문서번호	보존서비스과-1026
결재일자	2021. 5. 12.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

		시 민
주무관	보존서비스과장	서울기록원장
허인석	원종관	05/12 조영삼

【2021년 멀티미디어 기록물 디지털화 사업】 제안서 평가위원회 개최 결과보고

2021. 5.

서울기록원

(보존서비스과)

【2021년 멀티미디어 기록물 디지털화 사업】

제안서 평가위원회 개최 결과보고

『2021년 멀티미디어 기록물 디지털화』사업 입찰참가 업체 제안서 사이버 평가위원회를 개최하고 그 결과를 보고드림.

Ⅰ		사업개요

▢ 사 업 명: 2021년 멀티미디어 기록물 디지털화사업

▢ 사 업 비: 309,281천원(부가가치세 포함)

▢ 사업내용

❍ 시청각 기록물의 상태검사 및 보존처리

❍ 시청각 기록물의 디지털화

❍ 디지털화된 영상 및 이미지의 보정 및 검증

❍ 기록물 정리, 색인목록 작성 및 공개 값 검증

❍ 서가배치 및 RFID 보완·부착

❍ 서울기록원 디지털 아카이브시스템 등록

❍ 사진/필름 디지털화 및 기록물 정리를 위한 종합설계

Ⅱ		제안서 사이버 평가회의

▢ 회  의 명:『 2021년 멀티미디어 기록물 디지털화 사업』제안서 평가

▢ 일    시: 2021. 5. 10.(월) 14:00~16:20

▢ 장    소: 서울기록원 5층 회의실

▢ 평가방법

❍ 평가표(심사기준)에 의한 적격업체 선정

❍ 화상회의를 통해 제안업체 제안발표 진행

❍ 평가위원들과 메일로 평가서류 송부 및 결과 산출

▢ 참석인원

❍ 사업부서: 2명(허인석, 서수련)

❍ 제안업체: 4명(2개 업체)

❍ 제안서 평가위원: 8명

연번	분야	소 속	직위	성 명	비고
1	보존·복원	*****	****	***
2		*****	*****	***
3	정보화	********	********	**
4		*******	**	***
5	기록관리	********	****	***
6		*******	********	***
7		**********	****	***
8		*******	**	***

▢ 평가대상: 2개 제안사

연번	업체명	대표자	사업자등록번호	비고
1	*****	***	************
2	******	***	************

▢ 현장사진

▢ 코로나 19 대응

❍ 출입 전 열 감지 센서를 통해 체온 확인

❍ 마스크 착용 및 손세정제 사용

❍ 일정한 간격 유지

Ⅲ		제안서 평가결과

▢ 정량적 평가(사업부서 평가)

평 가 항 목	배 점	업 체 명
		㈜문서지기	㈜알엠소프트
1. 기술인력 보유 및 참여인력 경력	6	4.6	5.1
2. 수행 실적 건수	3	2.5	3
3. 수행 실적 금액	3	3	3
4. 경영상태	6	5.2	5.4
5. 신인도	2	2	2
6. 가산점	가점	2.5	2.1
합 계	20	19.8	20.0

▢ 정성적 평가(제안서 평가위원회 평가)

평 가 항 목	배 점	업 체 명
		㈜문서지기	㈜알엠소프트
1. 사업에 대한 이해	10	9.833	9.333
2. 기술 및 기능	30	28.000	27.500
3. 프로젝트 관리	20	18.000	17.667
4. 프로젝트 지원	5	4.667	4.750
5. 기타	5	4.250	4.083
합 계	70	64.750	63.333

▢ 종합 평가

업체명	기술능력평가 (90점)		가격평가 (10점)	합계 (100점)	순위
	정량적 평가 (20점)	정성적 평가 (70점)
㈜문서지기	19.80	64.750	10.000	94.5500	1
㈜알엠소프트	20.00	63.333	9.509	92.8415	2

▢ 협상적격대상 및 협상순위

❍ 협상적격대상: 2개 업체[기술능력평가 85%(76.5점 이상)]

❍ 우선협상대상자: ㈜문서지기

Ⅳ		향후일정

▢ 협상 및 계약추진: ’21년 5월 중

❍ 협상 통보 및 협상절차 진행

❍ 제안요청서 및 과업지시서 내용에 대한 세부적 기술협상 실시

❍ 협상 성립 시 10일 이내 계약체결

▢ 사업추진: 계약체결일로부터 7개월간

❍ 착수보고회 개최 및 사업 추진

붙임  1. 제안서 사이버평가위원회 개최 방안 1부.

2. 제안서 평가위원회 참석 명부 8부.

3. 제안서 평가위원 보안각서 8부.

4. 제안서평가위원회 평가위원 동의서 8부.

5. 제안서 평가위원회 사전 의결사항 8부.

6. 정량적 평가표 8부.

7. 정성적 평가표(위원별) 8부.

7-1. 정성적 평가(A업체) 8부.

7-2. 정성적 평가(B업체) 8부.

8. 정성적 평가(집계표) 8부.

9. 가격평가표 8부.

9-1. 가격입찰서(A업체) 1부.

9-2. 가격입찰서(B업체) 1부.

10. 제안서 종합평가서 8부.

11. 제안서 평가위원회 평가결과 의결서 8부.

12. 제안서 평가결과(공개용) 1부.  끝.