문서번호	올림픽추진과-2317
결재일자	2021. 3. 26.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	체전기획팀장	올림픽추진과장	관광체육국장
박정욱	현재봉	권명희	03/26 주용태

2021 전국생활체육대축전 개폐회식 대행용역 추진계획

「2021 전국생활체육대축전」

개·폐회식 대행용역 추진계획

2021. 3

관광체육국

(올림픽추진과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	■	□
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등	■	□
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	□	■
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

목  차

Ⅰ

추진 개요

1

Ⅱ

용역 개요

2

Ⅳ

세부추진계획

3

□ 연출 내용

□ 대행사 과업범위

□ 대행사 선정계획

Ⅵ

향후 계획

13

<붙임> - 별첨

□ 공고문

□ 제안요청서

「2021 전국생활체육대축전」

개·폐회식 대행용역 추진계획

생활체육 미래 비전이 포함된 개폐회식을 연출할 수 있는 역량있는 전문   대행사를 공개 모집하여 성공적인 개·폐회식을 개최코자 함

Ⅰ		추진개요

□ 추진방향

○ 2021 전국생활체육대축전 서울 개최에 따라 행사 효율성 제고

○ 공개경쟁입찰방식(협상에 의한 계약체결) 추진으로 고도의 전문성, 기술성, 창의성이 우수한 대행사 선정

○ 서울의 예술, 문화적 인프라를 최대한 활용하고, 선수단 및 관람객들의 행사장의 안전 및 방역강화로 즐겁고 안전한 축제의 장 마련

□ 개·폐회식 개요

○ 개최일시 : 개회식 [2021. 11. 5.(금)] / 폐회식 [2021. 11. 7.(일)]

○ 개최장소 : 잠실올림픽주경기장 / 잠실실내체육관(예정)

○ 참여인원 : 약 60,000여명 (시도 선수단 및 관람객 등)

○ 행사내용 : 식전행사, 공식행사, 식후행사, 부대행사

개 회 식(180분)			폐 회 식(90분)
내 용	시 간	비 고	내 용	시 간	비 고
식전행사	17:00∼18:00(60분)	예정	식전행사	15:30∼16:00(30분)	예정
공식행사	18:00~19:30(90분)		공식행사	16:00~16:40(40분)
식후행사	19:30~20:00(30분)		식후행사	16:40~17:00(20분)

< 대회개요 >

구 분	2021 전국생활체육대축전	주요 일정
개최기간	2021. 11. 4 (목) ~ 11. 7 (일) 4일간	개회식 11.5. (금) 폐회식 11.7. (일)
장 소	잠실올림픽주경기장 등 58개 경기장
종 목	43개 종목(정규40, 시범3)
참가규모	60,000여명(선수단 27,000/관람객 33,000)
주최/주관	서울시, 대한체육회 / 서울시체육회, 회원종목단체

종목 구분	종 목 내 역
정식종목(40)	검도, 게이트볼, 골프, 국학기공, 궁도, 그라운드골프, 농구, 당구, 등산, 배구, 배드민턴, 보디빌딩, 볼링, 사격, 수영, 스쿼시, 줄넘기, 스킨스쿠버, 씨름, 승마, 야구, 에어로빅·힙합, 체조, 우슈, 요트, 육상, 인라인스케이팅, 자전거, 소프트테니스, 족구, 철인3종, 축구, 탁구, 태권도, 택견, 테니스, 파크골프, 패러글라이딩, 풋살, 합기도,
시범종목(3)	빙상, 줄다리기, 핸드볼

Ⅱ		용역개요

○ 용 역 명 : 2021 전국생활체육대축전 개·폐회식 대행용역

○ 용역기간 : 계약일로부터 ~ 2021. 12. 17.(금)

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

사전 공고	→	입찰 공고	→	제안서 접수	→	정량,정성 평가 (제안서 발표)	→	우선 협상자 통보	→	기술협상 계약
’21. 3월말		’21. 4월초		’21. 5월중		’21. 5월중		’21. 5월중		’21. 5월말

