문서번호	보존서비스과-1991
결재일자	2021. 9. 16.
공개여부	부분공개(7)
방침번호

			시 민
주무관		보존서비스과장	서울기록원장
김을지		원종관	09/16 조영삼
협조
	기록정책과장		김은실

【‘21년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업】 월 간 보 고 (8월)

2021.  9.

서울기록원

(보존서비스과)

【‘21년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업】

월 간 보 고 (8월)

Ⅰ		사업개요

◌ 사 업 명 :  ‘21년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업

◌ 사업기간 : ‘21. 1. 1.~’21. 12. 31.(12개월)

◌ 사 업 비 : 352,000천원(부가가치세 포함)

◌ 사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영

Ⅱ		추 진 내 용

◌ 추진기간 : 2021. 1. 1.~2021. 12. 31.

- 진 척 율 : 계획64.6.%  / 실적 64.6.%

구 분	세 부 내 용	진척률(%)
		계획	실적
안정적인 시스템 운영‧유지관리	내 ‧ 외부 환경변화에 능동적 대응 사용자 인터페이스 및 불편사항 개선 안정적인 시스템 연계 유지 및 필요시 추가연계 상용 S/W 유지보수	64.6%	64.6%
효율적 업무기능 개선	전자기록 이관 프로세스 개선 및 시범이관 기록입수를 위한 SIP creator 개선 검색기능 개선 (공개재분류, 보존복원, 이력관리) 영상 및 사진기록 전용 뷰어기능 개발	64.6%	64.6%
편의성 향상 및 불편사항 개선	업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 요구사항 및 처리상황을 확인 할 수 있는 게시판운영 콜센터 운영	64.6%	64.6%

◌ 세부 추진내용

- 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황

구 분	‘20년		‘21년 1월~8월		누 계 (‘20년 ~‘21.7)	‘21년 하반기
목 록	1,254,451건		2,647,158건		3,901,609건	4,432,639건
원문탑재(엔진)	문서	5,152건	문서	100건	14,515건	72,751건
	사진	98,777컷	사진	-
원문공개(웹)	문서	5,152건	문서	100건	14,515건	43,351건
	사진	98,777컷	사진	-

※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시

- 서울시기록관 전자기록 이관을 위한 사전작업

‧ SDA 테스트서버에 전자기록 이관 관련 인수 및 반려 프로세스 테스트

· 「서울시 RMS-서울기록원 SDA」간 전자기록 이관을 위한 목록 선정

- 대 상 : 서울특별시 행정국 총무과에서 2010년에 생산한 문서

- 수 량 : 기록물철 19철, 기록물건 3,283건 (전자파일 9,446개)

- 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 DB구조 개선

· 시스템별 NEO2 xml 메타값 분석 (전자문서 시스템, 업무관리 시스템 메타값 상이)

- 오류 및 개선 요청사항 14건 중 6건 완료

· 완료 (6)  : 엔진 관련 (4건), 홈페이지 관련 (2건) ※붙임6 참고

· 미완료(8) : 전자기록 입수메뉴얼 작성, NEO2 메타값 분석, 발간번호 관리                    기능 개선, 이미지 전문검색 기능추가 및 콘텐츠 구성 기획 등

- 홈페이지 문의사항 처리 : 일반문의(2건), 견학문의(1건)

· 서울기록원 소장기록 및 활용관련 문의 (2건)

◌ 정보화사업 성과관리

- 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호)

- 성과점검 대상

· 광역 지자체 : 1억 원이상 계속, 신규사업 전체

-  성과점검 결과

기 준	목표값	사 용 자		비고
		‘21.8월	‘21.7월
사이트방문자수	3000명 / 월	2,804명	2,804명

Ⅲ		향 후 계 획

- ‘21년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 진행

· 매주 주간보고 및 매월 월간보고 진행

- SDA DB 구조 개선을 위한 설계 (하반기)

- 사진 및 이미지 전문 검색도구 개발 및 화면구성 기획

· 서울사진아카이브 자료 및 사진콘텐츠 자료 활용을 위한 전문검색 도구         개발 및 메뉴개발

- SDA 서고관리 업무개선을 위한 인터뷰 및 기능설계

- 「서울시RMS-서울기록원 SDA」간 전자기록 일부이관 진행(하반기)

- ‘22년 SDA 유지보수 및 기능개선 사업 정보화 예산타당성 검토 신청

붙임 1. 월간보고서 1부.

2. 업무요청서 (보존시스템, 서비스시스템) 1부.

3. 일일시스템 점검 리스트 1부.

4. 상용SW 점검내역서 1부.

5. 일일보안점검 리스트 1부.

6. 서울기록원 홈페이지 8월 통계 1부.

7. SDA 엔진 업로드 현황(8월) 1부

8. 장애관리 대장 1부.      끝.