문서번호	청년청-7442
결재일자	2021. 6. 14.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
★주무관	청년정책팀장	청년청(담당관)
장진영	양성만	06/14 조완석

『2021년 서울전입 청년 1인가구 웰컴박스 제작 및 배송』 추진 계획

2021. 6.

청  년  청

『2021년 서울전입 청년 1인가구 웰컴박스 제작 및 배송』 추진 계획

서울로 신규 전입한 1인가구 청년의 생활 적응을 지원하기 위해 청년 정책과 생활정보 안내책자와 사은품으로 구성된 웰컴박스 제작 및 배송을 추진하고자 함

Ⅰ		추진개요

□ 추진근거 및 경위

○ 「청년기본법」제21조(청년 복지증진)

○ 「서울특별시 청년기본조례」제15조(청년의 생활안정 등)

○ 「서울특별시 사회적 가족도시 구현을 위한 1인 가구 지원 기본 조례」제10조(1인 가구 복지 지원)

○ 「서울특별시 인터넷 홈페이지 운영 활성화에 관한 조례」제7조(이용자 참여행사의 운영)

□ 추진목적

○ 1인가구 청년의 거주지로 청년정책과 생활정보 안내 책자를 배송하여 청년정책 적극 홍보

○ 서울로 신규 전입한 1인가구 청년의 생활 안정 및 적응력 제고

Ⅱ		추진계획

□ 물품구매계약 개요

○ 과 업 명: 1인가구 전입 청년 웰컴박스(책자·사은품) 구매·포장·배송 사업 운영

○ 과업기간: 계약체결일 ~ 2021. 11. 30.(화) 까지

○ 입찰방식: 제한경쟁입찰

○ 낙찰자 결정방식: 협상에 의한 계약

○ 시행절차: 원가심사 의뢰 > 사전규격공개 > 입찰공고 의뢰 > 제안서평가위원회 개최 > 우선협상대상자 선정통보 > 계약의뢰

□ 과업내용: 사은품 구매 및 웰컴박스(책자·사은품) 포장·배송

○ 웰컴박스 3개 유형 기획 및 사은품 구성

- 슬기로운 1인가구 생활 루틴(습관형성)을 주제로 3개 유형 기획 통해 사은품 구성

- 박스 1개당 단가 45,000원 상당의 사은품으로 구성

※ 웰컴박스 3개 유형 주제 및 세부 구성품은 시와 협의 후 변경 가능

<웰컴박스 3개 유형 기획 및 사은품 구성(안)>

구분		수량	비고
유형① 식습관형성 패키지		1,200 세트	* 1세트 구성 - 1인가구 청년생활 안내 책자 1개 - 우드트레이 1개 - 수저세트 1개 - 구급함세트 1개 * 내·외부 포장박스(도안 인쇄비, 완충제 등 포함) + 배송 포함
세부 구성품	1인가구 청년생활 안내 책자	(1,200세트 × 1개 = 1,200개)
	우드트레이	(1,200세트 × 1개 = 1,200개)
	수저세트	(1,200세트 × 1개 = 1,200개)
	구급함세트	(1,200세트 × 1개 = 1,200개)

구분		수량	비고
유형② 운동습관형성 패키지		1,200 세트	* 1세트 구성 - 1인가구 청년생활 안내 책자 1개 - 요가밴드 1개 - 마사지볼 1개 - 미니폼롤러 1개 - 구급함세트 1개 * 내·외부 포장박스(도안 인쇄비, 완충제 등 포함) + 배송 포함
세부 구성품	1인가구 청년생활 안내 책자	(1,200세트 × 1개 = 1,200개)
	요가밴드	(1,200세트 × 1개 = 1,200개)
	마사지볼	(1,200세트 × 1개 = 1,200개)
	미니폼롤러	(1,200세트 × 1개 = 1,200개)
	구급함세트	(1,200세트 × 1개 = 1,200개)

