코로나19바이러스감염병 예방 및 확산방지에 적극 동참합시다!
	서울특별시
수신	수신자참조
(경유)
제목	종이기록물 폐기를 위한 부서의견 제출요청

1. 공공기록물 관리에 관한 법률 제43조에 의거, 기록관에서는 보존기간이 경과한 기록물의 폐기를 위해 생산부서의 의견을 조회하고자 합니다.

2. 문서고에 보존된 종이기록물 폐기여부에 대한 생산부서 의견조회는 기록물평가심의회 상정을 위한 법정절차로 의견 미제출 시 별도의 심의회 개최 및 폐기가 불가하므로, 해당부서에서는 기한 내 반드시 공문으로 다음과 같이 의견을 제출하여 주시기 바랍니다.

(※ 폐기에 동의하는 경우에도 반드시 제출)

가. 작성방법(붙임2)

ㅇ 의견제출부서 : 기록물 폐기, 보존기간 연장, 폐기보류를 검토할 부서

※ 의견제출부서가 잘못 지정된 경우, 부서변경 요청(전자메일 또는 전화 ☎ 2133-5693)

ㅇ 의견작성 : 폐기, 재책정, 보류 중 하나를 선택하여 입력

ㅇ 보존기간 변경 : 부서의견을 “재책정”으로 선택한 경우 작성

※ 현재와 동일한 보존기간이나 낮은 보존기간은 선택할 수 없음

ㅇ 사유 : 의견을 재책정 또는 보류로 선택한 경우, 반드시 사유 작성

※ 폐기를 선택한 경우, 사유 작성 불필요

나. 제출기한 : 2021. 6. 21.(월)

다. 제출방법

- 기록물의 내용확인이 필요한 경우, 해당 문서고에 방문하여 열람가능

※ 본관 문서고 : 신청사 지하4층 / 서소문 문서고 : 서소문청사 1동 지하1층

- 본청 각 부서는 부서별로 제출

- 본부(도시기반시설본부, 소방재난본부 등) 총괄부서에서 본부 소속부서 의견취합하여 제출

- 개별사업소는 기관단위로 주무부서에서 취합 및 제출

- 비밀기록의 경우 해당 부서 담당자에게 전자메일로 발송되며 폐기의견은 공문 제출

붙임 : 1. 2021년 제1차 기록물 평가 및 폐기계획 1부

2. 2021년 제1차 평가대상 기록물철 목록(종이기록물) 1부

3. 2021년 제1차 평가대상 기록물철 목록(비밀해제기록물, 별도메일송부) 1부.  끝.

	서 울 특 별 시 장
수신자	서관과01-167,서울특별시도시기반시설본부장,서울특별시상수도사업본부장,서울특별시한강사업본부장,서울특별시인재개발원장,서울특별시공무원수련원장,서울특별시데이터센터소장,서울특별시보건환경연구원장,서울특별시어린이병원장,서울특별시은평병원장,서울특별시서북병원장,서울특별시아동복지센터소장,서울특별시농업기술센터소장,서울역사박물관장,서울특별시체육시설관리사업소장,서울시립미술관장,서울대공원장,서울특별시차량정비센터소장,서울특별시품질시험소장,서울특별시 동부도로사업소장,서울특별시 서부도로사업소장,서울특별시 남부도로사업소장,서울특별시 북부도로사업소장,서울특별시 성동도로사업소장,서울특별시 강서도로사업소장,서울특별시중랑물재생센터소장,서울특별시난지물재생센터소장,동부공원녹지사업소장,중부공원녹지사업소장,서부공원녹지사업소장,한성백제박물관장,서울종합방재센터소장,서울특별시소방학교장,청와대소방대장,서울도서관장,서울역사편찬원장,119특수구조단장,서울시립과학관장,서울식물원장,서울기록원장,서울공예박물관장,서상수1-38,서소1-24(24개소방서),서울특별시의회의장(의 정 담 당 관)
주무관	최상미		기록관리팀장	김성민		정보공개정책과장	06/15 김숙희
협조자
시행	정보공개정책과-12848	(		)	접수		(		)
우	04524	서울특별시 중구 세종대로 110 서울특별시청	/	http://www.seoul.go.kr
전화	02-2133-5693	/전송	02-2133-0769	/		/	부분공개(5)