문서번호	교육홍보과-3357
결재일자	2021. 5. 26.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	교육홍보과장	학예연구부장		서울시립미술관장
박창현	代박창현	김희진		05/26 백지숙
협 조	전시과장		고원석
	주무관		권진

제11회 서울미디어시티비엔날레

홍  보  추  진  계  획

2021. 5.

서울시립미술관

(교육홍보과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	■	□
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

제11회 서울미디어시티비엔날레

전 시 홍 보  추 진 계 획

서울시립미술관 서소문본관에서 개막하는 제11회 서울미디어시티비엔날레의 홍보 계획을 수립하고 효과적인 홍보 추진에 만전을 기하고자 함

□ 추진 개요

○ 추진 근거

- <제11회 서울미디어시티비엔날레> 2021년도 추진 계획(안)(전시과-3547, 2021.5.21.)

○ 추진 방향

- 코로나 시대의 온택트(Ontact) 네트워크형 미디어 비엔날레로서 효과적이고 시민친화적인 홍보 추진을 위하여 시립미술관 교육홍보과, 비엔날레팀, 운영대행사 간의 지속적인 소통을 통한 유기적 홍보 체계 구축

- 미술관과 비엔날레의 이원화된 홍보 채널(SNS, 홈페이지)의 상호 공조 및 효율적인 운영을 통한 시너지 효과 극대화

□ 전시 개요

○ 전 시 명 : 제11회 서울미디어시티비엔날레

《하루하루 탈출한다》

○ 기    간 : 2021. 9. 8.~11. 21.

○ 장    소 : 서울시립미술관 서소문본관

및 서울시 전역

○ 예술감독 : 융마(Yung Ma)

○ 참여작가 : 22개국 41명(팀)

□ 홍보 개요

개막 전(’21.5.~9.)	전시기간 중(’21.9.~11.)
시립미술관 SNS채널 홍보
전광판 등 영상매체 표출
외부 언론매체 촬영 협조
사전 홍보전략 회의	(신규) <서울사랑>, <문화+서울> 특집기사
보도자료 배포(3회)	(신규) 서울시 홈페이지, 서울문화포털 게시
대량메일 발송 및 e-뉴스레터 발행	(신규)서울 문화예술 뉴스레터 발행
전시 도슨팅앱 콘텐츠 제작	온라인 홍보영상 제작
기자간담회 개최 및 프레스투어	시정 홈페이지 및 블로그 게시

□ 추진 계획

① 사전·전시중 홍보

○ 시립미술관 SNS채널 홍보

- 게시채널 : 인스타그램, 유튜브, 페이스북, 네이버 블로그 등

- 주요내용 : 전시 소개, 작품 소개, 전시 영상 등

- 절    차 : 전시담당자 작성(게시 1일전) → 교육홍보과 검토 →  게시

- 게시일정

‣ 1차(사전) : ’21.5~8월 (월 1~2회)

‣ 2차(전시중) : ’21.9~11월 (월 8회)

※ 비엔날레 SNS채널 별도 운영(비엔날레팀)으로 상호연계를 통한 시너지 효과 유도

○ 전광판 등 영상매체 표출

- 표출위치 : 옥외 전광판(서울시내 100여 곳), 시청사 외벽 전광판, 미디어보드(광화문역, 여의나루역, 동대문역사문화공원역, 회현역, 충정로역, 합정역, 사당역), 지하철(승강장 안전문 상단 모니터 등 2만여 곳) 등

- 표출기간 : 15일

- 표출일정 : ’21.8~11월 (3회)

- 절    차 : 전시담당자 초안 작성(심의 1주전) → 심의 신청(⇒ 市 시민소통담당관) → 市 영상매체심의회 심의 → 표출

※ 市 영상매체심의회 심의 결과 등에 따라 표출 위치 및 횟수 변동 가능

○ 외부 언론매체 촬영 협조

- 추진방법 : 외부 언론매체에서 전시 관련 촬영 요청이 있을 시 홍보 효과 등을 검토하여 추진여부 결정

- 절    차 : 외부 언론매체 촬영 협조 요청(외부매체⇒시립미술관) → 교육홍보과 및 전시담당자 검토 → 촬영

② 사전 홍보

○ 홍보전략 회의 ※ 기 실시 완료

- 일자/장소 : ’21.4.29.(목) / 사무동 1층 회의실

- 주요 내용 : 전시홍보 전략수립 및 효과적인 홍보방안 논의

- 참     석 : 학예연구부장, 비엔날레팀, 홍보 담당자, 비엔날레운영대행사 등

○ 보도자료 작성 및 배포 (3회)

