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	서울특별시
수신	수신자참조
(경유)
제목	서울시 개인정보파일 일제정비 실시

1. 정보시스템담당관-6494(2021. 4. 16.)호와 관련입니다.

2. 개인정보파일을 운영하고 있는 본청 및 사업소 각 부서에서는 누락 또는 신규파일 등록, 기존파일 현행화, 불필요한 파일 파기 등 개인정보파일에 대하여 빠짐없이 자체정비를 실시하고, 그 결과를 2021. 4. 30.(금) 까지 공문제출 및 사업소 담당자의 경우 추가적으로 개인정보보호 종합지원시스템(intra.privacy.go.kr)에 결과 등록까지 완료하여 주시기 바랍니다.

가. 정비기간 : 2021. 4. 19.(월) ~ 5. 7.(금)

나. 정비대상 : 서울시(본청 및 사업소, 시의회)   ※ 자치구 및 투자·출연기관 : 자체정비

다. 정비내역 : 개인정보파일(개인정보처리시스템)

라. 정비내용

1) 개인정보파일 전수조사 및 등록·변경·파기 등 조치

2) 미등록된 파일의 신규 등록 및 파일 변경사항 현행화

마. 정비절차

1) 본청인 경우

파일 정비	→	정비결과 공문 제출	→	결과 검토 및 등록
개인정보처리시스템 ※ [붙임2] 참조		· 신규등록 또는 변경등록인 경우 - [붙임3-1], [붙임3-2] 제출 · 파기인 경우 - [붙임3-3] 제출		개인정보보호 종합지원시스템 (intra.privacy.go.kr) ※ 정보시스템담당관 총괄
시스템 운영부서		각 시스템 운영부서		정보시스템담당관

2) 사업소인 경우   ※ 개인정보파일 등록 매뉴얼 : [붙임4] 참조

파일 정비	→	정비결과 공문 제출	→	결과 등록	→	검토 및 승인
개인정보처리시스템 ※ [붙임2] 참조		· 신규등록 또는 변경등록인 경우 - [붙임3-1], [붙임3-2] 제출 · 파기인 경우 - [붙임3-3] 제출		개인정보보호 종합지원시스템 (intra.privacy.go.kr) ※ 사업소별 직접등록		개인정보보호 종합지원시스템 (intra.privacy.go.kr)
시스템 운영부서		각 시스템 운영부서		운영부서		정보시스템담당관

바. 관련문의 : 정보시스템담당관 이정민 주무관(☎ 02-2133-2971)

붙임  1. 서울시 개인정보파일 일제정비 계획	1부.

2. 서울시 개인정보파일 현황	1부.

3. 개인정보파일 신규·변경등록 및 파기 신청서	3부.

4. 개인정보파일 등록 매뉴얼(사업소만 해당)	1부.

5. 개인정보파일 등록 관련 참고자료	2부.  끝.

	서 울 특 별 시 장
수신자	서관과01-167,서사01-41,서울특별시의회의장
★주무관	이정민		개인정보보호팀장	여인선		정보시스템담당관	04/19 한정우
협조자
시행	정보시스템담당관-6559	(		)	접수		(		)
우	04515	서울특별시 중구 덕수궁길 15 (서소문동) 1동 3층	/
전화	02-2133-2971	/전송	02-2133-1071	/	wjdals135@seoul.go.kr	/	부분공개(5)