문서번호	기록정책과-440
결재일자	2021. 5. 28.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록정책과장	서울기록원장
김재원	김은실	05/28 조영삼

‘21년 투자·출연기관

기록관리 현장실사 추진 계획

2021. 05.

서울기록원

(기록정책과)

‘21년 투자·출연기관 기록관리 현장 실사 추진 계획

서울시 관할 공사·공단, 출자·출연 기관 기록관리 현장 실사를 통해 기록관 설치 의무 기관의 명확한 선정과 기관별 기록관리 업무의 실질적 지도·감독 및 지원 체계를 마련하고자 함

Ⅰ		추진 개요

○ 추진근거

-「공공기록물 관리에 관한 법률」제11조, 제19조

-「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제3조

-「서울특별시 기록물관리에 관한 조례」제2조2 (‘20.12.31. 시행)

- ’21년 기록물 관리 주요업무 안내(기록정책과-213호, ‘21.3.17.)

○ 추진목적

- 서울시 관할 투자·출연기관 기록관 설치 의무 기관 선정 및 기록관리 업무 현황관리와 지도․감독․지원체계 운영의 기초 데이터로 활용

○ 대상기관 : 투자·출연기관 총 26개 기관

- 서울시 관할 공사·공단 6개 기관, 출자·출연 20개 기관

○ 추진일정

- 방문기간 : ’21. 6월 ~ 7월

연번	유형	기관	날짜
1	출자·출연	서울산업진흥원	6월 1주차 (6.7.~6.11.)
2	출자·출연	서울신용보증재단
3	출자·출연	서울특별시50플러스재단
4	출자·출연	서울특별시 공공보건의료재단
5	출자·출연	서울시복지재단	6월 2주차 (6.14.~6.18.)
6	출자·출연	서울관광재단
7	출자·출연	서울디지털재단
8	출자·출연	서울기술연구원
9	출자·출연	서울시립교향악단	6월 3주차 (6.21.~6.25.)
10	출자·출연	서울디자인재단
11	출자·출연	서울장학재단
12	출자·출연	서울특별시 평생교육진흥원
13	출자·출연	서울문화재단	6월 4주차 (6.28.~7.2.)
14	출자·출연	서울특별시120다산콜재단
15	출자·출연	서울시 사회서비스원
16	출자·출연	서울시미디어재단TBS
17	출자·출연	서울의료원	7월 1주차 (7.5.~7.9.)
18	출자·출연	서울연구원
19	출자·출연	세종문화회관
20	출자·출연	서울특별시 여성가족재단
21	공사·공단	서울교통공사	7월 2주차 (7.12.~7.16.)
22	공사·공단	서울시설공단
23	공사·공단	서울특별시 농수산식품공사
24	공사·공단	서울에너지공사
25	공사·공단	서울주택도시공사	7월 3주차 (7.19.~7.23.)
26	공사·공단	서울물재생시설공단

- 방문일정

※ 방문 일정은 각 기관의 사정에 따라 조정 가능

Ⅱ		세부 추진 내용

○ (투자·출연 기관) 기록관리 담당자 지정 등 현장실사 준비

	<준비사항>
√ 기록관리 업무 책임자․담당자 지정 및 제출 - 책 임 자 : 기록관리 담당자가 소속된 부서의 장 또는 총괄장 - 담 당 자 : 기관 업무전반 및 환경에 대한 이해도가 높은 직원(권장) - 제출방법 : [붙임 1] 기록관리 담당 지정서 작성․송부 √ 기록관리 현황 조사표 작성 및 자료 준비 - 준비자료 : [붙임 2] 기록관리 현황조사표, 기관 업무분장표 등

○ (서울기록원) 투자·출연기관 현장실사

- 기관별 기록관리 업무 전반 컨설팅

- [붙임 2] 기록관리 현황 조사표 기반 현장 확인․조사
※ 기록물 현황, 기록물 생산·관리 시스템, 규정 및 직제 유무, 보존시설 등

○ (서울기록원) 기록관 설치 대상 기관 선정․공포

- 기관별 기록유형별(비전자, 전자) 생산・보유현황 확정

※ 현장방문 후 유형별 기록물 상세 보완 추가 조사 (예정)

- 기록관 설치 대상 기관 선정 계획 및 세부 기준 수립

- 기록관 설치 대상 기관 최종 선정 및 공포

준비		현장실사		기록관 설치대상 기관 선정·공포
– 기록관리 업무 주관 부서 및 담당자 지정 – 기록관리현황조사표 및 업무분장표 준비		– 기록관리 업무 컨설팅 – 기록물 현황, 시스템, 규정 및 직제, 보존시설 조사		– 기록물 상세 보완 추가 조사 – 기록관 설치 대상 기관 선정 계획 및 세부기준 수립 – 기록관 설치 대상 기관 최종 선정 및 공포
투자·출연 기관		서울기록원		서울기록원

Ⅲ		행정 사항

○ 기록관리 업무 책임자·담당자 지정 요청 및 수합	: ’21. 6. 4.까지
- 서울기록원 : 책임자·담당자 지정 요청 공문 송부 - 투자·출연기관 : [붙임 1] 작성 및 공문 송부
○ 투자·출연기관 현장 방문 조사 (서울기록원)	: ’21. 6월 ~ 7월
○ 기록관 설치 대상 기관 선정 계획 수립 및 추진	: ’21. 9월~
- 유형별 기록물 상세 보완 추가 조사 추진(예정)
○ 기록관 설치 대상 기관 최종 선정 및 공포	: ’21. 11월~

붙임 1. 기록관리 책임자·담당자 지정서 1부.

2. 기록관리현황 조사표 1부.  끝.