습(4개월) → 임용예정기관 수습(8개월)

□ 추진 방향

ㅇ 실무와 현장을 경험할 수 있는 구체적인 업무부여

작 성 자	인력개발과장 : 공병엽 ☎2133-5750 인재노무팀장 : 천세은 ☎5752 담당 : 유성근 ☎5754

－ 단순 지원업무가 아닌 실무 중심의 업무 배정으로 시정이해도 제고

ㅇ 경력과 역량을 고려한 조직 및 직무 적응 지원

－ 신규 공무원에 준하는 멘토링 실시 등 효과적인 조직적응 지원

ㅇ 시정 주요 현안 등에 대한 연구과제 수행을 통한 역량향상

－ 시정 현안 등을 대상으로 자율적 연구과제 선정·수행

□ 세부 운영계획

① 오리엔테이션 : ’21. 11. 1.(월) 17:00~17:30(30')

- 실·국 배치 발령장 수여 및 오리엔테이션을 통한 조직 적응 지원

- 부서배치(인사과) 및 실무수습 운영 및 복무, 평가 안내(인력개발과)

<오리엔테이션 세부일정(안)>

시 간	내 용	비 고
17:00~17:05( 5')	ㅇ 수습사무관 파견 발령 환영사	행정국장
17:05~17:30(25')	ㅇ 부서배치 안내 ㅇ 수습운영 세부사항 소개 등	인사과장 인재노무팀장

② 수습사무관 업무적응 지원 및 복무 등 철저 관리

<수습사무관 조직적응 지원>

- 인력개발과장을 수습지도관으로 지정하여 수습프로그램 관리 및 수습사무관 주간 수습일지(참고 1) 확인(향후 근무성적 평가시 참고)

- 선배공무원을 멘토로 지정, 공직생활 적응 등 지원

※ 업무와 무관한 회식 등에 강제로 동원 금지

<수습사무관 직무 적응 지원>

- 서울시 실제업무와 현장경험이 가능토록 부서 배치 및 업무분장 실시

‣ 실무사무관에 준하는 구체적 담당업무 및 시스템 권한 부여 등 업무경험 강화

‣ 별도의 직위 없이 해당 5급 팀장을 보좌하며 실무 수행하여 과도한 부담 경감

- 市 주요 행사 및 시의회 참관 등 현장 참여 지원(코로나19 상황 고려)

‣ 직원대상 특강 등 직원이 참여하는 행사 참석으로 시정 이해도 제고

‣ 지방의회 개회 기간 중 본회의 참관 기회 등을 부여하여 행정절차 체감 지원

<복무·방역관리 철저>

- 초기 공직자세 확립이 향후 공직생활을 좌우하므로 수습지도관ㆍ수습부서장 책임 하에 복무, 방역수칙 준수 등 관리·지도 철저

- 연가·병가 등 사유발생 시 수습부서장 책임 하에 근무상황 관리

- 수습사무관의 연가 사용 촉진을 위하여 연가 사용 권장(인사혁신처)

‣ 2021. 11. 1.기준 잔여 연가일수가 6일 이상인 경우, 2일 이상 연가 사용 (미사용시 연가보상비 미지급)

<보수 및 수당> : 수습사무관 보수 및 시간외 근무수당은 인사혁신처에서 지급

－ 초과근무는 서울시 공무원에 준하여 “복무관리시스템”에서 사전 초과근무명령 후 실시

－ 초과근무 확인의 경우 중앙부처 인사자료와 호환이 되지 않으므로
수기로 확인대장 작성 및 월별 정산결과(붙임4) 제출

－ 초과근무 한도시간은 서울시 공무원과 동일하게 적용

－ 기타 직무수행경비(교육훈련여비, 출장여비 등)는 배치부서에서 지급

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□ 행정사항

ㅇ 내실 있는 실무수습 지원	: 배치부서

－ 업무분장 실시 및 컴퓨터, 사무용품, 업무매뉴얼 및 바인더 등 제공

－ 부서별 멘토-멘티 결연, 실무수습일지 작성 및 근무성적 평정

－ 시간외 근무, 연가 등 복무상황 통보(→인력개발과, 매월)

－ 출장, 교육에 따른 여비 등 직무수행경비 발생 시 배치부서 지급

ㅇ 기타 행정지원 사항

－ 공무원증 발급	: 인사과

－ 행정포털 및 업무관리시스템 사용권한 부여	: 정보공개정책과

※ 인력개발과에서 일괄 신청

－ 행정전자서명 인증서(GPKI) 등록(개인별 신청)	: 정보통신보안담당관

□ 추진일정(안)

ㅇ 수습사무관 부서 배치 및 오리엔테이션	: ’21. 11. 1.

