문서번호		안전계획처-3679		대리		부장	팀장		본부장(직무대행)
등록일자		2021.05.12.
									05/12
결재일자		2021.05.12.
공개여부		대시민공개
				협조	총무처 처장
방침번호
					차량계획처 처장
					기술계획처 처장
	「스마트 안전통합상황실」 상황공유(화상회의) 시스템 개선(안)
2021. 5.
안전계획처

<사전검토 항목>

<해당 사항에 체크 ‘■’, 비고 : 필요시 검토내용 기재>

구분	사전 검토항목	검토 완료	해당 없음	비고
대내외관 계	▪대외기관(정부기관,서울시, 시의회)과 충분한 협의를 거쳤습니까?	□	■
	▪기타 이해당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까?	■	□
	▪직⦁간접적으로 관련 있는 부서와 충분한 협의를 거쳤습니까?	■	□
타당성 검 토	▪추진 상 법령, 조례 등 법적 검토를 하였습니까?(사규 등 내부검토 항목)	■	□
	▪계약관계에서 ‘갑질’조항은 없습니까?	□	■
	▪투자심사 등 예산운영의 적정성을 검증하였습니까?	■	□
	▪시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까?	■	□
	▪일상감사의 범위를 확인하였습니까?	■	□
	▪사업조정(실무)위원회의 검토 사항입니까?	□	■
대시민홍 보 및 정 보 공 개	▪사업 홍보방안을 검토하였습니까? (보도자료, 설명회, 공청회 등)	□	■
	▪공개여부를 “비공개”로 설정시 법적근거는 명확합니까?	□	■

「스마트 안전통합상황실」

상황공유(화상회의) 시스템 개선(안)

상황실 내에 설치된 화상회의 시스템을 개선하여, 신속·정확한 상황공유와 보고체계를 강화하고, 코로나-19 장기화로 인한 비대면 회의 증가와 포스트 코로나 시대를 대비한 화상회의 시스템을 보완 구축 하고자 함.

Ⅰ		관련 근거

▢ 안전계획처-340(’17.6.19.)「스마트 안전통합상황실 확대 구축(안)」

▢ 사장-129(’17.7.14.)「차량, 기술본부 상황공유체계시스템 확대 설치(안)」

▢ 안전계획처-680(’21.1.22.)「2021년 스마트 안전 통합상황실 년간 운영계획」

Ⅱ		추진 배경

▢ 스마트 안전통합상황실 운영 현황

❍ 화상회의 운영 현황(2021년 총 139회)

연번	회의 내용	2021년 월별 개최 현황
		계	1월	2월	3월	4월	5월
-	합 계	139	30	27	28	43	11
1	코로나 재난안전대책본부 회의	89	21	18	19	25	6
2	본부장 간담회	34	8	8	6	9	3
3	중대재해대응 전략회의	6	-	-	1	5	-
4	안전회의	5	1	1	1	1	1(예정)
5	청렴회의 등 주요 회의	5	-	-	1	3	1

❍ 화상회의 시스템 구축현황

구 분	중대형 회의실용	중형 회의실용	소회의실용(55인치)	개인용(23인치)
합 계	1	1	4	19
사장실 안전본부	사장실		제1관제센터 제2관제센터	안전통합상황실 안전관리본부장실 종합관제단/상황관제
차량본부			차량본부회의실	11개 차량사업소
기술본부		사당별관회의실	기술본부회의실	3개 기술관리단
9호선				9호선 운영

❍ 스마트 안전통합상황실은 기존 화상회의시스템 구축 시, 미 반영되어      콜센터에 설치되었던 개인용 화상단말기(23인치) 이전 설치

❍ 현재 잦은 화상회의로 인해 기술본부 회의실 화상단말기(55인치) 를 대체하여 운영 중

❍ 코로나-19 장기화로 인한 비대면 화상회의 증가

▢ 문제점

❍ 기존 화상회의 시스템은 개인용 23인치 화상단말기로, 공사 주요 회의시설인 스마트 안전 통합상황실에서 진행하는 다자간 화상회의에 부적합

⇒ 다자간이 참여 가능한 회의실용 단말기 필요

❍ 재난상황 및 긴급상황 발생 시, 여러 개의 화면과 문서를 공유하는 기능이 없고, 화상단말기의 화면 한계 존재

❍ 개인용 화상단말기(23인치)는 자체 내장 마이크 사용으로, 대형 회의실인 스마트 안전통합상황실에서 사용 시, 울림현상 발생하여 상호간 정확한 의사소통 어려움 발생

Ⅲ		추진 계획

▢ 추진개요

❍ 건    명: 상황공유(화상회의) 시스템 장비 구매설치

❍ 설치장소: 본사 5층 스마트 안전통합상황실

❍ 설치내용: 회의실용 화상단말기(55인치) 1EA

❍ 구매방법: 수의계약/즉시 구입

▢ 소요예산

❍ 예산과목: [판]공기구비품

❍ 소요예산: 금19.5백만원

❍ 기타사항: 예산 재배정 필요

▢ 구축 전·후 비교

구 분	현 재(구축 전)	개 선(구축 후)
사 진
용 도	개인용	회의실용
화 면	23”(모니터크기)	55”(TV크기)
카메라	고정	발언자 추적
음 성	내부마이크 (음향 간섭, 소음 발생)	전용 마이크 테이블 배치 (전 좌석 수음 원활)
상황공유	불가	문서 등 화면공유 가능
비 고	일대일 회의 적합	다자간 회의 적합

▢ 행정사항

❍ 예산 재배정 협조

- 예산과목: [판]공기구비품

- 소요예산: 금19,500,000원(금일천구백오십만원)

※ 협조부서: 기술계획처(10백만원), 차량계획처(9.5백만원)

❍ 물품수급계획 변경	총무처

❍ 시스템 구축 및 관리	안전계획처

Ⅳ		수의계약 사유

▢ 1, 2, 3단계에 걸쳐 설치된 화상회의 시스템과의 연계 및 전체 기능 구현을 위하여 기존 시스템과 호환되는 화상단말기 필요

▢ 코로나-19 장기화에 따른 비대면 재난안전대책본부 회의(매일)

▢ 매월 안전대책 회의 및 긴급상황 발생 시 신속한 정보공유와 대책

회의 등 관련하여 긴급한 구매 필요

▢ 법적 근거

❍ 지방계약법시행령 제25조[수의계약에 의할 수 있는 경우] 제1항

- 제4호 타목(이미 조달된 물품 등의 부품교환 또는 설비확충 등을 위하여 조달하는 경우로서 해당 물품 등을 제조·공급한 자 외의 자로부터 제조·공급을 받게 되면 호환이 되지 아니하는 경우)

- 제5호 나목(추정가격이 2천만원 이하인 물품의 제조·구매계약 또는 용역계약)

Ⅴ		결 론

▢ 기존 화상회의 시스템을 개선하여 재난 및 긴급 상황 발생 시 신속·정확한 상황공유와 보고체계를 강화하고, 코로나가 확산된 현재 상황과 포스트 코로나 시대를 대비한 비대면 영상회의를 적극적으로 활성화하고자 함

붙임  예산산출기초조사서 1부.  끝.