문서번호	행정관리과-11547
결재일자	2021. 10. 22.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관		행정관리과장	암사아리수정수센터소장
정수연		김달호	10/22 조성태
협조
	주무관		代하개헌

물품(비품) 등록방법 개선

2021. 10.

암사아리수정수센터

(행정관리과)

물품(비품) 등록방법 개선

물품(비품) 구입시 물품관리시스템에 수기 등록하는 과정을 단계적으로 점검 및 개선하고 그간 누락된 물품 현행화로 체계적인 물품관리를 하고자 함.

1		추진배경

□ 본부 예산회계시스템은 물품 구입과정에서 물품관리시스템으로 자동으로 등록되지 않아 물품등록을 수작업으로 등록 해야함.

- 본청은 물품구입시 e-호조시스템과 연계되어 자동으로 물품 등록됨.

□ 물품 등록의 확인과정이 없어 입력누락 발생 가능

2		추진근거

□ 본부 재무회계과-12276(2021. 10. 14)

- 물품 구입시 사전 물품등록 및 검수 후 지출처리 개선 알림

□ 공유재산 및 물품관리법 제65조(표준서식)

- 물품 수입 및 출급 원장 등 필요한 사항을 기록․유지하여야 한다.

□ 공유재산 및 물품관리법 제66조(물품관리사무의 전산화)

- 물품의 관리 사무를 전산화하여 물품의 효율적으로 관리하여야 한다.

□ 공유재산 및 물품관리법 제48조의 물품등록 대상 : 비품

비 품	- 1년 이상 사용할 수 있고, 취득단가 10만원 이상의 물품 - 소모성 물품에 속하지 아니하는 물품
소모품	- 한번 사용하면 원래의 목적에 다시 사용할 수 없는 물품 - 1년 미만으로 사용하고, 소모되거나 파손되기 쉬운 물품 - 다른 물품의 수리, 시설공사 투입으로 본성을 상실하는 물품

3		현황 및 문제점

□ 물품등록 방법

물품구입	➡	물품검수	➡	물품관리 시스템 등재	➡	태그발행 및 부착 후 관리
사업담당		사업담당		부서 물품담당		부서 물품담당

□ 문제점

- 사업담당이 검수, 대금지급 과정에서 부서 물품담당에게 물품 등재요청을 하여야 하나 이 경계 과정에서 물품등록이 누락될 수 있음

4		개선방법

□ 물품등록 방법

물품구입	➡ 등록요청	물품등재	➡	물품검수	➡	태그발행 및 부착 후 관리
사업담당		부서 물품담당 (등록내역서 발급)		사업담당 (등록내역서 첨부)		부서 물품담당

- 물품구입후 물품검사(수)조서 결재 상신시 ① (등록내역서)를 첨부하고 물품관리시스템 등록대상구분에 ② 대상(ㅇ)물품 등록완료 표기함.

물품검사(수)조서 (예시)

5		세부추진계획 및 일정

□ 물품 등록 및 검수 방법 개선 시행 : 2021. 11. 1.

□ 미등록 물품 조사 및 등록 : 2021. 11. 12까지

- 물품 등록여부 작성예시

- 2020년 재물조사 이후 구입 물품에 대하여 물품 등재 누락 조사

- 계약대장을 근거로 물품 등록여부를 확인(수의계약, 조달구매)

- 예산회계시스템 및 전자문서를 근거로 물품 등록여부 확인(쇼핑몰 구매)

□ 물품 등록 조사표 제출 : 2021. 11. 30.

붙임 1. 암사아리수정수센터 물품 등록 조사표 1부.

2. 2019년 물품관리 실무책자 1부.  끝.