○ 용역내용 : 2021 전국생활체육대축전 개·폐회식 기획·연출, 행사운영 등

○ 용역예산 : 2,100백만원

※ 인건비·운영비 포함

※ 개회식 운영지원(입장권 등), 관람객 용품지급, 본부석 및 관람석 환경장식 등

※ 개·폐회식 행사 주차 및 교통 대책, 주차공간 임차료 100백만원 포함(별도예산)

Ⅲ		세부추진계획

1		연출 내용

□ 연출 목표

○ 생활체육으로 인한 행복 실현 및 정신 건강과 육체 성장의 가치를 돌아보며  스포츠 정신으로부터 비롯되는 협력과 어울림의 의미를 전달

○ 생활체육을 통한 자기극복의 열정을 서울의 역동적인 스포츠 비전 이미지로 표현하며, 참가 생활체육인이 주인공이 되는 행사로 운영

○ 43개 생활체육 종목이 스포츠 축제를 통해 어우러질 수 있도록 구성

□ 연출 방향

○ 생활체육인의 자부심과 열정을 고취하는 자기 긍정의 메시지 공유

○ 움츠러들었던 일상을 생활체육으로 일깨우며 현실의 어려움을 극복해 가는 과정을 퍼포먼스로 연출

○ 포스트 코로나 시대를 선도해 갈 서울의 진취적인 기상을 첨단 공연 기법을 활용해 표현

○ 축하공연시 전국에서 참여한 생활체육인의 열의가 흥겨운 축제로 어우러지는 화합의 모습을 연출

□ 연출 프로그램 (안) (제안서 작성 참고용)

① 기획 배경

○ 코로나 시대로 인해 잃어버린 일상에 대한 이야기로 관객의 공감을 유도하고, 위기 속에서도 더욱 뜨거워지는 한국인의 열정, 생활체육인의 에너지로 어려움을 극복하는 연대의 가치를 조명

○ 서울이 생활체육 확산과 포스트 코로나 시대 새 출발의 중심지로써 대한민국 생활체육의 비전을 전달하는 곳임을 표현

② 철학의 전개와 상징 이미지

○ 만남의 첫걸음

－ 코로나 시대로 인해 잃어버렸던 일상의 소중함을 되새기며, 회복의 시작을 사람들의 발걸음으로 상징

○ 다시, 함께 가는 길

－ 생활체육을 통한 어울림과 연대의 가치로 포스트 코로나 시대를 함께 열어갈 것을 약속

○ 희망의 내일

－ 서울이 대한민국의 새로운 희망이 시작되는 출발점임을 선포

③ 중심 표현 소재

○ 보신각

－ 서울의 중심에서 새해의 시작이나 나라의 경사를 알리는 역할을 해왔던 보신각의 타종을 “2021 전국생활체육대축전” 시작의 의미를 담아 재현

○ 타악

－ 천만 시민이 만들어 내는 인생의 소리, 코로나로 인해 사라진 삶의 소리, 그리고 다시 들려오는 생활체육인들의 호흡 소리 등을 ‘타악’을 중심으로 한 다채로운 음악으로 연출하고 춤과 노래 등의 퍼포먼스로 확장해 표현

○ 드론 및 AR, 5G 기술 등

－ 최첨단 IT기술 퍼포먼스를 이용하여, 역동적인 서울의 이미지와 미래의 비전 표현

④ 스토리

○ 식전 공연 ‘만남의 첫걸음’

－ 코로나로 인해 잠시 멈추었던 발걸음을 다시금 내딛기 시작하고, 사람들이 한 자리에 모여 생활체육으로 인한 행복과 기쁨을 나누는 축제를 펼친다. 이들의 만남을 축복하는 타악과 생활체육대축전의 상징 마스코트를 활용한 퍼레이드가 어우러진다.