구분		수량	비고
유형③ 정돈습관형성 패키지		1,200 세트	* 1세트 구성 - 1인가구 청년생활 안내 책자 1개 - 핸디스팀다리미 1개 - 구급함세트 1개 * 내·외부 포장박스(도안 인쇄비, 완충제 등 포함) + 배송 포함
세부 구성품	1인가구 청년생활 안내 책자	(1,200세트 × 1개 = 1,200개)
	핸디스팀다리미	(1,200세트 × 1개 = 1,200개)
	구급함세트	(1,200세트 × 1개 = 1,200개)

□ 웰컴박스 사은품 구매 대행

- 총 3,600개(=3개 유형 × 각 1,200개) 웰컴박스 제작용 사은품 구매

- 한 박스당 45,000원 상당의 사은품으로 구성

□ 웰컴박스(책자·사은품) 포장

- 책자, 사은품으로 웰컴박스 세트 총 3,600개 포장

- 웰컴박스 패키지: 책자1부, 사은품1세트

- 포장은 반드시 웰컴박스 1개당 개별 포장하여 공급(배송)

· 3,600개 웰컴박스 패키지 포장, 서울특별시 지정 장소로 배송

- 물품별 로고 각인, 물품별 포장지 등 디자인 사전협의

- 청년정책홍보책자·홍보물(완제품) 및 포장박스 디자인은 서울특별시 추후 제공

· 서울특별시가 제공하는 책자(3,600개)를 각 박스 당 1부씩 안에 같이 넣어서 포장

· 웰컴박스 패키지 디자인을 제공하면 계약상대자는 박스를 제작 또는 구매하여야 함

- 계약 후 최초 발주 전 서울특별시에 물품규격 및 사양서에 적합한 시제품 제출

□ 웰컴박스 배송

- 발주기관 요청에 따라 개별 박스포장 후 발주기관이 지정하는 주소로 개별 배송

· 온라인 서울청년포털에 등록한 신청자 주소지로 택배 배송 및 관리

· 물품 공급 및 배송은 2021.10.29.(금)까지 지정된 장소로 도착하여야 함

※ 계약 후 최초 발주 전 서울특별시에 물품규격 및 사양서에 적합한 시제품 제출

※ 개인정보 동의 필수: 신청자격 요건 확인 및 당첨자 선정, 패키지 발송 및 관리, 설문조사 관련 통계 추출에 이용할 예정으로 개인정보 동의 필요

□ 개별 물품 검수 및 보관

- 청년 웰컴박스 발주는 발주서를 통하여 이루어지며, 미 수령품이 생겼을 경우 재배송을 원칙으로 한다.

- 청년웰컴박스 배송완료 보고서 제출 시 배송운송장과 배송관리대장을 같이 첨부하여 제출한다.

□ 민원 응대방안 및 사업 모니터링

- 물품, 온라인신청, 배송지연 등 다양한 문제에 즉각 대처할 수 있는 방법을 마련하여야 함

※ 물품 수령 후, 교환 문의 시, 원칙적으로 불가능하나, 물품에 하자가 있는 경우 물품 수령일로부터 6개월 이내 연락시 교환이 가능하다고 안내 필요

□ 웰컴박스 배송 사업 홍보 방안 수립

□ 최종 정산서 및 사후 모니터링 결과 제출

- 제출기한 : ’21. 11. 30.(화)

- 제출내용 : 배송완료 보고서(배송운송장, 배송관리대장), 최종 정산서, 웰컴박스 수령자 만족도 조사 등 사업 모니터링 결과보고서

Ⅲ		행정사항

□ 소요예산

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□ 향후일정

○ 원가심사 의뢰: ’21. 6월중.

○ 제안서 사전규격 공개: ’21. 6월중.

○ 제안서평가위원회 개최: ’21. 6월중.

○ 낙찰자 결정 및 계약 체결: ’21. 6~7월중.

○ 웰컴박스 신청 사이트 구축 및 설문조사 문항 선정: ’21.7월중.

○ 웰컴박스 제작: ’21.7~8월.

○ 웰컴박스 홍보 및 신청자 모집: ’21.8~9월.

○ 웰컴박스 수령자 선정 및 배송: ’21.9~10월.

○ 결과보고 및 정산: ’21. 10~11월.  끝.