ㅇ 서울시 실무수습계획서 제출(→인사혁신처)	: ’21. 11. 10.

ㅇ 근무성적 정책연구과제 평가	: ’22. 8월 초

ㅇ 수습사무관 정규임용 심사(인사혁신처)	: ’22. 8월 중

ㅇ 2021년도 수습사무관 정규임용	: ’22. 9. 4.

붙임 1	수습사무관 현황

ㅇ 일반행정 9, 토목 1, 건축 1(남7, 여4)

연번	성 명 (생년월일)		성별	직 렬	학 력	실국 배치(안)	비고(시험년도)
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붙임 2	주간 수습일지 * 주 1회 작성

주간  수습일지

수 습 기 관		수 습 일 자	20 년 월 일 ( 요일) ~20 년 월 일 ( 요일)
직 명	○ ○ 사무관시보	성 명
수 습 내 용
건의 및 의견*
소속 실․과의 장 또는 수습지도관의 의견*
확 인
소속 실․과의 장		수 습 지 도 관
직위 성명 (인)		인력개발과장 공병엽 (인)

* 해당사항이 있을 경우에만 작성

붙임 3	근무상황부

근 무 상 황 부(O월)
연번	근무 부서	직렬 (직류)	성명	생년 월일	시간외 근무시간	연가 등 사용시간	실근무 일수	비고
예시	행정국 인력개발과	행정직 (일반행정)	○○○	901111	10	1일 4시간	16	연가 1일, 외출 4시간, 병가 1일
※ 비고 시간외 근무시간은 기본시간을 제외하고, 분단위 시간은 버림 2. 연가 등 사용시간은 연가, 지참, 조퇴, 외출 등을 포함함 3. 실근무일수는 1일 근무시간(8시간, 유연근무시 유연근무시간)을 충족한 일수로, 반일연가 및 외출시에도 1일 근무시간을 모두 근무한 경우에만 미차감 4. 비고는 휴가(연가․병가․공가․특별휴가)․지참․조퇴․외출․출장 및 결근 등을 기재함

붙임 4	월별 초과근무 정산결과 서식

초과근무 정산 결과(○월)

월일	소 속	직급	성명	근 무 현 황		수당시간 (분)	담당자 (서무)	확인자 (부서주무팀장)
				출근 시간	퇴근 시간
11.11	ㅇㅇㅇ	ㅇ급	ㅇㅇㅇ	00:00	00:00
11월 합계

붙임 5	수습사무관 실무수습 성과기록서

수습사무관 실무수습 성과기록서

◈ 평가대상기간 :

성 명	소 속	직 위	현보직일
○○○	○○실 ○○과	행정사무관시보	’21. 11. 1.

1. 담당업무

2. 성과기록

연번	담당업무	추진일정	주요성과/산출물	담당 역할
1
2
3
4
5

20   년     월   일

작성자   성명 :                (서명)

붙임 6	수습사무관 근무성적 평가서(서식)

수습사무관 근무성적 평가서

□ 평가대상

수습기관	직위	성 명	생년월일
서울특별시	행정사무관시보	홍길동	1992.01.01.

□ 근무 부서

기 간	근무부서	담당업무
2021.09.04. ∼ 2021.10.31.	00실 00국 00과
∼
∼

□ 주요 업무실적 (수습사무관이 작성)

□ 근무성적 평가

▸ 평가요소 별 점수 배점             * 해당 되는 곳에 등급별 점수 기재

매우 우수(10점) - 우수(8점) - 보통(6점) - 미흡(4점) - 매우 미흡(2점)

○ 근무실적 (50점 만점)

평가요소 (만점)	계 (50)	실적의 질 (10)	실적의 양 (10)	업무정확도 (10)	업무적시성 (10)	업무개선도 (10)
평가등급 (점수)

