문서번호	문화예술과-13093
결재일자	2021. 10. 8.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	축제진흥팀장	문화예술과장
유승운	유승현	10/08 박원근

「2021 올데이 뮤직 페스티벌」기획·운영

대행업체 제안서 평가 계획(안)

2021. 10.

문화예술과

「2021 올데이 뮤직 페스티벌」 기획·운영

대행업체 제안서 평가계획

｢2021 올데이 뮤직 페스티벌｣ 제안서 평가를 공정하게 진행, 축제를 성공적으로 기획·운영할 역량있는 업체를 선정하고자 함

Ⅰ		공모개요

□ 행사개요

❍ 행 사 명 : ｢2021 올데이 뮤직 페스티벌｣

❍ 기    간 : 계약체결일 ~ 12. 31.

❍ 장    소 : 공연법상 등록공연장 등

※ 공연장이 아닌 경우 행인관람객 등과 완벽히 차단이 가능한 장소

❍ 사 업 비 : 290백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

❍ 주요내용 : 공연실황 촬영‧편집‧송출·홍보(4회, 편당 120분 내외) 및 뮤직비디오 제작‧송출·홍보(20회, 편당 5~10분 내외)

□ 공모방법 : ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조 및 제44조’에 따라 ‘협상에 의한 계약’

❍ 공고기간 : 2021. 9. 24.(금) ~ 10. 7.(목)

❍ 참가자격 : 나라장터에 기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901)으로 등록이 되어 있고, 최근 3년이내 개별건으로 95백만원 이상의 실적보유 사업자

❍ 접수결과 : *****

Ⅱ		평가계획

□ 추진근거

❍ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

□ 평가위원 구성 : 3개 분야(축제·공연예술·홍보및관광) 전문가 7인

❍ 평가위원 예비명부 구성(평가위원의 3배수 이상, 총 30명)

- 축제 기획·연출(10명) / 공연예술(10명) / 홍보 및 관광(5명)

❍ 위원선정 : 제안서 접수 시 예비명부상 고유번호를 추첨하게 하여 7인 선정

- 동일 빈도수의 경우 연령순 선정

❍ 위원장 : 위원 중 호선

❍ 원칙적으로 최소 7인 이상 참석 시 제안서평가위원회 개최

- 단, 예외적으로 위원의 3분의 2 출석 시 위원회 개최가 가능하며, 이 경우 참석위원 전원 동의 필요(붙임4)

□ 심사일정

❍ 일    시 : ****************************

❍ 장    소 : ***********

❍ 진행순서

연번

시    간

진행내용

비    고

1

10:00~10:20(20’)

· 평가위원 등록

· 사업 및 평가방법 설명

축제진흥팀장

· 위원장 호선

2

10:20~10:40(20’)

가 업체

(발표 15’, 질의응답 5’)

14:40~14:45( 5’)

발표업체 퇴장 및 입장

3

10:45~11:05(20’)

나 업체

(발표 15’, 질의응답 5’)

11:05~11:10( 5’)

발표업체 퇴장 및 입장

4

11:10~11:40(30’)

· 위원별 평가서 집계

· 평가결과 의결

□ 평가방식

❍ 평가기준 : 심사기준 및 배점표(붙임2)

- 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가 : 기술능력평가 90%, 가격평가 10%

합 계	기술능력평가			가격 평가
	소 계	정량평가	정성평가
100점	90점	20점	70점	10점

❍ 일반기준

- 평가위원은 ‘정성적평가(70점)’에 대하여 평가하고, 업무담당자는 ‘정량적 지표평가(20점)’와 ‘가격평가(10점)’에 대하여 점수표를 작성하고 이를 업무 총괄자(축제진흥팀장)가 확인

(※ 정량적평가(20점)와 입찰가격평가(10점)에 대하여는 평가위원이 정성적 평가(70점)를 마친 후에 공개 및 합산)

- ‘정성적 평가(70점)’는 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수의 산술평균값으로 함. 단, 최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우에는 각 하나의 점수만 제외

- 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림

- ‘협상순위’는 평가위원의 평가점수의 최종합산점수가 70점 이상인 업체들의 고득점순으로 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 정성평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 정성평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

Ⅲ		행정사항

❍ 소요예산 : 1,550천원

- 회의참석 수당(2시간 미만)      : 150,000원 × 7명=1,050,000원

- 회의운영 소모품 구입	: 500,000원

❍ 예산과목 : 문화예술진흥, 시민과 함께하는 문화행사 개최, 계절별 브랜드 음악축제 개최, 사무관리비

Ⅳ		향후일정

❍ ’21. 10. 13(수)	: 제안서 평가위원회 개최

❍ ’21. 10. 14(목) ~ 28(목)	: 우선 협상대상자와 협상

❍ ’21. 10. 29(금)	: 대행사 계약 체결

❍ ’21. 11월 ~ 12월	: 영상제작·송출 및 홍보

❍ ’22. 1월	: 정산 및 결과 보고

붙 임 1. 제안서 평가위원 참석부
2. 심사기준 및 배점표
3. 평가위원 보안각서 등.  끝.