문서번호	안전총괄과-8172
결재일자	2021. 5. 28.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		안전정책팀장	안전총괄과장
조현선		박영서	05/28 박진순
협조

- 2021 서울 국제 도시회복력 포럼 -

제안서 평가위원회 구성 및 평가계획

2021. 5.

안전총괄실

(안전총괄과)

- 2021 서울 국제 도시회복력 포럼 -

제안서 평가위원회 구성 및 평가계획

「2021 서울 국제 도시회복력 포럼 행사운영 용역」추진 관련 공정하고 투명한 업체 선정을 위해 투찰업체 대상 제안서 평가를 실시하고자 함

1		추 진 개 요

□ 추진근거

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제17호)

○ 2021 서울 국제 도시회복력 포럼 개최계획(안전총괄과-4385, ’21.3.18)

□ 개    요

○ 건    명 : 2021 서울 국제 도시회복력 포럼 행사운영 용역

○ 일시/장소 : 2021. 9. 28.(화) / DDP 화상 스튜디오

※ 국내· 외 여건상 불가피한 경우 개최시기· 장소 및 사업기간 변경 가능

○ 사업기간 : *******************

○ 진행방식 : 비대면 온라인 화상회의  ※ 국내연사만 현장참석

○ 소요예산 : ****************

○ 사업내용

- 포럼 전체 행사 준비· 기획 및 진행, 국내· 외 홍보계획 수립· 시행

- 국내외 귀빈· 연사 초청, 포럼 세션 진행, 온라인 화상회의 준비· 진행

○ 계약방법 : 협상에 의한 계약

2		제안서 평가위원회 구성 및 운영

□ 평가위원 구성

○ 위 원 장 : 평가당일 위원 중 호선으로 선출(제안서 평가에 참여)

○ 평가위원 : 외부전문가 7명

○ 위원구성 : ***********************

□ 평가위원 선정

○ 평가위원 후보자 추천 요청 : 본청, 사업소, 자치구 및 투출기관 등

- 선정규모 : 분야별 평가위원 정수의 3배수 이상

- 예비명부 작성 : 평가위원 후보자별 고유번호 부여 후 보안 유지

	평가위원 자격요건	※ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제2조
1. 국가 및 다른 지방자치단체 공무원으로서 3년 이상 해당 분야 근무경력을 가진 7급 이상 공무원 2. 정부투자기관·출연기관·지방공기업의 해당 기술직렬 5급 이상 직원 또는 동등 이상 경력자 3. 대학의 전임강사 이상인 자로서 해당 분야 전공을 한 자 4. 1년 이상 근무경력을 가진 기술사 또는 박사학위 소지자 5. 시민단체 대표 등 공정한 평가를 위하여 필요하다고 인정되는 자

○ 제안서 접수시 참가자가 예비명부상 고유번호를 구성위원 수만큼 추첨

- *******************************

○ 추첨된 인원에 대한 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정

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□ 제안서 평가위원회 개최

○ 일    시 : ********************************

○ 장    소 : *****************

○ 개    회 : 7인의 평가위원 출석으로 개회

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○ 진행방법

- 제안업체별 총 20분씩 시간배정(발표 15분, 질의응답 5분)

- 제안업체 제안 설명 당일 추첨으로 정한 순서에 의하여 진행

- ***************************************************

○ 진행순서

구 분	주 요 내 용	비 고
개 회	ㆍ인사말씀 ㆍ위원 소개, 사업설명 및 평가방법 안내	안전정책팀장
위원장 선출	ㆍ참석위원 간 추천을 통해 위원장 호선 ㆍ보안사항 준수 서약서 작성	-
제안업체별 제안설명 및 질의응답	ㆍ제안설명(15분), 질의응답(5분) - 발표시간은 참여업체 수를 고려하여 위원회에서 조절 - 제안설명회 미참여 업체는 평가에서 제외	-
정성적 평가	ㆍ정성적 평가표에 의거 평가위원별 평가 - 최고 및 최저 점수를 준 위원의 점수 제외	-
정량‧정성평가 집계 및 가격입찰서 개찰	ㆍ정량적 평가와 정성적 평가 집계 ㆍ가격평가 평점산식에 의거 평가	-
총합 집계	ㆍ정량적‧정성적 평가점수와 가격 평가점수 합산하여 종합평가서 작성 ㆍ평가위원장이 종합평가 결과 확인 및 서명	-
평가 의결	ㆍ협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ㆍ평가결과 의결서 작성	-

