문서번호

행정지원과-10338

★주무관

대외협력팀장

행정지원과장

행정관리국장

부구청장

결재일자

2021.4.16.

유윤경

오정환

이택모

안승길

04/16

이방일

공개여부

부분공개(5)

협  조

보도여부

제246회 서울특별시 강북구의회 임시회 구정질문·답변 계획

2021. 4. 16.

강 북 구

행정지원과

사전 검토항목

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘☑’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고: 필요 시 검토내용 기재)

검토 항목		점검 사항		해당 없음	비고
문서 공개		(부분 및 비공개 근거: 내부검토 중인 사항)
법규 검토	관련 법규 (조례·규칙 등 포함)	( )
	공직선거법	(예: 홍보물 배부, 표창 수여, 경품 지급, 기부행위 등)
	청탁금지법	(예: 인허가 등 업무 추진 시 부정청탁, 협찬·후원 등의 명목으로 부당금품 수수 행위 등)
예산 확보		( )
협치 협업	주민 참여	( )
	타 기관	( )
	관련 부서	(관련부서명: )
전문가 자문		(이행방안: 자문위원회, 법률 자문 등 )
절차 검토		(성별영향평가, 교육영향 등 )
갈등 관리		(갈등요소: )
홍보 방안		( )
기타 고려사항

제246회 서울특별시 강북구의회 임시회

구정질문·답변 계획

제246회 강북구의회 임시회 회기 중 구정질문에 대한 효율적인 답변을 위해 『구정질문․답변 계획』을 다음과 같이 수립하여 준비에 만전을 기하고자 함

Ⅰ		구정질문 의사일정

일 시	부 의 안 건
2021. 5. 10.(월) 10:00 ~	일문·일답, 일괄질문
2021. 5. 11.(화) 10:00 ~	일괄답변(구청장, 국장), 보충질문 ․ 답변

Ⅱ		구정질문 답변서 작성 일정

일 정	일 시	내 용
질문서 배포․ 답변서 제출	2021. 4. 27.(화) ~ 5. 6.(목)한	◦구의회 질문서 접수 즉시 소관부서 배포 ◦질문내용 파악 및 답변서 작성(소관부서) ◦답변서 제출(일문일답․일괄답변)
검토회의 개최 ․ (수정) 답변서 제출	2021. 5. 7.(금)	◦구청장․구간부 회의 (일문일답 및 일괄질문 답변서 검토) ◦(수정) 답변서 제출(일문일답․일괄답변)
검토회의 개최 ․ (최종) 답변서 제출	2021. 5. 10.(월)	◦제1차 본회의 후(일문일답, 일괄질문) ◦구청장․구간부 회의(일괄질문 답변서 검토) ※ 일문일답 종료 ◦(최종) 답변서 제출(일괄답변)

Ⅲ		구정질문 답변서 작성·제출

□ 답변서 작성 ․ 제출 체계

질문서 접수	⇒	답변서 작성	⇒	국장 검토	⇒	국별 수합	⇒	행정지원과 수합
행정지원과 →소관부서		소관부서		소관부서		해당 국		대외협력팀

□ 구정질문 답변서 작성

○ 답변서 준비 유형

- 일문·일답 답변서: 답변서 및 보조자료(추가 질문에 대한 준비 자료)

- 일괄질문 답변서: 답변서

○ 답변서 작성 방법

- 답변서 양식 중 “질문 요지” 란에 파악된 구체적·핵심적 내용 기재 후 답변서 작성

- 일문일답 답변서: 질문에 답변할 수 있는 자료 위주로 국별 실정에 맞게 작성

- 일괄질문 답변서: 질문․답변이 구어체로 연결되도록 작성

(※ 별첨 예시 답변서 참조)

□ 구정질문 답변서 제출

○ 답변서 제출 일정

답변서	답변서 유형	제출기한	제출방법	비고
답변서	일문일답, 일괄답변	5. 6.(목)18:00	파일, 출력부
(수정) 답변서	일문일답, 일괄답변	5. 7.(금) 20:00	파일, 출력부
(최종) 답변서	일괄답변	5.10.(월) 20:00	파일, 출력부