○ 직무수행능력 (40점 만점)

평가요소 (만점)	계 (40)	기획력 (10)	업무전문성 (10)	추진력 (10)	의사전달 및 협상력(10)
평가등급 (점수)

○ 직무수행태도<공직가치> (10점 만점)

평가요소	계 (10)	국가관ㆍ공직관ㆍ윤리관 등 공직가치 (10)
평가등급 (점수)

□ 종합평가

○ 종합평가 점수

종합평가점수 (①+②+③)	근무실적 계(①)	직무수행능력 계(②)	직무수행태도 계(③)

○ 종합평가 의견(정규임용 필요성 등 기술)

구 분	종합 의견
평가자	※ 업무추진실적, 부서원과의 관계, 수습태도 등 기재
확인자

평가자 : (직위)             (성명)	(서명)

확인자 : (직위)             (성명)	(서명)

참고	평가항목별 배점 및 참고사항

□ 항목별 평가기준

구분	평가 항목 (배점)	평가 참고 사항
근무실적 (50점)	업무실적의 질 (10점)	▸ 업무 성과의 완성도 ▸ 당초 계획한 기대효과 달성여부 ▸ 업무수행 향상 여부 ▸ 업무수행결과물의 질이 일정 수준 이상 유지
	업무실적의 양 (10점)	▸ 다른 직원과 비교할 때 수행하는 업무의 양 ▸ 업무량이 늘어도 차질 없이 업무를 수행
	업무정확도 (10점)	▸ 정책 방향을 올바르게 이해하고 직무를 수행 ▸ 관련 법령․지침에 따라 업무를 정확히 처리
	업무적시성 (10점)	▸ 맡은 업무를 정해진 기간(시간)내에 처리 ▸ 계획에 따라 차질 없이 업무를 수행 ▸ 긴급한 현안을 적시에 처리
	업무개선도 (10점)	▸ 담당 업무를 창의적으로 추진 ▸ 현행 제도의 개선을 계속적으로 시도 ▸ 업무개선 관련 제안의 질과 양
직무수행능력 (40점)	기획력 (10점)	▸ 창의적인 시각을 가지고 문제를 예측하고, 실행가능한 계획 수립 ▸ 효과적인 설명이 가능하도록 일목요연한 계획 수립
	업무전문성 (10점)	▸ 담당업무관련 이론 및 실무지식 보유 ▸ 직무 관련 자료 및 정보의 수집․분석과 활용 능력
	추진력 (10점)	▸ 설정한 목표를 기한 내 달성해 나가는 능력 ▸ 업무추진과정의 발생하는 장애를 효과적으로 대처·극복
	의사전달 및 협상력 (10점)	▸ 논리적이면서 설득력 있는 보고서 작성 및 설명 ▸ 상대방의 의도를 적절히 파악하여 자신의 입장 설득 ▸ 서로 상반되는 이해관계에 대하여 효과적으로 조정
직무수행 태도 (10점)	국가관ㆍ공직관ㆍ윤리관 등 공직가치 (10점)	▸ 국가관·공직관·윤리관 등 핵심 공직가치 공유 및 실천 ▸ 국가에 봉사하고, 국민을 위해 헌신하는 자세 ▸ 공무원으로서 의무 및 도덕적 윤리 준수

붙임 7	정책연구과제 평가서(서식) * 과제 서식 별도 안내

수습사무관 정책연구과제 평가서

□ 평가대상

성 명 (생년월일)	수습부서	연구과제명
김○○ (1994.01.01)

□ 정책연구과제 평가

평가항목	기준	점수
연구주제의 적절성 (30점)	▪ 과제선정의 타당성, 중요성 ▪ 과제의 현실적합성, 시의성 등
현황 및 문제점 분석 (30점)	▪ 정확한 정책현황 및 환경 파악 ▪ 다양한 측면에서의 문제점 분석 (제도, 추진체계, 고객/이해관계자, 예산 등)
해결방안 모색 (40점)	▪ 다양하고 구체적인 방안 제시 ▪ 정책의 실행가능성 ▪ 정책의 독창성 ▪ 타 기관에의 확산 가능성 등
힙 계

□ 종합평가

총 점	종합의견

평가자 직위(직급) :	성명 :	(서명)