○ 공식행사 ‘다시, 함께 가는 길’

－ 생활체육을 통한 어울림과 연대의 발걸음으로 포스트 코로나 시대의 새로운 길을 함께 만들어 낸다.

○ 주제 공연 ‘희망의 심장소리, 다시 뛰는 서울’

－ [1막] 함께, 뛰어오르다 : 서울의 소리를 상징하는 보신각으로부터, 이 시대를 살아가는 사람들의 소리를 채집하는 파동이 시작된다. 열심히 살아가는 사람들의 소리가 음악이 된다.

－ [2막] 희망, 차오르다 : 예고도 없이 찾아온 위기. 거리를 채웠던 소리는 사라지고, 사람들은 점점 멀어져 간다. 정적과 적막 속에서 힘든 시간을 보내던 사람들은 희망을 잃지 않고, 다시 힘차게 뛸 내일을 꿈꾼다.

－ [3막] 서울, 솟아오르다 : 오랜 시간 동안 멈춰있던 소리들이 들려온다.
삶이 운동이 되고, 음악이 되고, 춤이 된다. 다시 시작된 새 날을 축하하며, 축제의 시작을 알리는 보신각의 종소리가 울려 퍼진다.

○ 식후 공연 ‘희망의 내일’

－ 전 생활체육인이 하나로 어울리는 음악 축제가 시작되며, 잃어버린 일상과 건강을 회복하고 새롭게 출발하는 서울이 펼쳐진다. 이제 서울이 포스트 코로나 시대를 극복하는 희망의 출발점이 되었음을 알린다.

2		대행사 과업범위

□ 예산내역 : 2,100백만원 (추정예산으로 변경 가능)

항 목	세부 내역	예산액(백만원)
총 계		2,100
전국생활체육대축전 개·폐회식 운영	- 개회식 연출 1,500 - 폐회식 연출 250	1,750
	- 주요인사 연단설치 및 관람객 편의제공 40 - 입퇴장 통제시설 구입 및 임차 40 - 선수단, 관람객 등 감염병 예방 장비 임차 및 구매 100 - ID카드 제작 및 초청장 등 제작 35 - 주차권 및 입장권 제작 20	235
	- 사후원가계산 용역 15	15
전국생활체육대축전 교통통제 및 주차관리	- 개·폐회식 교통통제 및 주차관리 80 - 개회식 주차공간 임차대금 20	100 (별도예산)

□ 과업범위 *상세내용 과업지시서 참조

○ 개회식 기본방향 설정

- 사전행사, 식전행사, 식후행사 등에 대한 프로그램 제안 및 운영

- 2021 전국생활체육대축전(이하 전국대축전) 개·폐회식 행사 성격 규정, 행사장 환경 분석 및 개·폐회식장 주차요금 및 교통 관리

- 전국대축전 개·폐회식 기본 방향 설정과 문화행사를 고려한 통합적 관점에서의 개·폐회식 연계요소 개발 및 연출 운영

- 서울의 특색을 살린 개·폐회식 주제 및 콘셉트(Concept) 구현

- 개·폐회식 행사로서 주제를 고려한 독창적 스토리 구성 및 연출 계획 수립

○ 출연진 구성

- 총괄구성 : 전문 출연진, 일반 출연진, 학생 출연진 등

- 개회식별 세부 구성 : 항목, 내용, 인원, 출연진 섭외 등

○ 개폐회식 설치물(VIP실, 무대, 장치장식물 등)제작 계획

○ 소프트웨어(영상물, 음향물, 특수효과, 대형연출 제작물 등)제작 계획

○ 세부 연출안 구현에 최적화된 효율적인 시스템 계획 수립

○ 출연진 및 운영인력 운영 계획

○ 개회식 현장 운영 계획

- 현장운영 기본방향, 행사 동선 및 공간운영, 보안‧안전관리계획 수립

○ 코로나19 방역, 안전 및 비상대책 수립 및 추진

○ 추진조직체계 구성

○ 개·폐회식 관중 참여를 위한 적극적 홍보(온·오프라인)

