문서번호	보존서비스과-2221
결재일자	2021. 10. 21.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	보존서비스과장	서울기록원장
허인석	원종관	10/21 조영삼

【2021년 멀티미디어 기록물 디지털화 사업】 중간보고회 결과 보고

2021. 10.

서울기록원

(보존서비스과)

【2021년 멀티미디어 기록물 디지털화 사업】

중간보고회 결과 보고

『2021년 멀티미디어 기록물 디지털화 사업』중간보고회를 개최함에 따라 논의한 주요 내용과 향후계획을 보고함.

Ⅰ		사업개요

▢ 사 업 명: 2021년 멀티미디어 기록물 디지털화 사업

▢ 사업기간: 2021. 5. 25. ~ 2021. 12. 20.

▢ 사 업 비: 287,632천원(부가가치세 포함)

▢ 사업내용

○ 시청각 기록물의 상태검사 및 보존처리

○ 시청각 기록물의 디지털화

○ 디지털화된 시청각기록물의 보정 및 검증

○ 기록물 정리, 색인목록 작성 및 수정사항 보완

○ 서가배치 및 RFID 보완·부착

○ 서울기록원 디지털 아카이브시스템 등록

Ⅱ		회의개요

▢ 일  시: 2021. 10. 6.(수) 14:00 – 15:00

▢ 장  소: 서울기록원 5층 회의실

▢ 참석자: 총 9명

○ 서울기록원: 원종관(보존서비스과장), 김을지(주무관), 서수련(주무관),

허인석(주무관)

○ 자문위원: 안근철(청계천기술문화연구실), 유지의(사진아카이브연구소)

○ 수행업체: 문서지기 전상범(PM), 유종백(PL)

Ⅲ		회의내용

▢ 회의순서

시 간		내 용	진 행
14:00~14:05	‘5	개회	사업담당자
14:05~14:20	‘15	사업수행 중간 보고	사업관리자(PM)
14:20~15:00	‘40	2차 자문회의	참석자 전원

▢ 주요 논의사항[붙임2 회의록 참조]

○ 사진/필름 스캐너 관련 질의

- 보존용을 생성하기 위해 하프드럼 등의 장비를 사용하는 것이 좋음

- 제안요청서 상의 사진/필름 디지털화 조건을 맞춘 장비를 사용하므로 문제될 여지는 없지만, 향후 사업을 진행 시 참고하겠음

○ 사진/필름 디지털화 종합설계서 관련 질의

- 서울기록원으로 입수했거나 앞으로 입수 될 사진 기록물들을 관리하기 위한 설계서 이므로 실용적인 것 위주로 작성하는 것이 맞음

- 사진기록물의 관리 기준이 실제로 사용하는 입장에서 봤을 때 필요한 기준으로 적용되는 것도 고려해야함

- 종합설계의 세부항목에 대한 설명 및 목적 등을 보충하여 자문위원에게 추후 재검토 받을 예정임

○ 유튜브 서비스 대상 100점의 선별 기준

- (2020년) ‘안녕하세요 서울입니다’, ‘서울시 뉴스와 정보’ 등의 1990년대~2000년대 사이의 서울시 소식 등을 업로드 완료 및 서비스 하고 있음

- (2021년) 한강관련 영상, 하이서울페스티벌, 서울의 골목길, 서울시 관련 홍보 등으로 업로드 예상됨

- 업로드 한 자료와 유튜브에서 연계되는 자료들과 연계해서 서비스 해보는 것도 좋을 것 같음

○ 기록물의 공개값 유형별 검토서의 홈페이지 게시 관련

- 원문을 공개하기까지 많은 시간이 필요한 만큼 보유하고 있는 기록에 대해 공개와 제한의 기준을 고시할 필요가 있음

- 올해 사업에서 진행한 공개값 유형별 검토서를 사업 종료 시 홈페이지에 게시하는 것도 필요함

- SDA업로드를 현재 사업단위로 올리고 있으나, 웹 등 서비스 시에는 사업단위가 아닌, 사건별, 주제별, 시대별 등의 별도 그룹이 필요함

▢ 회의사진

Ⅳ		향후계획

▢ 종합설계서 작성	: ~'21. 11.

▢ 색인목록 작성, 공개값 입력	: ~'21. 11.

▢ 검수, 서가배치, RFID태그 부착, 업로드	: ~'21. 12.

붙임  1. 중간보고회 발표자료 1부.

2. 중간보고회 회의록 1부.  끝.