문서번호		경영기획실-2756		★대리		총무팀장		경영기획실장
보존기간		년
								전결 03/24
결재일자		2021.03.24.
				협조	대리 김세준				팀장 손대규
공개여부		공개
방침번호		경영기획실장 방침 제(27)호
	2021년 동호회 지원 기본계획

2021년 동호회 지원 기본계획

직원 동호회 운영 지원을 통해 건전한 여가생활 및 자기개발 기회를 제공하고 직원 간 소통을 통해 건강한 조직문화 조성에 기여하고자 함.

1		추진 근거

□ 2021년 직원 복리후생제도 운영 기본계획(경영기획실-1003(’21.02.02.))

2		추진 배경

□ 사내 동호회 활동을 통한 재단 직원의 건전한 여가생활 및 자기개발 기회를 지원하고 직원 간 소통으로 활기찬 조직문화 조성에 기여

□ 코로나19 시국에 적합한 동호회 운영 방안 등 직원 의견을 반영하여 내실 있는 동호회 운영 도모

3		추진 경과

□ 2021년 동호회 운영 관련 직원 설문조사 및 직원 FGI 실시(’21.1.19.~3.18.)

[ ‘동호회’ 운영 관련 직원 설문조사 주요내용 ]

○ 설문일정 : 2021.1.19.~1.21.

○ 설문대상 : 전 직원(의견제출 직원 20명)

○ 설문내용 : 2021년 동호회 운영 관련 자유제언

○ 설문결과(주요내용)

✔ 코로나19로 인한 비대면 동호회 활동 지원 필요

- 코로나19 활동지침, 비대면 동호회 활동 지원 방안, 코로나19로 인한 모임제한인원을 반영하여 소수인원으로 구성된 동호회 허용 등

✔ 동호회 운영비 분기별 지원에서 반기별 지원으로 변경

✔ 종교동호회 지원에 대한 적절성 검토 필요

✔ 동호회 소개 자료 직원 공유 필요(신입직원 등 가입 용이하도록)

✔ 동호회 운영이 부가업무가 되지 않도록 서류 절차 등 간소화

✔ 친한 직원들끼리의 모임이 되지 않도록 동호회별 인원 제한 폐지 등

※ 동호회 운영 관련 직원 FGI 결과는 [붙임5] 참고

4		2021년 개선사항

구분	2020년 평가(성과)	2021년 개선사항
동호회	⦁동호회 개설수 7→8개 증가 ⦁동호회 구성요건 신설(중복가입 가능→ 1인당 3개 이내로 가입 제한) ⦁우수 동호회 시상금 폐지→ 사회공헌· 가족친화 프로그램 운영을 위한 지원금 전환 사용	⦁효과적인 동호회 운영을 위한 동호회 지원금 지급 시기 조정(분기별→반기별) ⦁코로나19 방역수칙 준수 의무조항 추가 - 코로나19로 인한 모임인원 제한 시 동호회 내 분반활동 의무 실시 - 동호회 신청인 전원 코로나19 방역수칙 준수 서약 필수 등 ⦁동호회 운영 행정업무 부담 완화를 위한 - 서식 간소화(8종→4종): 유사 서식 통·폐합 - 정산(결과)보고 횟수 조정(분기별→반기별) ⦁동호회 운영 지원금 배분 방식 개선 (동호회 개수에 따른 지원금 총액 단순 n등분 → 동호회별 인원에 따른 차등 배분)

5		추진 계획

□ 동호회 모집 공고 및 신청 접수

○ 공고 및 접수 일정 : 2021. 3월

○ 동호회 신청 요건

- 구성인원 : 10인 이상 ********************************

▸ 특정 부서(팀), 직급, 성별 등에 치우치지 않도록 구성

▸ 직원 1인당 최대 3개 동호회 가입 제한(동호회 활동인원 확대 노력)

- 활동목적 : 직원 화합, 건강 증진, 사회적가치 실현 등

○ 동호회 신청 서류

- 등록 신청서(서식1호) : 동호회 신청인 명단 및 서명

- 운영 계획서(서식2호) : 동호회 설립취지 및 활동계획 등

○ 사회공헌·가족친화 프로그램 운영(동호회별 연1회 이상 의무 실시)