○ 예산계획 수립 및 효율적 운용방안

- 예산집행계획‧산출근거 제시

※ 행사 입찰 금액의 덤핑을 방지하기 위해 정확한 수량 및 금액 제시

- 설계, 제작, 시공, 연출, 운영 등 일체비용과 기술자문, 전수비용 등 포함

- 행사종합보험 및 사업수정․보완 작업을 위한 예비비를 포함

- 예산 효율화를 위한 외부협력(협찬) 방안

○ 기타사항

- 개·폐회식 행사장 주변 교통대책 및 주차관리계획 수립

- 관람객 집중에 따른 입·퇴장 관리 및 안전관리

- 개·폐회식 운영지원 관련 제반사항 수행 등

3		대행사 선정계획

□ 입찰 공고

❍ 사전공고(올림픽추진과) : ’21. 3월말 (5일간)

- 시 홈페이지(www.seoul.go.kr) 및 나라장터(www.g2b.go.kr) 게재

❍ 본공고(재무과) : ’21. 4월초 (40일간)

❍ 입찰 공고문(안) : 붙임 1

❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조 및 동법 시행령 43조(협상에 의한 계약 체결)․제44조(지식기반사업 등의 계약방법) 제1항 제5호

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장(협상에 의한 계약체결 기준)

❍ 참가자격

- 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 기타자유업(행사대행업) 등록업체

- 공동수급자를 3인 이하로 구성하여 공동계약 가능

- 나라장터 입찰참가자격 등록된 업체이어야 하며, 나라장터 입찰자격 미등록 업체는 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서에 의거 전자입찰서 제출마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 입찰참가자격 등록하여야 함

-	미자격자가 고의로 입찰에 참가하여, 지방계약법 시행령 제92조에 해당될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

《입찰 참가자격 제한》

ㅇ  지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가 자격제한)에 해당 시

ㅇ 공고일 현재 인·허가 취소, 등록 취소, 휴업, 업무정지 등 행정처분을 받은 사실이 있거나 폐업신고 수리를 받은 업체

□ 제안서 평가계획

❍  제안서 평가위원 예비명부 확정

- 평가의 공정성을 위하여 제안서 평가위원회 구성인원의 3배수를 전문 분야별로 추천받아 예비 평가위원으로 선정

- 예비평가위원별 고유번호 부여하여 예비명부 확정

❍  입찰참가자가 제안서 제출 시 전문분야별 평가위원 번호 추첨

- 전문분야별 다빈도 순으로 선정(동일한 경우 연장자 순)

- 추첨된 인원에 대해 참석 여부 확인 후, 최종 평가위원 확정

※ 제안서 평가위원회 구성 및 평가 세부사항은 별도방침 수립‧운영

□ 제안서 평가위원회 개최

❍ 일    시 : ’21. 5. 24. (월, 예정)

❍ 장    소 : 미정 (추후 별도안내)

※ 제안서 발표는 프리젠테이션(PT) 심사로 진행

❍ 구    성 : 최소 7인 이상 ~ 최대 10인 이하

※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제48호), 서울시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 적용

❍ 평가항목 및 배점 : 기술능력평가(90%), 가격평가(10%)

※ 배점은 분야별 10점 범위내에서 가·감 조정 가능

- 기술능력평가(90%)는 정량적 평가(20%), 정성적 평가(70%)로 조정

- 가격평가(10%)는 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 」의 평점산식 적용

❍ 세부 평가항목 및 배점기준

※ 기술능력을 중시 90점으로 높게 평가, 행사 성격상 정성적 평가 비율  상향 조정(세부 평가기준 제안요청서 참조)