- 배 포 처 : 주요 언론사, 문화예술 월간지 등 기자단 400여 곳

- 주요내용

‣ 1차 : 비엔날레 웹사이트 및 온라인 채널 런칭

‣ 2차 : 비엔날레 ‘유통망’ 런칭

‣ 3차 : 비엔날레 개막, 전시 기획 의도 및 작품 소개

- 절    차 : 전시담당자 초안 작성(배포 7일전) → 교육홍보과 검토·수정 → 전시담당자 확인 → 관장님 확인 → 교육홍보과 최종 확인 → 배포

- 배 포 일

‣ 1차 : ’21.5.31.(월) / 2차 : ’21.8월초 / 3차 : ’21.9.7.(화)

○ 대량메일 발송

- 발송대상 : 서울시 홈페이지 회원 중 ‘미술관 소식지 서비스’를 선택한 회원

- 주요내용 : 전시 알림 온라인 초대장

- 절    차 : 전시담당자 초안 작성(발송 2일전) → 교육홍보과 검토  → 메일발송 예약 → 서울시 대량메일시스템 담당 승인 후 발송

- 발 송 일 : ’21.8월 중

※ 미술 관계자, 해외 인사 등에 대한 대량메일은 비엔날레팀 별도 발송

○ e-뉴스레터 발행

- 발송대상 : 서울시 홈페이지 회원 중 ‘미술관 소식지 서비스’를 선택한 회원

- 주요내용 : 전시 소개, 홈페이지 링크 주소 등

- 절    차 : 전시담당자 신청서 작성(발행 10일전) → 교육홍보과 자료수집 및 초안 작성 → 전시담당자 검토 → 교육홍보과 코드제작 → 뉴스레터 발행

- 발 행 일 : ’21.9.1.(수) 예정(9월호)

○ 전시 도슨팅앱 콘텐츠 제작

- 주요내용 : 전시개요, 작품설명, 작품사진 등

- 절    차 : 전시담당자 원고작성(전시 14일전) → 교육홍보과 검토 → (영문번역) → 음성콘텐츠 제작 → 도슨팅앱 및 홈페이지 등록

※ 전시담당자 영문원고 제공 시 영문번역 과정 생략으로 전시 10일 전 원고작성

- 등 록 일 : ’21.9.8.(수) 예정

※ 전시 관람객 예측 플랫폼 구축을 위한 ‘큐피커’앱 별도 운영(총무과)

○ 기자간담회 및 프레스 투어   ※ 별도 계획수립 추진

- 일자/장소 : ’21.9.7.(화) / 사무동 및 전시동

- 대     상 : 언론사 문화분야 기자단 및 문화예술지 기자 등

- 내     용 : 전시 소개 및 전시투어

※ 코로나19 상황 및 사회적 거리두기 단계에 따라 추진여부, 일정은 변경될 수 있음

③ 전시기간 중 홍보

○  서울시 협업 대시민 홍보 추진

신규

[시정종합월간지 <서울사랑> 기획기사]

- 배포대상 : 서울시민, 서울시 내 기관, 사업장 등

- 주요내용 : 비엔날레 소개, 전시장 취재 등 기획기사

- 절    차 : 전시담당자 자료전달(기사 2달전) → 기사화 검토 요청(⇒ 市 뉴미디어담당관) → 뉴미디어담당관 검토 → (필요시) 추가 자료 제출 → 뉴미디어담당관 취재 및 기사작성

- 발 행 일 : ’21.9~10월호 예정

※ 뉴미디어담당관 검토 결과에 따라 기사화 여부 및 시기 결정

[서울문화재단 월간소식지 <문화+서울> 기획기사]

- 배포대상 : 서울시민, 서울시 내 기관, 사업장 등

- 주요내용 : 비엔날레 소개, 전시장 취재 등 기획기사

- 절    차 : 전시담당자 자료전달(기사 2달전) → 기사화 검토 요청(⇒ 서울문화재단) → 서울문화재단 검토 → (필요시) 추가 자료 제출 → 서울문화재단 취재 및 기사작성

- 발 행 일 : ’21.9~10월호 예정

※ 서울문화재단 검토 결과에 따라 기사화 여부 및 시기 결정

[서울시 대표홈페이지(seoul.go.kr) 게시]

- 주요내용 : 비엔날레 배너 이미지 및 전시소개 일반사항 게시

- 절    차

‣ 메인 배너 : 전시담당자 배너이미지 제작(게시 1일전)  → 배너 게시 신청(⇒ 市 뉴미디어담당관) → 뉴미디어담당관 검토 → 게시

‣ 문화섹션 새소식 : 전시담당자 작성(게시 1일전) → 교육홍보과 검토 → 게시

- 게 시 일 : ’21.9월 중

[서울문화포털(culture.seoul.go.kr) 게시]

