문서번호	정보서비스과-5270
결재일자	2021. 7. 1.
공개여부	부분공개(7)
방침번호

			시 민
주무관		정보서비스과장	서울도서관장
전주영		안옥연	07/01 이정수
협조
	주무관		이서하

2021 원문DB 구축 대상자료 반출계획

2021. 7.

서울도서관

(정보서비스과)

2021 원문DB 구축 대상자료 반출계획

서울시 발간자료 원문DB 구축 용역 추진을 위한 대상자료(서울도서관 소장도서) 반출계획을 보고드림

1		추 진 근 거

□ 2021년 서울시 발간자료 원문DB 구축 계획(정보서비스과-4410, '21.6.1.)

2		사 업 개 요

□ 원문구축대상

- 서울자료실 소장 도서 중 「서울시 발간 간행물」

□ 사업기간 : '21. 6. 30. ~ '21. 11. 27.

□ 과업 추정량

- 원문DB 구축 및 목차제작 : 약 1,500여권(약 435,000면)

※ 면수에 따라 권수는 증감될 수 있음(면수 산출기준 : 290면(평균면수) × 1500권)

□ 계약금액 : 84,320천원(부가세 포함)

3		자 료 선 정

□ 2021년 선정기준 및 사유

○ 2006년 이전 발행자료

- 생산된 지 오래되거나 훼손 우려가 있어 시급히 전자자료로의 보존 필요

○ 2000년 이후 발행자료 중 기술용역 자료

- 전자파일로 납본되나 CAD, 엑셀파일 자료 등이 포함되어 있고 파일이 통합되지	않아 원문제작에 상당시간 소요

- 기술용역자료를 우선 구축하여 서울도서관 홈페이지에 공개함으로써 유사분야	용역 중복발주 방지

□ 자료선정 절차

□ 기타사항

- 중복도서 여부 확인

- 타기관 발행 도서 여부 확인

- 복본이 존재하는 경우 가장 끝자리 번호 반출

- 서울자료실과 보존서고에 동시 보존중인 자료의 경우 보존서고 자료 반출

4		자 료 반 출

□ 반출방법

- 반출도서 소장처 임시 변경(기존 소장처 → 원문작업실)

- 반출 전 목록과 실물 대조

- 업체 사업수행자 및 담당 공무원 입회하에 최종 확인 후 작업장 이동

- 반출서 서명 후 1부씩 보관

□ 추진일정

- 1차반출 : ‘21. 7. 7.(수) (예정)

- 2차반출 : ‘21. 8월 중

- 3차반출 : ‘21. 9월 중

- 1차반입 : ‘21. 9월 중(중간납품 검수 후 반입)

- 2차반입 : ‘21. 10월 중(중간납품 검수 후 반입)

- 3차반입 : ‘21. 11월 중(최종검수 후 반입)

□ 행정사항

○ 사업착수보고

- 착수보고서 서면보고로 갈음 [붙임1]

붙 임 : 1. 사업수행계획서(착수보고서) 1부.

2. 반출예정목록 1부.

3. 반출반입서 양식 1부.  끝.