3		제안서 평가 및 협상대상자 선정

□ 평가항목 및 배점 : ************************

평가항목		평가내용	배점(%)
□ 기술능력평가			**
정량적평가 (객관적지표) *****	조직 경영, 인력확보 현황	○ 회사 경영상태 - 회사 부채비율 및 유동비율 등 재정 건전성 - 회사 매출액 등 건실한 재무구조	*
		○ 유사분야 최근 3년간의 수행실적 - 최근 3년간 국제회의 수행실적	*
		○ 사업참여 전문인력수 - 당해 행사 참여 전문 인력수 - 국제회의업 등록업체 경력 3년 이상자	*
		○ 회사보유 인력수 - 제안업체 보유하고 인력 (비상근직원, 단순 자문위원 등은 제외)	*
정성적평가 *****	기획․구성의 우수성	○ 행사 목적, 범위 등의 사업 이해도 ○ 행사 총괄기획과 세부실행계획과의 연계성 ○ 행사진행, 홍보물, 기념품 트렌드 분석 및 반영도	**
	인력수급 및 조정능력	○ 전문인력 배치계획 구체성 ○ 인력 수급 및 관리 계획의 타당성 ○ 인력 협력체계 및 조정계획의 적절성 ○ 행사진행 및 자료제작의 공식언어(한·영) 제공능력	**
	행사수행 능 력	○ 각종 행사장 및 진행장비 설치‧운영 능력 ○ 행사 관련 자료 수집 및 제작의 적시성 ○ 위험요소 진단 및 해결능력	**
	홍보전략 효 과 성	○ 언론 네트워크 구축의 다양성 및 적시성 ○ 참가자 유치전략 및 홍보 매체 활용의 다양성 ○ 홍보방안의 독창성	**
	예산편성 적 정 성	○ 예산 책정 및 배분의 적정성	*
□ 가격평가 (총 제안비용)			**
합 계			***

□ 세부 평가방법

○ 정량적 평가(***)

- 제안요청서에 명기된 세부 평가기준 및 제출서식에 의해 절대평가 진행

○ 정성적 평가(***) : 평가위원 주관적 평가

- 심사항목별 등급을 3등급(상‧중‧하)으로 구분하여 심사하고 등급별 배점 한도 내에서 점수 부여

등급		상	중	하
배점	**	*****	*****	**
	**	*****	****	*
	**	****	***	*
	*	*	*	*

- 위원별 최고점과 최저점 제외, 그 외 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균

- 최고‧최저 점수가 둘 이상인 경우에는 하나만 제외

- 평가점수는 소수점 이하 셋째자리에서 반올림

○ 가격평가(***) : 평점산식 적용

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액)의 100분의 80 이상인 경우

ㆍ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/당해입찰가격)

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

ㆍ 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)] + [2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격) /(예정가격의 80% 상당가격 - 예정가격의 60% 상당가격)]

※ 최저입찰가격은 유효 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

□ 우선 협상대상자 선정

○ 총 평가점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고 1위 업체를 우선 협상대상자로 선정

※ 총점이 동일한 업체가 2개 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

○ 협상대상자 발표

- 일시 : ******************

- 방법 : 우선 협상대상자 개별통보 (※협상 결렬시 차순위자와 순차적으로 협상)

○ 협상 및 계약진행

- 협상범위 : 제안내용, 이행일정, 제시가격, 그 외 평가위원 결정사항

- 협상가격 : 협상대상자가 제안한 금액을 기준으로 예산범위 내 조정

- 협상기간 : 협상개시 통보일로부터 15일 이내

- 계약체결 : 협상성립 후, 10일 이내

4		행 정 사 항

□ 소요예산

○ 산출내역 : *********

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○ 예산과목 : ************************************************************

□ 추진일정

○ 제안서 접수 및 가격입찰서 제출               :  ’21. 5. 28.

○ 제안서 검토 및 정량평가                      :  ’21. 6. 초

○ 평가위원 명단 확정 및 통보                   :  ’21. 6. 7.

○ 제안서 평가위원회 개최                       :  ’21. 6. 10.

○ 우선협상대상자 통보 및 계약의뢰, 계약체결    :  ’21. 6. 11. ~

붙임 : 제안서 평가위원회 명단 및 관련서식 각 1부.  끝.