문서번호	보존서비스과-1730
결재일자	2021. 8. 11.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	보존서비스과장	서울기록원장
허인석	원종관	08/11 조영삼

【2021년 멀티미디어기록물 디지털화 사업】 1차 자문회의 결과 보고

2021. 8.

서울기록원

(보존서비스과)

【2021년 멀티미디어기록물 디지털화 사업】

1차 자문회의 결과 보고

『기록물 복원처리 용역』사업의 1차 자문회의를 개최함에 따라 논의한 주요 내용과 향후계획을 보고함.

Ⅰ		사업개요

▢ 사 업 명: 2021년 멀티미디어기록물 디지털화 사업

▢ 사업기간: 2021. 5. 25. ~ 2021. 12. 20.

▢ 사 업 비: 287,631,330원(부가가치세 포함)

▢ 사업내용

○ 시청각 기록물의 상태검사 및 보존처리

○ 시청각 기록물의 디지털화

○ 디지털화된 영상 및 이미지의 보정 및 검증

○ 기록물 정리, 색인목록 작성 및 수정사항 보완

○ 서울기록원 디지털 아카이브시스템 등록

○ 사진/필름 디지털화 및 기록물 정리 종합설계

Ⅱ		회의개요

▢ 일  시: 2021. 7. 29.(목) 14:30~16:00

▢ 장  소: 서울기록원 회의실(비대면 화상회의)

▢ 참석자: 총 7명

○ 서울기록원: 원종관(보존서비스과장), 허인석(담당 주무관)

○ 자문위원: 김의식(인천광역시의회), 안근철(청계천기술문화연구실), 유지의(사진아카이브연구소)

○ 수행업체: 문서지기(주) 전상범 외 1명

Ⅲ		회의내용

▢ 회의순서

시 간	내 용	진 행
14:30~14:45	개회 및 위원 소개	사업담당 주무관
14:45~15:45	자문회의	참석자 전원
15:45~15:55	결과정리 및 폐회	사업담당 주무관

▢ 발표내용

○ 사업 및 회의 개요 소개

○ 주요 논의 사항 및 사전 분석결과에 따른 이슈

- 사업대상 분석

- 기록물 정리 형태

- 상태검사

- 동일(유사) 이미지 처리

○ 자문 요청사항 제시

▢ 토의내용

○ 기록물 가치판단 기준 마련

- 가치 판단 근거, 기록의 유형, 생산 기관의 성격 등

- 동일(유사) 이미지의 A 컷 선별 근거

○ 기록의 메타데이터 추출 범위 및 방법

○ 보존용 디지털 파일의 정의 및 복원 방안

- 사진/필름 열화에 따른 황화현상 발생

- 보존용 파일을 위한 색감 보정 여부 결정 필요

○ 재편철 및 보존처리 관련 의견

- 철 단위 재편철 시 분권 처리 방법

- 사진/필름에 묻어 있는 접착제 및 테이프 등 보존 처리 방법

- 종이에 부착된 사진/필름의 처리 방법

○ 상태검사 시 훼손 등급을 결정하는 근거 마련

▢ 자문결과[붙임2(자문내용), 붙임4(반영계획) 참고]

○ 기록물 가치판단 기준 마련

위원	자문 내용
김의식	· 자체적으로 아카이브 자료를 구축하는 곳과 기관 간의 연계를 통해 정보를 공유 · 자체진행이 어려운 소규모 기관의 기록을 우선 수집하여 디지털화 하는 것이 필요
안근철	· A컷 선정기준은 사진의 “주인공”을 파악하여 판단하는 것이 중요 · 중요한 장소에 대한 선행 정보를 확보하여 공간전거와 연계 · 미시적 관점의 자료보다 항공사진 등 거시적 관점의 사진 우선도가 높다고 판단됨
유지의	· 기록의 수집을 위한 기준과 구축을 위한 기준의 구분 필요 · 관점에 따라 기록의 가치는 다르므로, 최대한 수집·구축 후에 판단하는 것이 좋음

○ 기록의 메타데이터 추출 범위 및 방법

위원	자문 내용
김의식	· 업체에서 제시한 메타데이터 항목이면 충분할 것 같음
안근철	· 개별 사진에 대한 세부 정보가 없는 상태에서 사진만 보고 메타데이터 항목 중 인물의 기술은 어렵다고 판단 됨
유지의	· 메타데이터 범위(항목)을 서비스용과 내부용으로 구분되어야 함 · 원본에 대한 물리적 정보가 상세히 기술되어야 함 · 사진에 별도로 기재된 생산 목적, 저작권자, 생산자 정보 등이 기재되어야 함

○ 보존용 디지털 파일의 정의 및 복원 방안

위원	자문 내용
김의식	· 보존용 파일은 보정이 진행되지 않은 자료를 구축되어야 함
유지의	· 필름 종류에 따른 스캔 및 보정 기준이 필요 · 필름과 사진이 같이 있는 경우 각각 매체의 기준에 맞게 분리하여 보존하고 연결정보를 정확히 해야 함 · 같은 내용의 필름과 사진이 있는 경우 둘다 디지털화 해야 함

○ 재편철 및 보존처리 관련 의견

위원	자문 내용
김의식	· 보존처리는 전문인력을 투입하여 진행 · 종이와 붙어있는 사진은 분리할 경우 사진이 손상될 가능성이 높으므로 현 상황을 최대한 유지하는게 좋을 것 같음 · 인천시 의회에서는 필름만 보관하고 사진은 폐기함
유지의	· 필름과 사진은 분리하여 보관하는 것이 좋음 · 접착제는 경우에 따라 처리 방법이 다르므로 전문가에게 문의 · 가능하다면 기존 부착 상태를 유지할 것 · 분권은 순서와 연결만 정확하게 정리하면 됨

○ 상태검사 시 훼손 등급을 결정하는 근거 마련

위원	자문 내용
김의식	· 훼손의 종류 개수 보다는 훼손된 면적 또는 비중으로 등급을 판단
유지의	· 현 검사표의 훼손 종류와 기준 보다 더 세부적인 기술이 필요 · 재질의 세부정보, 훼손 상태를 자세히 기술하는 것이 필요

▢ 회의사진

Ⅳ		향후계획

▢ 2차 자문회의 및 중간보고	: 2021. 9.

▢ 3차 자문회의 및 완료보고	: 2021. 11.

붙임  1. 발표자료 1부.

2. 회의록 1부.

3. 참석부 1부.

4. 자문의견 반영계획서 1부.  끝.