- 사회공헌·가족친화 프로그램 운영비 별도 지원

- 2개 이상 동호회 연합으로 공동 프로그램 운영 가능

□ 동호회 선정 심사위원회 개최

○ 개최 일정 : 2021. 4월

○ 심사위원회 구성

- 위원장 : 소관부서 팀장(당연직)

- 위  원 : 신청·접수된 동호회에 가입하지 않은 직원

○ 회의내용

- 2021년 신청 동호회 검토 및 동호회 선정

- 동호회 지원 범위 등 운영 전반에 대한 논의

□ 동호회원 모집

○ 대상 : 최종 선정 동호회

○ 원칙 : 전 직원 대상 공개모집

○ 방법 : 그룹웨어 내 동호회별 게시판에 모집 공고문 게시 등

- 동호회 선정 후 최소 2주 이상 전 직원 대상 공개모집

- 최초 공개모집 이후 동호회 사정에 따라 신규직원 등 추가모집 가능

□ 동호회 지원 및 관리

○ 동호회 운영비 지원(반기별 실시)

- 지원절차 : 동호회별 지원금 청구서 및 활동계획서(서식3호) 제출 → 신청계좌로 지원금 입금

- 지원방법 : 동호회별 인원에 따른 지원금 차등 배분(인원 차이 미미할 시 차등 배분 미적용)

- 지원내용

▸ 동호회 운영비 : 물품 구입, 행사 참가비 등 동호회 운영에 사용되는 비용

▸ 사회공헌·가족친화 프로그램 운영비 : 동호회별 연간 1회 이상 실시 필수

※ 2개 이상 동호회가 연합하여 프로그램 공동운영 및 비용 공동부담 가능

○ 동호회 활동 관리(반기별 실시)

- 지원금 정산서 및 결과보고서(서식4호) 제출

- 영수증, 활동사진 등 증빙자료 첨부

6		연간 일정

○ 동호회 모집 공고 및 신청 접수	:	3월
○ 동호회 선정(심사위원회 개최)	:	4월
○ 동호회 운영 지원금 지급(연2회)	:	4월, 8월
○ 동호회 운영 결과보고(연2회)	:	7월, 12월

7		예산 및 인력사항

□ 소요예산

○ 총 예산액 : 금12,800천원(금일천이백팔십만원)

○ 세부내역

편성목	산출내역		예산액(천원)
관서업무비	정원가산업무비	(80,000원×100명) + (60,000원×80명) =	12,800

○ 예산과목 : 기관운영비. 운영경비. 경비. 관서업무비(정원가산업무비).

8		행정 사항

□ 동호회 운영 지원금 지급

□ 동호회 활동 모니터링(설립취지에 맞지 않는 활동, 활동 부진 등)

□ 동호회 활동 결과보고 취합(정산 및 활동실적)

붙임  1. (서식1호) 등호회 등록 신청서 1부

2. (서식2호) 동호회 운영 계획서 1부

3. (서식3호) 동호회 지원금 청구서 및 활동계획서 1부

4. (서식4호) 동호회 지원금 정산서 및 결과보고서 1부

5. 2021년 동호회 운영 관련 직원 FGI 결과보고 1부

6. 2021년 직원 복리후생제도 운영 기본계획 1부

[서식1호]

2021 동호회 등록 신청서

동호회명
분 야		□스포츠 □문화예술 □건강 □학습 □연구 □봉사 □취미 □기타( )
신청인원		( )명		□신규 □기존(설립연도: 년)
신청인 명단
연번	성명		소속(팀)		서명	비고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
동호회원 준수사항
신청인은 동호회 회원으로서 아래 사항을 준수할 것을 서약합니다. □서울시복지재단 ( )동호회 회원으로서 가입을 신청합니다. □동호회 회원으로서 자체 회칙을 준수하고 동호회 활동에 적극 참여하겠습니다. □동호회 활동 시 코로나19 방역수칙을 준수하겠습니다.
위와 같이 ( )동호회 등록을 신청합니다. 2021년 월 일 신청인 대표 (서명)

[서식2호]

