문서번호	정보서비스과-5013
결재일자	2021. 6. 24.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	도서관정책과장	서울도서관장
전주영	안옥연	06/24 이정수

2021년 서울시 발간자료 원문DB 구축 용역

제안서평가위원회 서면심의 계획

2021.  6.

서울도서관

(정보서비스과)

2021년 서울시 발간자료 원문DB 구축 용역

제안서평가위원회 서면심의 계획

「2021년 서울시 발간자료 원문DB 구축 용역」입찰 결과 단독응찰로 유찰되어 제안서평가위원회 서면심의를 통해 제안업체에 대한 적격여부를 심사하고자 함  ※ 심사결과 적격시 수의계약 체결

Ⅰ		추진근거

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 제10항

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령의 수의계약 등 한시적 특례 적용기간에 관한 고시(행안부고시 제2020-69호)

○ 서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(서울특별시 규칙 제4413호, 2021.4.6.)

○ 코로나19 관련 지방계약 관련 각종 위원회 개최시 유의사항 통보(재무과-10158, 2020.2.26.)

Ⅱ		사업개요

○ 사 업 명 : 2021년 서울시 발간자료 원문DB 구축 용역

○ 사업기간 : 착수일로부터 150일

○ 사 업 비 : 금91,584천원(부가세포함)

- 공공운영비(용역사업비)         : 90,384천원

- 사무관리비(제안서 평가수당 등) : 1,200천원

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 과 업 량

- 원문DB 구축 및 목차 : 약 1,500권(약 435,000면)

※ 사업량은 추정치로 분류 및 정리 결과에 따라 변동 가능성 있음

Ⅲ		입찰개요

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 입찰공고 : 2021. 6. 11. (금) ~ 6. 22. (화)

○ 입찰결과 : 1개업체 단독응찰로 유찰

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Ⅳ		변경계약개요

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰 → 1인 견적 수의계약

○ 관련근거 : 지방계약법 시행령의 수의계약 등 한시적 특례적용기간에 관한 고시(행안부고시 제2020-69호)

○ 선정방법 : 본 용역 공고시 제출한 제안서로 업체 적격성 평가

Ⅴ		평가위원회 구성

□ 평가위원 후보자 선정

○ 기관 추천 교수 및 전문가, 도서관 및 유사분야 종사자, 정보시스템 전문가

○ 공문, 이메일을 통하여□제안서 평가위원(후보자) 등록 신청서□접수

○ 평가위원 후보자별 고유번호 부여(실명 비공개)하여 3배수 이상 예비평가 위원 선정 후 보안 유지

□ 평가위원 확정

○ 평가위원 : 7명(문헌정보·기록학 분야 4명, 정보시스템 분야 3명)

연번	세부분야(고유번호)	성명	소속
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7	***********	***	********

○ 입찰참가자가 제안서 제출 시 추첨한 인원에 대하여 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정

Ⅵ		평가위원회 운영

□ 제안서 평가위원회 개최

○ 일    시 : 2021. 6. 25.(금)

○ 장    소 : 위원 개인별 근무지, 자택

○ 평가대상 : ******************

○ 평가방법 : 서면심의

※ 코로나19 확산방지를 위해 불가피한 경우를 제외하고 대면위원회 개최 지양, 서면심의로 갈음하여 감염증 예방에 적극 협조(재무과-10158, 2020.2.26.)

○ 평가절차

일시(소요시간)	세부 추진 내용
6.25.(금)~14:00	평가자료 이메일 송부 및 서면평가 진행
14:00~15:00	유선 및 메일 질문 접수 및 정성평가 결과 취합
15:00~16:00	결과 집계 및 의결서 회신

○ 평가항목 및 배점 : 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점)

구분	평가절차	점수	평가주체
기술능력평가(90점)	정량적(지표) 평가	20점	사업담당자
	정성적(지표) 평가	70점	제안서 평가위원회
입찰가격평가(10점)	입찰가격평가	10점	규정산식 활용

□ 협상대상자 선정

○ 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85%이상인자를 협상적격자로 선정(90점 중 76.5점 이상)

Ⅶ		행정사항

□ 소요예산 : 490천원

○ 예산내역

- 평가위원 수당(서면심의) : 70천원 × 7명 = 490천원

※ 「서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙」 의거 지급

○ 예산과목 : 도서관 및 독서문화진흥, 서울도서관 운영, 서울시 발간자료 원문DB 구축, 사무관리비(201-01)

붙임 : 1. 사업개요 및 제안서 평가방법 안내 1부.

2. 제안서 평가위원 참석명부, 보안각서, 동의서 등 1부.

3. 정량 및 정성평가기준 및 입찰가격산식 1부.

4. 정량적 평가점수 집계표 1부.

5. 정성적 평가표(평가위원별) 1부.

6. 정성적 평가 집계표(업체별) 1부.

7. 정성적 평가 종합집계표 1부.

8. 입찰가격평가 집계표 1부.

9. 제안서 종합평가서 1부.

10. 제안서 평가위원회 평가결과 의결서 1부.

11. 제안서 접수대장 및 후보자 추첨결과 1부.  끝.