- 주요내용 : 비엔날레 포스터 이미지 및 전시소개, 전시 영상 게시

- 절    차 : 전시담당자 자료 전달(게시 1일전) → 교육홍보과 검토 → 게시

- 게 시 일 : ’21.9월 중

[서울 문화예술 뉴스레터 발행]

- 발송대상 : 서울시 홈페이지 가입자 중 [문화행사/교육강좌 안내] 수신동의자

- 주요내용 : 전시 소개, 홈페이지 링크 주소 등

- 절    차 : 전시담당자 자료 전달(발행 2주전) → 검토 요청(⇒ 市 문화정책과) → 문화정책과 검토 → 발행

- 발 행 일 : ’21.9~10월 예정

○ 온라인 홍보영상 제작

- 제작편수 : 2편(전시전경 영상, 기획영상)

- 주요내용

‣ 전시전경 영상 : 온라인 전시 관람을 위한 전시장 스케치 영상

‣ 기획영상 : 사전 기획, 작가 및 큐레이터 참여 등을 통해 일반 전시 관람으로는 접할 수 없는 전시별 특화된 온라인 홍보 영상(인터뷰, 메이킹필름 등)

- 제작일정 : ’21.9~11월중

※ ‘유통망’(서울시 전역의 민관 기관, 공간 60~100여처)에 특화된 홍보영상 콘텐츠 제작 추진(비엔날레팀)

○ 미디어보드 게시

- 절    차 : 전시담당자 작성(게시 1일전) → 교육홍보과 검토 →  게시

- 위    치 : 서소문본관 2개소(외부1, 내부1)

- 주요내용 : 전시 포스터 등 전시 소개

- 게시일정 : ’21.9.8.(수)~11.21.(일)

○ 시정 홈페이지 및 블로그 게시

- 게시위치 : <내 손안에 서울> 홈페이지(mediahub.seoul.go.kr), 서울시 대표 블로그(blog.naver.com/haechiseoul)

- 게시내용 : 전시 소개, 일정 등

- 절    차 : 보도자료 전달 및 게시 신청(⇒ 市 뉴미디어담당관) → 뉴미디어담당관 검토 및 게시물 작성 → 게시

※ 뉴미디어담당관 검토 결과에 따라 게시 여부 및 시기 결정

□ 월별 추진일정(안)

구 분	내 용	일 정	비 고
5월	웹사이트 및 온라인 채널 런칭 보도자료	5.31.(월)
	미술관 SNS 채널 홍보	월 1회	5.29.(토) 첫 게시
6월	미술관 SNS 채널 홍보	월 1회	셋째 주 토요일
7월	미술관 SNS 채널 홍보	월 2회	둘째, 넷째 주 토요일
	<서울사랑> 기사 검토요청 신규	7월중	⇒ 뉴미디어담당관
	<문화+서울> 기사 검토요청 신규	7월중	⇒ 서울문화재단
	전광판 등 영상매체 심의 신청	7월중	⇒ 시민소통담당관
8월	유통망 런칭 보도자료	8월초
	미술관 SNS 채널 홍보	월 2회	둘째, 넷째 주 토요일
	온라인 초대장 발송	8월중
	도슨트앱 콘텐츠 제작	8월말	개막일 등록
9월 (9.8. 개막)	e-뉴스레터 발행	9.1.(수)	9월호
	미술관 미디어보드 게시	9월초
	전시개막 보도자료	9.7.(화)
	기자간담회 및 프레스투어	9.7.(화)	코로나19에 따라 변동 가능
	미술관 SNS 채널 홍보	월 8회	매주 수, 목
	전광판 등 영상매체 심의 신청	9월중	⇒ 시민소통담당관
	시정 홈페이지 및 블로그 게시 요청	9월중	⇒ 뉴미디어담당관
	서울시 대표홈페이지 게시 요청 신규	9월중	⇒ 뉴미디어담당관
	서울 문화예술 뉴스레터 발행 신규	9월중	⇒ 문화정책과
	서울문화포털 게시 신규	9월중
10월	전광판 등 영상매체 심의 신청	10월중	⇒ 시민소통담당관
	미술관 SNS 채널 홍보	월 8회	매주 수, 목
11월	미술관 SNS 채널 홍보	월 8회	매주 수, 목

□ 타부서 협조사항

○ 홍보 콘텐츠 초안 제출	전시과(비엔날레팀)

○ 외부 언론매체 촬영 요청 시 적극 협조	전시과(비엔날레팀)