2021 동호회 운영 계획서

구 분	운영 및 활동 계획
동호회명
설립 취지 및 목적	☞ 동호회 설립 동기, 목적, 활동의미 등을 중심으로 작성 ○
전년도 주요 활동 내용 ※기존 동호회에 한함	☞ 전년도 주요 활동성과를 구체적으로 작성 ○
2021년 주요 활동계획 (활성화 방안 등)	☞ 금년 주요활동계획을 작성하되 기존 동호회는 전년대비 새롭게 보완하거나 강화하는 활동계획이 드러나도록 작성하며 신규는 활성화 방안과 전략 작성 ○
코로나19 시대에 적합한 활동방법 또는 활동대안 제시	☞ 당분간 코로나19로 인해 집합활동이 계속적으로 힘들어질 경우 비대면활동이나 소규모 분반활동 등 구체적인 활동대안 제시 ※ 코로나로 인해 동호회 활동이 중단되지 않고 지속가능한지 확인하기 위함 ○

[서식3호]

2021 동호회 지원금 청구서 및 활동계획서

(상/하)반기 지원금 청구서
동 호 회 명
청 구 금 액				500,000원			□ 일반		원
							□ 사회공헌		원
							□ 가족친화		원
입금은행		국민		계좌번호				예금자명			홍길동
(상/하)반기 활동계획서
구분	날짜		활동내용			산출근거 (세부내역, 인원×단가 등)				예산(단위:원)
일반	5/8		문화재 탐방 및 견학			입장료 10명×5,000원				50,000
사회공헌
가족친화
계										500,000
위와 같이 동호회 지원금 청구서 및 활동계획서를 제출합니다. 2021. . 작성 동호회 총무 ○○○ (서명) 확인 동호회 회장 ○○○ (서명)

[서식4호]

2021 동호회 지원금 정산서 및 결과보고서

동 호 회 명
(상/하)반기 지원금 정산서									(단위:원)
구분			교부액(A)		집행액(B)	집행잔액(A-B)		비고
일 반			300,000		280,000	20,000
사회공헌
가족친화
계			500,000		450,000	50,000
(상/하)반기 결과보고서
구분	날짜	활동내역					집행금액 (단위:원)			비고
		항목		집행내역
일반	5/8	문화재 입장료		정산보고 상의 집행액에 대한 세부내역 기재 (활동내용,장소, 참석인원×단가×횟수 등)			80,000
사회공헌
가족친화
계							450,000
위와 같이 동호회 지원금 정산서 및 결과보고서를 제출합니다. 2021. . 작성 동호회 총무 ○○○ (서명) 확인 동호회 회장 ○○○ (서명)

[붙임5]

2021년 동호회 운영 관련 직원 FGI 결과보고

[ 직원 FGI 주요 내용 ]

○ 회의일정 : 2021.3.18.(목)

○ 참 석 자 : 총 7명(김재인, 김현정, 박의진, 장예리, 하정민, 김선미(서면), 이재진(서면))

○ 회의주제 : 2021년 동호회 운영 개선사항 등

○ 회의결과(주요내용)

✔ 코로나19 시국을 반영한 동호회 운영 관련

- 동호회 인원 : 동호회 인원은 기존처럼 최소10명 이상으로 하되 코로나19 추이에 따른 모임제한인원 등 방역수칙을 준수, 모임 시 동호회 내 분반활동 실시

(4인~10인 이하 소규모 단위로 모집 시 지인 간 단순 친목으로 흐르기 쉬움)

- 코로나19 동호회 운영 매뉴얼(지침) 마련 : 동호회 운영을 위한 매뉴얼을 따로 만들기는 어렵고, 방역당국이 제시하는 모임제한인원 등 전 국민 공통수칙을 준수하는 것으로 충분

✔ 동호회 운영 지원금 지급시기 조정 : 분기별 → 반기별(or 연1회)

- 코로나19 추이 감안하여 동호회 예산 조기집행 가능

- 사회공헌 및 가족친화 프로그램 등 동호회 간 연합활동 계획 시에도 효율적

- 행정절차 간소화 효과

✔ 동호회 정산보고 횟수 축소 : 분기별 → 반기별(or 연1회)

✔ 동호회 운영 관련 제출 서식 간소화 필요(1개로 합칠 수 있는 서식이 여러 개로 나뉘어져 있음)

✔ 동호회 지원금이 식사비용에 과도하게 사용되지 않도록 모니터링 필요

✔ 동호회의 날 운영 : 동호회 활동이 주로 퇴근 후나 주말에 이루어짐. ‘동호회의 날’을 정하여 주중 하루 or 반나절은 동호회 활동을 있도록 지원, 동호회 활성화에 기여

.  끝.