문서번호	자전거정책과-4522
결재일자	2020.4.14.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		자전거정책팀장	자전거정책과장
박성훈		나형선	04/14 서병철
협조
	일상감사팀장		代류계현

2020 서울 자전거퍼레이드 대행용역

제안서 평가위원회 개최계획

2020.4

도시교통실

(자전거정책과)

2020 서울 자전거퍼레이드 대행용역

제안서 평가위원회 개최계획

‘2020 서울 자전거퍼레이드’ 행사 대행용역 수행기관을 객관적이고 공정한 평가로 우선협상대상자를 선정하고자 함

Ⅰ		추진 개요

□ 추진근거

❍ 2020 서울 자전거 라이딩 추진계획(’20.2.6)

❍ 2020 서울 자전거 퍼레이드 용역업체 선정계획(’20.3.12)

□ 과업개요

❍ 과 업 명 :「2020 서울 자전거퍼레이드」대행 용역

❍ 사업기간 : 착수일 ～ ’20.12. 31.

- 일시/장소 : ’20. 5월, 9월 / 서울도심 등

❍ 용역금액 : 200백만원(부가세 포함)

❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 주요 과업내용

○ 2020 서울자전거퍼레이드 총괄 기획에 따른 세부계획 수립 및 시행

○ 자전거퍼레이드 테마별 코스 개발 및 세부운영계획 수립

○ 교통통제계획 수립․운영 및 대한 안전계획 수립 추진

○ 퍼레이드 사전홍보 활동 및 홍보물 제작 배포

○ 출발 및 도착 프로그램 행사 기획 및 실행계획

○ 행사진행 및 안전관리 인력배치 및 예산 세부집행계획 수립

Ⅱ		제안서 평가위원회 구성 및 운영

□ 위원회 구성

❍ 구성인원 : 총 7명

<단위 : 명>

구 분	계	교통	문화	환경	자전거
평가위원 후보자	21	6	6	6	3
업체별 추첨 인원 수	8	3	2	2	1
평가위원 확정	7	2	2	2	1

※ 평가위원 중 불참자가 있는 경우를 대비하여 위원회 구성인원의 20%이내 추가 추첨(서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제3조 제4항)

❍ 평가위원 선정

- 관련 분야별로 위원회 구성인원의 3배수(21명)로 후보자명부 작성

- 후보자명부로 입찰참가업체가 추첨하여 다빈도 추첨된 후보자를 평가위원으로 선정하고, 참석불가 또는 연락불통 시 순차적 차순위자로 선정

※ 추첨결과 다빈도 수가 동일한 경우 고령자순으로 선정

❍ 추첨일시 및 장소

- 일시 : ’20. 4. 14(화) 10:00~16:00

- 장소 : 서울시청 서소문청사 7층 자전거정책과 사무실

Ⅲ		제안서 평가

□ 평가일정

❍ 제안서 접수(자전거정책과) : 2020.4.14.(화)

❍ 정량적 평가(자전거정책과) : 2020.4.16.(목)

❍ 정성적 평가(평가위원회)   : 2020.4.17.(금) 14:00, 7층 회의실

- 제안업체의 제안설명(PT 발표) 및 질의‧응답을 통한 사업수행능력 평가

※ 발표순서는 제안서 평가 당일 추첨에 의해 결정

□ 평가방법

❍ 종합평가점수 구성

- 기술제안서와 가격제안서 종합평가 : 기술능력평가 90%. 가격평가 10%

※ 100 = 기술능력평가(정량적 평가 20 + 정성적 평가 70) + 가격평가(10)

- 평가방법 : 정량적 평가(자전거정책과), 정성적 평가(평가위원회)

❍ 평가(심사)기준 및 항목별 배점 : 붙임 참조

❍ 평가점수 집계 방법

- 사전 제출한 제안서로 계량화한 ‘정량적 평가(20점)’ 및 ‘가격 평가(10점)’와 계량화 하지 않은 ‘정성적 평가(70점)를 합산

- 평가위원은 ‘정성적 평가(70점)’에 대하여 평가하고, 자전거정책과는 ‘정량적평가(20점)’와 ‘가격평가(10점)’에 대하여 점수표를 작성하여 확인

※ 정량 및 가격평가 점수는 평가위원이 정성적평가(70점)를 마친후 공개하고 합산

- ‘주관적평가(70점)’는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 계산(최상위와 최하위 평점이 2개 이상인 경우에는 각 1개씩만을 제외) ※ 산술평균에 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림

□ 평가위원회 진행 순서

【사업개요 및 평가기준 설명】
	개 회		∘인사말씀 및 위원소개
	사업 및 평가방법 설명		∘사업 및 평가방법 설명, 위원장 호선
	사전검토협의 등		∘사전의결사항 심사에 관한 협의 ∘보안사항 준수 서약
【제안설명 및 질의응답】
	사업설명 및 질의응답		∘제안업체 사업설명(10분) ∘평가위원 질문 및 업체 답변(10분)
【평가결과 집계 및 적격자 선정】
	기술능력평가		∘정성적평가(70점) 집계(산술평균) ∘정량적평가(20점) 합산
	입찰가격평가		∘입찰가격평가 평점산식에 따름
	종합집계		∘기술능력+가격평가 합산 종합집계 ∘종합평가서 작성 확인 및 서명(위원장)
	평가의결		∘협상적격자 선정 및 순위 결정 ∘평가결과 의결서 작성

□ 평가결과 : 협상적격자 선정

❍ 협상적격자 선정

- 제안서 평가결과 종합평가점수가 70점 이상인 제안업체를 협상적격자로 선정

❍ 협상순서 결정

- 협상순서는 종합평가점수 고득점순에 의해 결정하며, 종합평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가점수가 높은 자로 하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 평가위원들이 추첨하여 결정

□ 협상 및 계약체결

❍ 협 상(자전거정책과)

- 협상적격자 및 순위가 결정되면 적격자에게 순위와 협상일정을 통보하고, 순위(고득점자 순)에 따라 협상을 실시

- 협상결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차 순위 업체와 협상하여 계약대상자 결정

❍ 계약체결(재무과)

- 자전거정책과에서 통보한 계약대상자와 계약 추진

Ⅳ		행정사항

□ 소요예산

❍ 산출내역 : 1,150천원(일백일십오만원)

- 회의참석 수당(2시간 이상)	: 150천원 × 7명 = 1,050천원

- 회의준비 및 다과 비용	: 10천원 × 10명 = 100천원

※ 예산과목 : 자전거이용활성화 및 교통환경개선, 자전거 이용안전을 위한 기반조성, 일반운영비, 사무관리비(201-01)

붙 임 : ********************

2. 제안서 평가관련 각종 서식(서약서, 의결서 등) 각1부.  끝.