구분		평 가 항 목		배점	비고
합계				100
기술능력평가	정량적 평가 (20점)	전문인력 투입현황(6)	○ 사업 참여인력의 자격 및 경력	6	발주 부서 평가
			○ 연구원 등 용역수행팀의 구성인원
		유사용역 수행실적(8)	○ 최근 5년간 유사용역 실적건수	4
			○ 최근 5년간 유사용역 실적금액	4
		경영상태(6)	○ 회사 경영상태 - 최근년도 재무상태 건전성(신용평가등급)	6
		※ 가산점 : 정량적 평가분야 배점한도(20점) 內
	정성적 평가 (70점)	연출전략 및 세부연출안 (25)	○ 개회식 연출 주제 및 컨셉의 명확한 이해도 및 제안서 작성의 충실도 ○ 서울 비전 및 특성(서울의 역사․문화․인물․환경 등) 활용성, 창의성 - 특성을 활용한 스토리텔링 및 프로그램 구성 ○ 스마트기술(IOT 등), 영상 미디어, 특수효과 , 성화점화, 창의성, 예술성 ○ 주요 출연진의 적정성	25	평가 위원 평가
		공간 구성 및 시스템 계획 (15)	○ 전체 행사장에 대한 무대, 시스템 장치장식물 설치계획의 타당성 및 창의성 ○ 주요 동선계획에 따른 공간계획의 합리성 ○ 제작물 디자인의 참신성, 심미성, 친환경성, 지속가능성 ○ 제작 일정 및 공정관리, 조달계획의 적정성	15
		운영계획(10)	○ 인력(제작운영단, 운영인력, 출연진) 구성 및 운영계획의 적정성 ○ 리허설 운영계획의 적정성 ○ 사업 단계별 추진 계획의 적정성 ○ 개회식장 운영구역 운영계획의 적정성	10
		안전관리 계획(10)	○ 합동상황실 및 종합안내소 설치･운영계획 ○ 현장 구조･구급 등 응급지원체계 구축계획 ○ 소화기 배치, 안전관리요원(자원봉사자, 경호요원, 진행요원) 배치 및 사전 교육계획 ○ 긴급상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭염, 폭설, 폭우, 강풍 등)에 대비한 대처계획 ○ 코로나 방역 관련 계획 (방역, 입퇴장, 좌석배치 관련 등) ○ 교통대책 및 주차관리 계획 ○ 감염병 등 질병 및 위생관리 계획 ○ 테러 및 범죄예방 계획, 보험가입 계획 ○ 행사장 위험시설 조치 및 가시설 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검 계획	10
		예산의 적정성(10)	○ 예산 산출의 적정성, 제작비용, 인건비용 산정의 적정성 등	10
가격평가 (10점)		입찰가격평가		10	평점 산식

□ 낙찰자 결정 : 협상에 의한 계약

❍ 협상대상 1순위 업체부터 협상을 추진하되, 협상기간 내 협상이 이루어지지 않을 경우 다음 순위 업체와 협상

❍ 협상절차를 통해 가장 유리하다고 인정되는 자와 계약 체결

❍ 협상기간 : 우선협상대상자와 협상개시일로부터 14일 이내

《협상에 의한 계약 내용》

ㅇ 관련규정 : 지방자치단체를당사자로하는계약에관한 법률시행령 제43조(협상에의한계약체결)

- 지방자치단체의 장 또는 계약담당자는 물품(단순 물품구매는 제외한다)ㆍ용역(청소ㆍ경비 등 단순한 노무를 제공하는 용역은 제외한다)계약을   체결할 때에 계약이행의 전문성ㆍ기술성ㆍ창의성ㆍ예술성, 공공시설물의 안전성 등의 이유로 필요하다고 인정되는 경우에는 제42조에도 불구하고 다수의 공급자들로부터 제안서를 제출받아 평가한 후 협상절차를 통하여 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 정한 경우에는 예정가격) 이하로 입찰한 자 중에서 해당 지방자치단체에 가장 유리하다고 인정되는 자와 계약을 체결할 수 있다.

