문서번호	보존서비스과-1205
결재일자	2021. 6. 7.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		보존서비스과장	서울기록원장
허인석		원종관	06/07 代김현아
협조

시청각기록물 자체 디지털화 계획 보고

2021. 6.

서울기록원

(보존서비스과)

시청각기록물 자체 디지털화 계획 보고

서울기록원이 보유하고 있는 시청각기록물을 대상으로 한 자체

디지털화 계획을 보고 드림

1		개요

▢ 배경

❍ 체계적인 시청각기록물 디지털화를 위한 자체 보존복원 역량 강화

❍ 장비의 주요 부품 및 소모품의 정기 자체 점검(도입 3년 경과)

❍ 장비의 주기적인 구동 및 활용으로 고장·수리를 사전에 예측

▢ 목적

❍ 비디오·오디오 기록물의 자체적인 디지털화 체계 확립

❍ 시청각기록물 보존복원 장비의 가동 활성화

▢ 개요

❍ 방    법: 담당자 자체시행

❍ 시    기: ′21. 6월부터

❍ 대    상: 서울기록원 입수 후 디지털화 미추진 비디오·오디오 기록물 중 선별 –29,377점(전체양: 35,369점)

❍ 주요내용: 비디오(.MKV)·오디오(.WAV) 보존용 파일 생성

2		계획

▢ 담당자 직접 디지털화 시행(비디오·오디오)

❍ 2021년 6월부터 매일 각각 5점씩

❍ 1주일 단위로 반출·반입

❍ 보존용 파일 생성(비디오-MKV, 오디오-WAV)하여 스토리지에 저장

❍ 이후 용역 사업을 통해 열람·서비스용 파일 생성, 카탈로깅, 자막과  로고삽입, 색인목록 보완 등 후가공 작업 추진

[참고]보존복원 장비 운영·유지보수 현황, 시청각기록물 보유 현황

▢ 보존복원 장비 운영 현황

○ 시청각기록물 관련 장비(48종, 62대)

- 사업 산출물, 기존 DB데이터 서버컴퓨터로 공유(열람)

- 디지털화 및 편집, 보정, 정보 입력 가능

- 지속적인 디지털화시 스토리지 확장 필요

- 보존용과 열람용 디지털화 각각 진행(*트랜스코더 필요)

*트랜스코더

- 보존용으로 파일을 만들어 저장하면 자동으로 열람용 생성(작업시간 1/2배로 감소)

○ MF&종이기록물 관련 장비(8종, 15대)

- 오버헤드스캐너: 열람 업무에 주로 사용

- MF스캐너: 기록원 내 자체 MF 스캔

- 평판스캐너: 내부 요청 문서 및 기록물 스캔

- MF리더기, MF기초상태검사기, 문서고속스캐너(사용빈도 없음)

▢ 유지보수 용역 현황

년도	시청각기록물	MF&종이기록물
2019	무상유지보수 기간(월별 자체 점검)
2020	수의계약 ㈜키마시스템즈 ⦁ 정기점검(매월) ⦁ 금액(11,740천원)	수의계약 ㈜산돌BMT ⦁ 정기점검(분기별) ⦁ 금액(14,260천원)
2021	수의계약 ㈜키마시스템즈 ⦁ 정기점검(분기별) ⦁ 금액(9,700천원)	수의계약 ㈜산돌BMT ⦁ 정기점검(분기별) ⦁ 금액(9,800천원) ⦁ 일부 장비 대상에서 제외(빈도수 낮은 것)

▢ 시청각기록물 보유 현황

○ 오디오

- 본청의 각종 회의 녹취록테이프와 TBS교통방송의 개국당시 릴테이프 등이 존재

- 오래된 기록물의 보존성과 매체 특수성(장비 희소성)을 고려하여 릴테이프 먼저 디지털화 시행

○ 비디오

- 시민들에게 쉽게 다가갈 수 있는 홍보 위주의 시리즈물 선정

입수처	서울시 본청	TBS교통방송국	청도문서고
개요	□ 주요내용 의회, 시정기록, 홍보 □ 기록물 생산시기 1970~1980년대(완료) 1990~2000년대	□ 주요내용 의회, 홍보, 다큐 □ 기록물 생산시기 2000년대 이후	□ 주요내용 홍보 □ 기록물 생산시기 1990년대
수량 [점]	□ 비디오(11,361) □ 오디오(1,004) □ 사진/필름(443)	□ 비디오(23,972) □ 오디오(1,156)	□ 비디오(35) □ 사진(1)
기타	□ 목동기록물 사진/필름(482) [철]