문서번호	보존서비스과-2286
결재일자	2021. 10. 28.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	보존서비스과장	서울기록원장		행정국장
김지혜	원종관	조영삼		10/28 김상한
협 조

2022년 서울기록원 기록서비스 용역 추진계획

2021. 10.

행 정 국

(서울기록원)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	■	□
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사, 젠더 자문관 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 생산·제시·분석 등	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	■	□
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등 - (성평등) 성별고정관념·성차별적 내용 포함 여부 검토	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	■	□

2022년 서울기록원 기록서비스 용역 추진계획

서울기록원 기록열람실 및 서고관리 인력운영을 위탁하여 서울기록원  기록서비스 운영에 만전을 기하고자 함

1		추진방향

□ 서울기록원 기록열람실(주말ㆍ공휴일 개방) 운영 및 효율적인 서고관리를 위한 인력 확보

□ 관리업체를 위탁 선정하여 기록물의 활용 및 시민서비스를 통한 안정적인 서울기록원 운영

2		추진계획

□ 용역인원 및 근무시간

❍ 인원 구성

구 분	인 원	기 간
열 람	2	2022.1.1~12.31 (12개월)
서고관리	2

❍ 근무시간 및 근무형태

- 근무시간 09:00~18:00 (1시간 중식)

- 주말/공휴일 무관 주5일 근무

ㆍ서울기록원 개관시간에 맞춰 기록열람실 운영

ㆍ식사시간에 교대근무를 통하여 열람실 내 항시 인원 배치

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- 4명이 근무표에 의거 1달마다 순환근무

□ 용역내용

❍ 근무 내용

- 열    람: 이용객 응대, 기록물 신청 접수, 복사․출력 등

- 서고관리: 서가배치, 반출․반입관리, 공개재분류, 정수점검 등

※ 각 업무간 교대근무 실시

❍ 인력 조건

- 기록열람실 기록물 신청 처리 업무 및 보존서고 반출 관련하여

컴퓨터(워드, 엑셀 등)로 업무 수행이 가능한 자

- 기록 및 문헌정보 관련 전공자 및 근무경험자 우대

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□ 소요인원 책정방법

❍ 열람 2인

- 기록열람실의 주6일 운영 및 점심시간 개방

- 1인 근로기준 주40시간, 일8시간 근무충족 필요

▷ 서울기록원 개관시간

화~일 09:00~18:00

※ 휴관일 : 매주 월요일, 설․추석 당일

❍ 서고관리 2인

- 청도문서고 및 서소문․본청 문서고 자료의 대량이관(2019.8.~12)에 따른 서고관리 인력

▷ 보존서고 현황

ㆍ총13개 서고 (총면적 3,048㎡, 서가길이 약33㎞)

ㆍ2019.8월 청도문서고 기록물이 이관완료되었으며,      2019. 12월 본관ㆍ서소문 서고 기록물 이관

3		추진방법

□ 업체 선정방법

❍ 입찰방법 : 일반공개경쟁입찰 (적격심사)

❍ 공고방법 : 조달청 나라장터를 통한 입찰

❍ 입찰절차

- 입찰공고(서울시 재무과) → 가격입찰 → 개찰 → 적격심사 → 계약체결 → 계약체결 통보(서울시 재무과) → 위탁개시

❍ 입찰참가자격 : 부가가치세법 제5조 규정에 의거 사업자등록을 필한 업체

- 근로파견업

□ 용역대가 산정방법

❍ 원가계산 적용근거 및 기준

- 근로기준법

- 지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준(행자부 예규)

- 2022년 생활임금 11,240원 적용

□ 소요예산 : *********************

❍ 예산과목 : (부서)서울기록원 운영지원과 (정책)기록관리강화 (단위)기록관리 인프라구축운영, (세부)서울기록원 시민참여프로그램운영, 공공운영비(201-02)

4		향후 추진일정

□ 사전규격 공개            :  ‘21. 10월 중

□ 용역발주 의뢰            :  ‘21. 10월 말

□ 개찰완료 및 적격심사     :  ‘21. 11월 중순

□ 계약체결                 :  ‘21. 12월 중순

□ 위탁관리 실시            :  ‘22. 1월 ~12월

붙임  1. 서울기록원 기록서비스 용역 과업내역서 및 계약특수조건 1부.

2. 서울기록원 기록서비스 용역 산출내역서 1부.  끝