문서번호	정보서비스과-4410
결재일자	2021. 6. 1.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		도서관정책과장	서울도서관장
전주영		代윤현숙	06/01 이정수
협조

2021년 서울시 발간자료 원문DB 구축 계획

2021. 6.

서울도서관

(정보서비스과)

2021년 서울도서관 원문DB 구축 계획

자료 보존 및 정보서비스 활성화를 위해 도서 실물에 대한 원문DB를 구축하여 우리시에서 발행한 시정간행물을 보존하고 대시민에 공개하여 원활한 정보접근 환경을 조성하고자 함

1		추 진 근 거

□ 도서관법 제23조, 서울특별시도서관및독서문화진흥조례 제18조

□ 서울 시정간행물 원문Database 운영 지침(정보서비스과-3023, 2013.5.9)

□ 공공기록물 관리에 관한 법률 제6조(기록물의 전자적 생산·관리) 및 제21조     (중요기록물의 이중보존)

□ 국가정보화 기본법 제4조(국가정보화 추진의 기본원칙)

2		사 업 개 요

□ 예산과목 :  도서관 및 독서문화진흥, 서울도서관 운영, 서울시 발간 자료       원문DB 구축, 공공운영비(100-201-02)

□ 사 업 비 : 91,584천원(부가세 포함)

- 공공운영비(용역사업비)	: 90,384천원

- 사무관리비(제안서 평가수당  등)	: 1,200천원

□ 과업 추정량

- 원문DB 구축 및 목차생성 : 약 1,500권(약 435,000면)

※ 사업 상황 및 협상결과에 따라 수행량이 증감될 수 있음

□ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

- 관련근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조        (협상에 의한 계약 체결), 제44조(지식기반사업 등의 계약 방법)

□ 사업기간 : 계약일로부터 5개월

□ 사업내역 : 지속사업인 시정간행물 자료에 대한 원문DB 소급 구축

□ 추진방향

- 2006년까지 발행된 서울시 발간 단행본에 대한 소급 구축

- 특별보존서고 자료 및 기술용역 자료, 도서관/교육청 발간 자료에 대한 우선 구축

※ 일반현행자료 구축은 전자파일 납본 통해 비용역 사업으로 추진함

3		추 진 현 황

□ DB 구축 대상 현황(20.12.31 기준)

□ DB 구축 대상 현황

구 분	종수(건)	비고
원문구축 누적건수	22,649	20년도 연간 실적 2,784건
구축미완료(구축대상)	14,127	21년도 구축대상 포함
전체서지수(합계)	36,776	전체서지수 대비 원문구축률 : 61.5%

□ 연도별 용역 추진 건수(비용역 건수 제외)

연도	내용	책 수	면수
2020	원문DB 구축 용역(협상계약 1건)	1,004권	310,451면
2019	원문DB 구축 용역(수의계약 2건)	1,003권	181,617면
2018	원문DB 구축 용역(수의계약 2건)	907권	219,217면

□ 2021년도 사업 성과지표(행정안전부 GEAP 등록기준)

- 설정근거 : 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축 운영 지침(행정안전부)	제5조의2(성과목표 설정)

- 성과지표 : 전체 서지수 대비 원문DB 구축률(%)

- 지표 산출식 : 누적구축량 / 전체서지수 * 100

- 성과목표 : 원문 DB 2,500건 이상(용역/비용역사업 포함), 누적 DB 25,149건	이상 구축하여 전체 서지수 대비 원문 DB 구축률 64% 이상 확보

4		추진체계 및 내용

□ 시행절차

□ 세부 작업 내용

○ 원문DB 구축 작업내용

- 자료스캐닝 이미지 구축 및 PDF 파일 변환

- 목차(메타데이터) 입력 및 링크 검증

- 원문파일과 목차연계

- 개인정보 등 마스킹 및 편집 처리

- 검증(면대면 검수와 파일보정, 불량면 교열)

- 자료해철 및 재제본

○ 유지보수

- 용역 결과의 품질 및 하자보증 기간은 검수 완료 후 12개월로 함

5		추진일정 및 행정사항

□ 추진일정

○ ‘20.6.~’21.12. 시정간행물 원문DB 대상자료 조사 및 사업시행

- 정보화사업 예산타당서 심사                     : ‘20. 5. ~ 6.(완료)

- 원문DB 구축 대상자료 선정                     : ‘21. 5. ~ 6.

- 용역사업 공고 의뢰                             : ‘21. 7.

- 제안서 접수 및 평가위원회 개최                 : ‘21. 7.

- 계약 및 사업착수                               : ‘21. 7.

- 사업 중간 보고                                 : ‘21. 9.

- 용역사업완료                                   : ‘21. 12.

- 사업 결과물 검수 및 리소스 탑재                : ‘21. 12.

□ 행정사항

○ 정보화사업 예산타당성 심사

- 담당부서 : 스마트도시정책관 정보시스템담당관

○ 재정합의(계약의뢰시)

- 협조부서 : 재무과 계약총괄 1·2팀장

○ 제안서 평가위원 후보자 추천의뢰

- 협조기관 : 한국인터넷진흥원, 한국도서관협회, 국립중앙도서관, 국회도서관 등

○ 제안서 평가위원 후보자 예비명부 확정

- 협조부서 : 서울시 감사위원회 안전감사담당관.

붙 임 : 산출내역서 1부.  끝.