○ 답변서 제출

- 기한: 2021. 5. 6.(목) 18:00 한

- 대상: 2021. 4. 30.(금)까지 접수된 질문서에 대한 답변서 전체

- 제출방법: 답변유형 및 답변자별 분류제출(소관부서→국→행정지원과)

① 답변서 파일 제출 : 통합메일

※ 파일명: “답변서 유형(국명, 답변자)”

[예시: 일문일답(행정관리국, 구청장), 일괄답변(행정관리국, 국장) 등]

② 답변서 출력부 각 9부 제출: 질문유형 및 답변자별 분류하여 제출

※ 예시: 일문일답 구청장 답변서 9부, 일문일답 부구청장 답변서 9부

일괄답변 국장 답변서 9부 등

○ 구청장 및 구간부 답변서 1차 검토 회의 개최

- 검토일시: 2021. 5. 7.(금) 오후 예정(세부 일정은 추후 확정)

- 검토대상: 일문일답 및 일괄질문 답변서

- 참석대상: 구청장, 부구청장, 국장, 보건소장, 도시관리공단 상임이사 등

○ (수정) 답변서 제출

- 기한: 2021. 5. 7.(금) 20:00 한

- 제출방법: 구청장 및 구간부 답변서 1차 검토 회의 결과 추가·수정                사항 등 반영하여 제출(소관부서 → 국 → 행정지원과)

· 답변서 파일 및 출력부 9부 제출: 질문유형 및 답변자별 분류하여 제출

※ 단, 9부 중 1부는 수정된 부위를 적색 밑줄, 해당 페이지 띠지 등 표시하여 제출

○ 구청장 및 구간부 답변서 2차 검토 회의 개최

- 검토일시: 2021. 5. 10.(월) 오후 예정(1차 본회의 후)

- 검토대상: 일괄질문 답변서

- 참석대상: 구청장, 부구청장, 국장, 보건소장, 도시관리공단 상임이사 등

○ (최종) 답변서 제출

- 기한: 2021. 5. 10.(월) 2차 검토 회의 종료 즉시(20:00 한)

- 제출방법: 구청장 및 구간부 (수정)답변서(일괄질문 답변서) 중

2차 검토 회의 결과 추가·수정 사항 등 반영하여 제출

(소관부서 → 국 → 행정지원과)

· 답변서 파일 및 출력부 9부 제출: 질문유형 및 답변자별 분류하여 제출

(일괄질문 답변서만 제출)

※ 단, 9부 중 1부는 수정된 부위를 적색 밑줄, 해당 페이지 띠지 등 표시하여 제출

Ⅳ		국(부서)별 자체 모니터링 실시

□ 모니터링 운영: 2021. 5. 10.(월) ~ 5. 11.(화)

○ 장 소: 각 부서

○ 운 영: 국·과 서무주임 또는 업무 담당

○ 방 법: 강북구의회 인터넷 생방송 청취(행정포털 하단 ‘의회 생방송 시청’)

- 질문 요지서와 의원 질문내용 대조하여 답변서 비교 검토

- 기존 질문과 상이하거나 추가·수정된 질문이 있을 시 신속히 답변서 수정하여   본회의 종료 후 간부 구청 도착 즉시 바로 검토할 수 있도록 조치

Ⅴ		행정사항

□ 구정질문 관련 국주임 회의 실시

○ 일     시: 2021. 4. 22.(목) 10:30~

○ 장     소: 구청 기획상황실(3층)

○ 참석대상: 국주임, 감사담당관·홍보담당관·도시관리공단 서무

○ 회의내용: 답변서 제출 관련 설명 및 주의 사항 전달 등

붙임  1. 일문일답 서식 및 예시 유형별 각 1부.

2. 일괄질문답변 서식 및 예시 1부.  끝.