ㅇ 협상에 의한 계약체결 절차 및 방식

① 대행사 선정 계획 확정

- 예정가격, 주요일정, 입찰참가자격, 배점한도, 발주방법 등

② 대행사 선정 공모 공고 : G2B(국가종합전자조달시스템), 서울시 홈페이지 등

③ 사업설명회 개최(미개최시 서면질의로 대체)

④ 평가위원회 구성

⑤ 제안서 서류접수 : 공고후 40일(법규상 40일 이상)

⑥ 서류심사 및 PT 평가일자 통보(10일 이내)

⑦ 평가위원 추첨 및 평가위원 확정

⑧ 제안서 평가결과 및 G2B(국가종합전자조달시스템) 가격입찰 결과 취합

⑨ 우선협상대상자 선정(1, 2, 3순위) 및 결과 발표

- 당일 발표, 익일 업체별 공문 발송, 홈페이지 게재 등

⑩ 우선협상대상자와 협상 추진(15일 이내/ 5일 이내 쌍방합의조정/ 10일 이내 연장)

- 서울시, 총감독, 우선협상대상자

⑪ 협상확정 및 계약서 작성 통보

⑫ 계약 체결(협상이 성립된 후 10일 이내)

□ 협상(협상에 의한 계약체결기준 제8조) 및 계약체결

❍ 협상  기한 : 2021. 5월말

❍ 협상적격자 : 기술능력과 가격 평가 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 협상적격자의 기술능력평가와 입찰가격을 합산한 점수의 고득점 순으로 협상 순위를 결정함

- 가격과 과업내용 세부협상(협상결렬시 후순위자와 협상)

※ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있다

❍ 협상 순서 : 협상적격자를 대상으로 합산점수의 고득점순에 따라 결정 하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 제안업체의 입회하에 추첨으로 정한다.

❍ 계약체결 방법 : 단독계약 또는 공동계약

※ 공동계약 유의사항 : 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 7장 준용

❍ 계약체결 : 협상성립 후 10일 이내

《주요 협상 내용》

ㅇ 우선협상대상 업체가 제안한 제안서 내용에 대하여 서울시의 의사를 구체적으로 반영하기 위한 협상 임

(사업비, 연출, 시스템, 출연진 구성, 과업지시 사항, 출연 아나운서, 행사장 주변 부대행사, 행사장 장애 편의시설 설치, 행사장 구성 등)

Ⅳ		향후계획

추진 절차	일정	비 고
□ 개폐회식 대행용역 추진계획 수립 ○ 계약방식, 과업내용 수립	’21. 3월
□ 사전공개 ○ 제안요청서, 발주금액 등 사전공개 및 의견수렴(5일)	’21. 3월
□ 일상감사 ○ 내용 및 절차의 적법성 등 사전감사	’21. 3월	감사위원회
□ 개·폐회식 대행용역 공고 ○ 공고기간 : 2021. 4월~ (40일 이상)	’21. 4월	재무과
□ 제안서 평가 및 우선협상대상자 선정 ○ 기술능력 90% + 가격평가 10%(우선협상대상자 선정)	’21. 5월
□ 협상 및 계약체결 ○ 가격 및 과업 협상	’21. 5월
□ 개·폐회식 행사기획 제작단(가칭) 구성·운영	’21. 6월	대행사
□ 개·폐회식 운영 기본계획 수립 및 승인 ※ 대한체육회 승인 신청 : 대회 1개월 전까지	’21. 7월	대한체육회
□ 개·폐회식 출연진 확보	’21. 9월	대행사
□ 의상, 소품, 영상물 등 제작 및 시스템 설치	’21. 10월	대행사
□ 연습실행	’21. 10월	대행사
□ 행사 실행 및 평가, 사후정산	’21. 11월~12월

붙임 1. 입찰공고문(안) 1부.

2. 제안요청서 1부.